Администратор по делам бизнеса – Агентство талантов Paradigm -453738

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Семинар: Карьера в создании контента и социальных сетях

Работа на полную ставку

Краткое описание:

Администратор по бизнес-отделу отвечает за выполнение различных задач по оказанию поддержки отделу по бизнес-отделу.

Роли и обязанности:

– Подготовка проектов трудовых договоров для рассмотрения и утверждения.
– Подготовка первых проектов клиентских соглашений для рассмотрения, включая формы WGA, DGA и GSA (и соглашения о представительстве по конкретным проектам)
– Обновление и поддержание таблицы соглашения об упаковке.
– Взаимодействие с отделом бухгалтерского учета и телевидения по вопросам выставления счетов и сбора комиссий за пакет услуг.
– Отслеживайте выполнение заданий отдела руководителями и ведите еженедельные отчеты о состоянии делового сотрудничества.
– Планирование совещаний отдела
– Отслеживайте выдающиеся заметки и подписи
– Прокручивать звонки и проверять все входящие звонки
– Вести журнал вызовов и делать подробные сообщения/заметки
– Назначать и подтверждать встречи и звонки для исполнительного вице-президента по бизнесу.
– Обновление и поддержка большого количества клиентских файлов.
– Ведение офисной документации по мере необходимости
– Брать на себя дополнительные задачи и обязанности по поручению

Квалификация и требования:

– Должность требует проявления уравновешенности, такта и конфиденциальности.
– Должен иметь высокий уровень навыков межличностного общения, чтобы справляться с разными личностями и деликатными ситуациями.
– Работа требует отличного внимания к деталям, умения расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
– Отличные навыки тайм-менеджмента и организаторские способности.
– Хорошие навыки письма и редактирования, а также пристальное внимание к деталям.
– Демонстрация способности устранять неполадки, предвидеть проблемы и активно находить решения.
– Требуется знание приложений Microsoft Office, включая Word, обширные навыки презентаций Outlook и PowerPoint.