Административный помощник, художественное управление в Dreamworks Animation в Глендейле, Калифорния | 502215

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

«Что бы вы сказали, что делаете здесь?»
• Обеспечить административную поддержку SVP художественного управления посредством активного управления календарями Google, планирования встреч, подготовки программ и материалов, а также ответа на телефоны для определения приоритетов и вызовов.
• Поддерживать усмотрение с высокочувствительными и конфиденциальными материалами и информацией.
• Внимательно сотрудничать с руководителями и постановками DWA для планирования встреч.
• Отвечает за подготовку, обработку и отслеживание отчетов о расходах и закупок закупок и счетов.
• Предложите общую административную поддержку команде управления художниками, такой как координация логистики собраний, празднование команды/мероприятия по планированию, печатные материалы и поставки заказов.
• Координировать логистику и приглашения на учебные сессии, за пределами площадки и специальные мероприятия по мере необходимости.
• Координировать и обрабатывать запросы доброй воли/подарки для сотрудников.
• Отвечает за создание и обновление специальных отчетов по мере необходимости.
• Выполните другие различные административные обязанности и специальные проекты в соответствии с назначенными.

Квалификация

«Что мне нужно иметь, чтобы выполнить эту работу?»
• 2-3 года административного опыта.
• Высокий уровень мастерства с Gmail, Google Calendar, Google Suite & Microsoft Office.
• Предвидеть, инициатива упражнений, устранение неполадок и решайте проблемы на лету с минимальным направлением.
• Удобно иметь дело с руководителями высокого уровня профессиональным и конфиденциальным образом.
• Великолепный товарищ по команде с возможностью приоритетов в качестве приоритетов в нескольких проектах самостоятельно и устанавливать приоритеты.
• Отличные организационные навыки, детальная ориентация и выполнение.
• Демонстрирует гибкость перед лицом изменений, проецируя положительное поведение.
• Навыки обслуживания клиентов, включая, помимо прочего, вежливое и приятное поведение по телефону/электронной почте и продемонстрировали готовность сделать все возможное.

Гибрид: эта позиция была обозначена как гибридная, как правило, вносит свой вклад в офис как минимум три дня в неделю.

Эта должность имеет право на спонсируемые компании пособия, включая медицинское, стоматологическое и видение, 401 (k), оплачиваемый отпуск, возмещение обучения и множество других скидок и льгот. Узнайте больше о преимуществах, предлагаемых NBCUniversal, посетив страницу преимуществ на веб -сайте Careers. Диапазон заработной платы: 54 080 долл. США – 62 400 долл. США

Полем