Административный помощник в Музыкальном центре Байу в Хьюстоне, Техас | 509121

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа с частичной занятостью

Помощник администратора – Музыкальный центр Байу

Готов войти на начальный уровень с возможностью продвижения в Live Nation.

Роль:

Мы ищем высокоорганизованного, адаптируемого и мотивированного человека с динамичными навыками межличностного общения, который присоединится к нашей команде в качестве административного помощника. Этот человек будет оказывать помощь в административной поддержке деятельности объекта.

Обязанности:
• Обеспечивать общую административную поддержку местному офису, расставляя приоритеты и управляя задачами с минимальным контролем.
• Обработка счетов-фактур, квитанций P-card для GM и ведение журнала фиксированных расходов для объекта.
• Настройка файлов показа и ведение отчетов.
• Отправка приглашений на мероприятия из календаря и ведение общедоступного календаря.
• Звонки по специальным мероприятиям и вопросам аренды.
• Выступать в качестве общего контактного лица поддержки для поставщиков, клиентов и новых сотрудников.
• Ведение журналов находок и пропусков.
• Обработка и направление почты и входящих посылок или доставок.
• Поддержание поставок канцелярских принадлежностей, принадлежностей для комнаты отдыха и кулеров для воды.
• Координирует обслуживание оргтехники.
• Помощь в создании презентаций и разработке печатных материалов, необходимых для встреч и презентаций.
• При необходимости обслуживайте доску с информацией о мероприятии.
• Поддержка выставочных мероприятий по мере необходимости
• Прочие обязанности, назначенные генеральным директором и менеджером по эксплуатации.

Квалификация:
• Предпочтительно высшее образование или обучение в колледже в настоящее время.
• Возможность работать в различные часы по гибкому графику, включая ночные и выходные дни.
• Должен иметь большой интерес к музыке, быть осведомленным об исполнителях и жанрах, а также иметь общий интерес к изучению музыкальной индустрии; опыт гастрольной и концертной деятельности приветствуется
• Способность работать в динамичной, быстро меняющейся среде с соблюдением сроков, сохраняя при этом организованность и внимание к деталям.
• Владение продуктами Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); удобство использования интернет-инструментов и социальных сетей
• Профессиональные навыки письменного и устного общения; способность строить и развивать профессиональные отношения с людьми на всех уровнях
• Должен уметь сохранять конфиденциальность, решать деликатные вопросы и проявлять выдающиеся суждения.
• Умение работать самостоятельно и в команде.

Кандидаты на работу в США должны иметь разрешение на работу, которое не требует спонсорства со стороны работодателя для получения визы.

Практика найма сотрудников
Приведенное выше описание должностных обязанностей было разработано для указания общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудниками этой классификации. Он не предназначен для того, чтобы содержать или интерпретировать как исчерпывающий перечень всех обязанностей, ответственности и квалификации, требуемых от сотрудников, назначенных на эту работу.

Политика набора персонала Live Nation Entertainment разработана таким образом, чтобы своевременно и эффективно нанимать наиболее высококвалифицированных специалистов. Live Nation Entertainment может использовать все доступные возможности, включая продвижение по службе изнутри, рекомендации сотрудников, внешнюю рекламу, агентства по трудоустройству, подбор персонала через Интернет, ярмарки вакансий, набор сотрудников в колледжи и поисковые фирмы.