Работа на полную ставку
Наша юридическая фирма в сфере развлечений, расположенная в самом сердце Манхэттена, ищет активного, организованного и коммуникабельного помощника по административным вопросам.
Мы ищем человека, который станет не просто помощником, а важной частью нашей команды; кто-то, кто может беспрепятственно управлять обязанностями по поддержке офиса, а также выступать в качестве первого контактного лица для наших клиентов. Эта роль включает в себя управление звонками, направление клиентов, обработку текстов, управление календарями, поддержку электронной почты, хранение файлов и отправку факсов.
Владение программными инструментами, мастерство интернет-исследований и исключительные коммуникативные навыки являются обязательными условиями для этой должности.
Ключевые обязанности:
– Обеспечивать первоклассную административную поддержку, повышая эффективность по всем направлениям.
– Подготовка и редактирование корреспонденции, договоров и служебных записок.
– Планировать встречи, управлять общением и отвечать на запросы внутри и снаружи.
– Приветствовать клиентов и способствовать эффективному общению между клиентами и адвокатами.
– Обработка входящих посылок и почты, обеспечение бесперебойной работы офиса.
– Складирование канцелярских товаров и управление запасами.
– Проведение тщательных онлайн и оффлайн исследовательских проектов.
– Организовывайте поездки по мере необходимости, оптимизируя время и ресурсы.
– Выполнять другие порученные задачи, адаптируясь к меняющимся потребностям адвокатов.
Квалификация:
– Позитивный настрой, деловой склад ума, гибкость и быстрое мышление.
– Исключительные навыки решения проблем.
– Безупречное правописание и письмо.
– Способность преуспевать и добиваться результатов в динамично развивающейся среде, ориентированной на детали.
– Высокие организаторские, межличностные и коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности.
– Знание Microsoft Office Suite, Google Apps и Интернета. Скорость набора текста 55+
Требуется WPM
– Удобно использовать CLIO и Law Pay.
– Ответственный, надежный, способный обеспечить конфиденциальность конфиденциальной информации.
– Желателен интерес к музыке и музыкальной индустрии.
– Недавним выпускникам колледжей рекомендуется подать заявку.
Зарплата/Премии
$45,000,00 – 50,000,00 в год
Компенсация: Мы предлагаем конкурентоспособную стартовую зарплату в размере 45 000–50 000 долларов США в год плюс медицинскую страховку с бонусом по результатам работы в конце года. • Присоединяйтесь к нашей команде и погрузитесь в быстро развивающийся и динамичный мир развлекательного права, строя при этом достойную карьеру. Несоблюдение инструкций по подаче заявления автоматически дисквалифицирует вас.
Сообщите этому работодателю, что вы нашли объявление по адресу: РазвлеченияКарьера.Net
Ссылка: ECNJOBID-95-216-100-17 в приложении.
Инструкции по применению:
Пожалуйста, подайте заявку, приложив свое резюме И сопроводительное письмо в виде приложений (формат Word или PDF)/
По электронной почте:Обратите внимание, что EntertainmentCareers.Net использует в своих публикациях «одноразовые» адреса электронной почты. Они часто меняются, поэтому не публикуйте контактную информацию за пределами EntertainmentCareers.Net, поскольку она, скорее всего, будет недействительной.
[email protected]
Работодатель разрешит отправлять резюме в теле письма ИЛИ в виде вложения.
2024-05-07 06:48:55
1715076252
#Административный #помощник #Адвокатское #бюро #Роберта #Селестина