Вера Винкен, руководитель отдела маркетинга берлинской юридической компании Libra, показывает, как четкие структуры и время фокусировки помогают стартапам сохранять обзор даже на высоких скоростях и специальных встречах.
А Полный календарь не всегда означает много выполненных дел. А если вы просто спешите с встречи на встречу, то часто упускаете важное. Вера Винкен это знает, руководитель отдела маркетинга в юридическом AI-стартапе Libra. Чтобы иметь возможность работать целенаправленно между встречами, специальными запросами и стратегической работой, она полагается на блокираторы, четкие правила встреч и фиксированное время для прогулок с собаками.
В серии календарных проверок мы рассказываем основателям и менеджерам об их повседневной работе. Как вы планируете свою неделю? Когда есть место для творчества – и когда оно заканчивается? Винкен рассказала нам о своей повседневной работе.
Работа заканчивается в 18:00.
Ваш рабочий день начинается не раньше 9 утра и заканчивается в 18:00. До и после ее календарь заблокирован – совершенно сознательно. Тем самым она сигнализирует команде: это время принадлежит ей. Она говорит, что старается «всегда обеспечивать базовую структуру как можно лучше». В исключительных случаях он гибок, но только при необходимости.
Прочтите тоже
Уведомления Slack остаются недоступными после работы. Любой, кому нужно связаться с ней в срочных случаях, знает, что она доступна по мобильному телефону или WhatsApp. Это важно для того, чтобы вечером обрести некоторую мысленную дистанцию – особенно в один быстро развивающаяся среда запускав котором приоритеты меняются ежедневно.
Концентрация нуждается в защите
Один или два раза в неделю Винкен выделяет полдня для сосредоточения внимания — либо в домашнем офисе, либо в тихом месте в офисе. Там, где никакие встречи не мешают работе и ни на мгновение коллеги не садятся за стол переговоров. Это время ей нужно «хотя бы полдня в неделю», чтобы иметь возможность работать сосредоточенно.
Она использует эти этапы для концептуальной работы, стратегии бренда или творческих кампаний. А если встреча выпадет на это время? Затем она спрашивает, можно ли его переместить.
Надежность побеждает суету
Несмотря на быстрый темп развития стартапов, для Винкена важно сохранять приверженность делу. Встреча один на один с членами своей команды считается установленной. Они не будут отложены. Для них такие фиксированные точки являются знаком признательности, которая должна сохраняться даже в суете повседневной жизни.
Прочтите тоже
Структура совещаний также соответствует принципу: как можно меньше, настолько эффективно, насколько необходимо. «Для нас встречи проводятся в команде или с участием максимум 3-4 человек – чтобы не отнимать слишком много людей с работы», – объясняет она.
Лидерство требует отношения
Винкен проработал в Libra непродолжительное время, в настоящее время это команда из одного человека, занимающегося маркетингом. Но с самого начала она думает о структурах и правилах, которые хочет установить в команде. Как осуществляется обратная связь? Как работают один на один? Что документировано, а что нет?
На предыдущих должностях, например, в индустрии игр и киберспорта, она узнала, насколько важны четкие процессы даже в динамичных средах. Там, обрабатывая 30–40 фрагментов контента в день, она почувствовала, насколько структурирована творческая работа. При этом она знает, что не все можно спланировать заранее – и это хорошо.
Скорость приветствуется
В повседневной жизни стартапа многие вещи происходят спонтанно. Сроки возникают в сжатые сроки, решения приходится принимать быстро. «Поступает много специальных запросов – мне это приятно, потому что они приходят с определенной скоростью», – говорит Винкен. Такой темп ее воодушевляет, но ей также приходится постоянно следить за происходящим.
Им важно оставаться открытыми для нового и в то же время не терять своей структуры. Ей помогают четкие правила и осознание своих пределов. «Вы также должны дисциплинировать себя», — говорит она. Это особенно важно в отличие от корпоративной среды.
Ритуалы для головы
Венкен каждый день начинается и заканчивается прогулкой с собакой. «Это мое время для себя и размышлений», — говорит она.
Такие ритуалы помогают ей отключиться морально. «Я очень строго соблюдаю баланс между работой и личной жизнью: когда ты истощен, ты не работаешь хорошо, и тебе нужно защищать себя и свою команду от этого». Однако Винкен также знает, что работа часто сопровождает ее мысли – будь то плакат на улице или рекламный ролик, который становится источником вдохновения.
Персональная ответственность вместо обязательного присутствия
Винкен верит, что каждый в команде берет на себя ответственность. «Я абсолютно уверена, что в рабочее время можно пойти в парикмахерскую», — говорит она. В конце концов, результат просто должен быть правильным. Для них важна личная ответственность, а не контроль.
Она тоже живет этим настроем в коллективе. Сама она работает в офисе пять дней в неделю, потому что ей это удобно. Коллеги, у которых много встреч с клиентами, с большей вероятностью будут работать удаленно. Для них важно, чтобы все открыто общались и хорошо координировали свои действия.
Винкен организует свой день исходя из того, что ей легко и когда. По утрам она работает оперативно – у нее «есть желание проработать всю электронную почту и задачи утром». Вторая половина дня посвящена более важным мыслям: разработке стратегий, планированию кампаний, творческой работе. Такое разделение помогает ей сохранять концентрацию, даже когда ситуация становится напряженной.
Культура начинается с себя
Для Винкена лидерство означает прежде всего одно: подавать пример. «Я думаю, что очень важно моделировать культуру – с ответственностью и границами». Поэтому он прозрачно общается и дает ориентацию, но в то же время оставляет место для личной инициативы.
Отношение и ценности для нее важнее правил. На предыдущих должностях она включала в Миро игривые элементы, такие как «Отслеживание здоровья команды» или визуальные проверки, чтобы поощрять обмен, не принуждая его.
2025-10-27 09:00:00
1761556276
#Можно #ли #сходить #парикмахерскую #рабочее #время
По теме
