Исполнительный помощник компании Walt Disney в Бербанке, Калифорния | 506083

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Вы опытный профессионал, который преуспевает в условиях высокого давления и преуспевает в поддержке старших руководителей? Можете ли вы уверенно взаимодействовать с руководством высшего уровня и сохранять равновесие под давлением? Если да, то роль исполнительного помощника в юридической компании Disney в The Walt Disney Company может стать вашей следующей прекрасной возможностью.

Эта должность в настоящее время подчиняется заместителю главного юрисконсульта, заместителю директора по контролю за соблюдением нормативных требований и поддерживает команду адвокатов и неадвокатов. Эта роль требует высокого уровня честности и осмотрительности при обращении с конфиденциальной информацией, а также профессионального этикета для представления и взаимодействия с высшими руководителями как внутри, так и за пределами Компании. На этой должности вы станете частью динамичной команды, которая продвигает инициативы, имеющие решающее значение для защиты репутации Компании и обеспечения добросовестного ведения бизнеса.

Вы будете нести ответственность за повседневную работу лидеров, которых вы поддерживаете. Само собой разумеется, что это будет тяжелая настройка календаря и отчетов о расходах, но эта работа во многом связана с людьми. Отношения, которые вы формируете с руководителями, которых вы поддерживаете, имеют решающее значение, поскольку именно они позволяют вам стать настоящим партнером. Помимо понимания бизнеса вашего руководителя и потребностей бизнеса внутри и снаружи, вам также потребуются глубокие знания руководства юридического отдела и смекалка в нашем бизнесе. Будучи «лицом» вашего руководителя(ей) в The Walt Disney Company, ваш профессионализм, лояльность и отношение являются отражением офиса и, как таковые, являются ключевым компонентом его успеха. Каждый день специалиста по поддержке руководителей уникален!

Что вы будете делать:
• Проводить исследования, проверять факты существующей работы и готовить регулярные отчеты и сводки – у вас будут задачи, которые вы полностью контролируете, и вы будете регулярно помогать другим.
• Помощь в регулярном обучении для различных аудиторий Диснея, включая организацию и проведение видеоконференций.
• Создайте маршрут путешествия по нескольким городам, а иногда и по всему миру, с учетом часовых поясов, погодных условий, пробок и уровня усталости.
• Взаимодействуйте напрямую с другими руководителями высшего звена и их группами поддержки. Ваша способность хорошо работать с людьми на всех уровнях и строить отношения является очень важной частью вашей работы.
• Пересмотрите расписание вашего руководителя, чтобы выделить время для таких вещей, как размышления и поездка на следующую встречу.
• Понимайте приоритеты дня, чтобы иметь стратегический подход к планированию и составлению расписания.
• Планируйте конференц-залы, встречи и видеочаты.
• Будьте готовы выбросить весь график за дверь, когда возникнет чрезвычайная ситуация, а затем снова взять его в руки, когда уляжется пыль.
• Обращайтесь с чрезвычайно конфиденциальной и конфиденциальной информацией, помня, что Disney является публичной компанией.
• Составляйте проекты писем, электронных писем и слайдов от имени своих руководителей, а также корректируйте документы, созданные другими.
• Помогайте в адаптации новых сотрудников – вы будете дружелюбным лицом, на которое новички могут рассчитывать, ответив на все их вопросы, в том числе на тех, кто занимает очень высокое положение в организации.
• Управление заказами на поставку и контрактами с поставщиками.
• Планируйте мероприятия и мероприятия по формированию команды.

Требуемая квалификация и навыки
• Не менее 7 лет или более лет работы на должности вице-президента и/или эквивалентный опыт.
• Острые письменные и устные коммуникативные навыки, включая безупречную грамматику и богатый словарный запас.
• Желание полностью погрузиться в работу и изучить все аспекты бизнеса вашего руководителя.
• Способность выполнять несколько задач в быстро меняющейся и постоянно меняющейся среде, расставляя приоритеты в отношении сроков и результатов.
• Уверенное владение всеми типами компьютеров, телефонов и оргтехники, а также владение программами Microsoft Office и работа в среде Windows, SAP и Concur.
• Спокойная голова и твердая рука помогут справиться с непредвиденными обстоятельствами.
• Навыки EQ, позволяющие наводить мосты, создавать альянсы и побуждать людей хотеть работать с вами.
• Полная надежность работы с конфиденциальной, часто очень секретной информацией.
• Желание по-настоящему быть полезным своим руководителям и коллегам, делать все возможное, даже если вас об этом не просят.
• Очень сильные организаторские способности и исключительное внимание к деталям.
• Высокопрофессиональное поведение, позитивный взгляд на жизнь и целеустремленность.

Предпочтительные квалификации
• Опыт работы в The Walt Disney Company.
• Опыт работы в крупной государственной корпорации, особенно в юридическом отделе.
• Глубокий опыт планирования поездок, управления бюджетом и составления отчетов о расходах.

Образование:
• Предпочтительно – степень бакалавра и/или эквивалентный опыт работы.