Помощник юриста по корпоративному праву и трудоустройству в CAA в Лондоне, EN | 507408

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

CAA ищет помощника юриста для работы в своем офисе главного юрисконсульта (OCLO) в Лондоне. Эта должность будет подчиняться совместно ведущему юрисконсульту по корпоративному праву, торговле и соблюдению нормативных требований (международному) и старшему юрисконсульту по трудоустройству (международному), которые базируются в Лондоне. Мы ищем инициативного, тщательно организованного и внимательного к деталям человека, который поможет очень занятым юридическим лицам управлять общим офисом OCLO. Этот человек должен чувствовать себя комфортно, работая с людьми, выполняющими различные внутренние и внешние роли, и уметь справляться с быстро меняющейся, динамичной средой.

Ожидается, что каждый член юридической команды CAA будет лидером, движимым ценностями и ориентированным на результат, который предоставляет юридические услуги с высочайшим уровнем профессионализма, компетентности и эффективности.

Приглашаем к подаче заявок выпускников юридических факультетов, интересующихся корпоративным и трудовым правом, или кандидатов с сертификатом помощника юриста или опытом работы помощником юриста, желающих познакомиться с корпоративным и трудовым правом.

ОБЯЗАННОСТИ, ВКЛЮЧАЮЩИЕ (НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ)

Общий
• Работать с более широкой командой OCLO, группами по бизнес-отношениям и внутренними корпоративными подразделениями в США, Великобритании и других международных офисах, чтобы предоставлять эффективные и высококачественные услуги внутренним и внешним заинтересованным сторонам.
• Общаться с заинтересованными сторонами по вопросам строго конфиденциальной информации, соглашениям, сделкам.
• Соберите факты, проанализируйте и помогите определить, возник ли конфликт интересов в соответствии с политикой компании.

Административные и организационные задачи
• Систематизировать, хранить и, если применимо, удалять документы в соответствии с требованиями защиты данных и законодательства.
• Ведение электронных таблиц, диаграмм и сводок. При необходимости создайте и внедрите юридические процедуры и процессы.
• Отслеживайте ход выполнения документов и сроки реализации проектов, вопросов и продлений контрактов.
• Управлять письмами о привлечении внешних консультантов и отправлять документы внешним консультантам для получения инструкций.
• Составляйте черновые заметки о встречах и делитесь ими с участниками.
• Помощь в подготовке и проведении юридического обучения и материалов (включая слайды), а также в создании и форматировании документов.

Поддержка корпоративных функций (HR, Налоги, Финансы, ИТ)
• Подготавливать, систематизировать и вести корпоративные записи, протоколы и резолюции, а также реестры рисков для международных организаций CAA.
• Помощь в создании и закрытии предприятий. Составлять и управлять корпоративными и нормативными документами.
• Помощь в проверке статуса занятости и оценке IR35, включая заполнение внутренних анкет и инструмента HMRC CEST, поддержание связи с направлениями деятельности и подготовку окончательных форм документов для выдачи подрядчикам.
• Поддержание связи с Регистрационной палатой, HMRC и аудиторами, где это необходимо.
• При необходимости участвовать в расследованиях на рабочем месте.
• Координировать свои действия с внутренними командами для обеспечения точного выполнения условий контракта.
• При необходимости поддерживайте проекты по обеспечению соответствия требованиям с помощью отдела кадров и функции обеспечения соответствия.

Контрактная и документальная работа
• Составлять, форматировать, вносить правки и редактировать строго конфиденциальные соглашения и корреспонденцию, включая корпоративные транзакционные документы, информацию KYC, а также трудовые договоры и мировые соглашения.
• Заполните первые проекты типовых соглашений, электронных писем и анкет. Взаимодействие с внутренними командами для получения необходимой информации.
• Управлять процессами исполнения (как виртуальными, так и мокрыми подписями), включая загрузку в Adobe Sign, отслеживание подписей, сопоставление и сохранение окончательных копий. Обеспечьте точный контроль версий.
• Систематизировать и обновлять бумажные и электронные файлы, обеспечивая быстрый доступ к соответствующим документам. Загружайте документы в системы управления файлами (например, OneDrive, iManage).
• Корректировка новых политик и шаблонов документов.

Поддержка политики и соответствия
• Управляйте и отслеживайте проекты с помощью международного юриста, включая новые контракты и политику в различных юрисдикциях.
• Вносить изменения в проекты типовых контрактов и документов в соответствии с обновлениями законодательства и внутренней политики и процедур.

Исследовательская/Консультационная работа
• Проводить юридические исследования и анализ в различных юрисдикциях.
• Подготавливать информационные заметки, часто задаваемые вопросы, шпаргалки, блок-схемы и заметки по процессам для внутренних групп по повторяющимся запросам.

КВАЛИФИКАЦИЯ/ТРЕБОВАНИЯ
• Сильное академическое образование. Степень юриста или эквивалентная квалификация, или квалификация помощника юриста/помощника по правовым вопросам. Желательно завершение LPC или SQE1.
• Минимум 2-4 года опыта работы помощником юриста в ведущей юридической фирме и/или в юридическом отделе корпоративного уровня будет преимуществом.
• Опыт составления и проверки соглашений, шаблонов, корреспонденции и другой документации, а также сопровождения корпоративных сделок и процессов трудоустройства.
• Уверенное знание основных правовых концепций, таких как Закон Великобритании о компаниях и требования к корпоративной отчетности, договорное право, административные органы и арбитраж. Знание юридических требований в юрисдикциях за пределами Великобритании будет полезным.
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office, в частности Outlook, Word (например, с возможностью редактирования), Excel, Power Point и Teams, а также Acrobat Adobe Professional и Adobe Sign.
• Опыт работы с юридическими системами подачи документов. Опыт работы с iManage будет полезен.
• Желателен опыт использования юридических баз данных, включая PLC.
• Высокие этические стандарты и превосходное профессиональное суждение. Сдержанный и способный обращаться с конфиденциальной информацией.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, навыки межличностного общения и эмоциональный интеллект.
• Исключительная детализация.
• Отличные навыки тайм-менеджмента и способность определять приоритетность краткосрочных и долгосрочных проектов. Способен брать на себя руководство, управлять и «владеть» проектами от начала до конца с чувством доведения до конца.
• Способность своевременно предоставлять высококачественный рабочий продукт для удовлетворения потребностей организации, а также эффективно и результативно выполнять несколько задач в быстро меняющейся среде.
• Используйте творческий и проактивный подход к решению проблем. Решения сосредоточены.
• Совместная работа и работа в тандеме с коллегами.

CAA не принимает незапрошенные резюме от сторонних рекрутеров, если они не были привлечены CAA по контракту для предоставления кандидатов на определенную вакансию. Любое такое агентство по трудоустройству, физическое или юридическое лицо, которое отправляет незапрошенное резюме, делает это с признанием и согласием с тем, что CAA будет иметь право нанять этого заявителя по своему усмотрению без какой-либо оплаты, причитающейся подающему агентство по трудоустройству, физическому или юридическому лицу.