Представляем контроллер Power BI: оптимизация повествования с помощью массовых операций (предварительная версия) | Блог Microsoft Power BI

Эта функция была разработана в ответ на отзывы нашего сообщества пользователей и призвана предоставить эффективный инструмент для управления несколькими надстройками Power BI в презентациях PowerPoint.

Фон

Power BI Storytelling позволяет пользователям встраивать интерактивные отчеты и визуальные эффекты в PowerPoint, поддерживая презентации на основе данных в организациях. По мере роста внедрения многие из вас выразили потребность в централизованном механизме для управления и обновления нескольких надстроек Power BI на нескольких слайдах. Вы сообщили нам, что используете надстройку Power BI для PowerPoint для создания презентаций, ориентированных на данные, которые вы обновляете каждую неделю или месяц, и что просмотр всех надстроек в презентации и повторение одной и той же операции отнимает много времени. Контроллер Power BI решает эту проблему, позволяя пользователям выполнять массовые операции из единого интерфейса.

Пример сценария

Представьте себе, что бизнес-лидер готовит ежемесячную обзорную презентацию, содержащую несколько встроенных отчетов Power BI, охватывающих продажи, операции и финансы. Этот пользователь каждый месяц создает новую версию презентации, используя последние данные за этот месяц в режиме изображения, а затем делится ею с соответствующими заинтересованными сторонами.

Возможности контроллера Power BI:

• Переключите все надстройки из режима текущего изображения в режим просмотра в реальном времени одним действием, чтобы в каждом отчете отображались самые актуальные данные.
• После обновления верните все надстройки в режим изображения, заблокировав данные для безопасного обмена.
• Распространите окончательную презентацию среди заинтересованных сторон, будучи уверенными в том, что вся информация точна и актуальна, без необходимости повторяющихся обновлений вручную.

Представляем надстройку Power BI Controller

Контроллер Power BI — это надстройка области задач, которая служит центральным командным центром для всех надстроек Power BI в презентации. С помощью этого инструмента пользователи могут эффективно выполнять операции со всеми надстройками, обеспечивая согласованность и экономя драгоценное время.

Чтобы получить эту надстройку, перейдите в раздел «Надстройки» на ленте PowerPoint и найдите «Контроллер Microsoft Power BI». Выберите «Добавить», чтобы добавить его на ленту. Как только вы выберете его, откроется новая панель с командами, которые контроллер Power BI поддерживает в этой предварительной версии (измените режимы просмотра со снимка/общедоступного снимка на режим реального времени и наоборот, а также синхронизируйте с Power BI. Вскоре будут добавлены дополнительные команды).

Когда вы применяете команду ко всей презентации, ее будут выполнять только те надстройки, которые могут обрабатывать эту команду. Другие надстройки могут отклонить его и сообщить контроллеру как неприменимый. Например, если вы отправляете команду «Переключиться на снимок», а в презентации есть надстройки, которые уже находятся в режиме моментального снимка, они не будут повторно создавать снимок, а сообщат контроллеру, что эта команда к ним неприменима. Другие надстройки, работающие в режиме реального времени, выполнят команду и перейдут в режим моментального снимка.

Призыв к действию

Мы рекомендуем всем пользователям Power BI Storytelling использовать Power BI Controller в своих следующих презентациях.

Ваш отзыв бесценен и поможет нам продолжать совершенствовать эту функцию. Пожалуйста, поделитесь своим опытом и предложениями и продолжайте голосовать. Идеи чтобы помочь нам определить, что строить дальше.