Ассистент музыкального отдела – United Talent Agency -434706

Работа на полную ставку

Музыкальный отдел UTA ищет помощника по музыкальным операциям, который присоединится к музыкальной команде в Нэшвилле для поддержки старшего вице-президента по международным музыкальным операциям. Кандидаты должны иметь возможность проактивно действовать в условиях сжатых сроков в быстро меняющейся рабочей среде и иметь опыт управления ежедневными расписаниями/календарями, а также оказания помощи во внедрении процессов и процедур отдела. Квалифицированные кандидаты должны обладать точными, детализированными организационными навыками, а также отличными коммуникативными и письменными способностями. Идеальный кандидат хорошо разбирается в музыкальной индустрии и индустрии развлечений в целом.

UTA Music является домом для разнообразного списка лучших музыкальных талантов мира, от начинающих исполнителей до суперзвезд. UTA Music работает по всему миру, продвигая карьеру клиентов посредством контрактов на запись, гастролей, выступлений, лицензирования и партнерских отношений с брендами.

Что ты будешь делать
• Управление телефоном, календарем и поиском встреч; планировать виртуальные встречи и звонки, внутренние и внешние для одного музыкального руководителя.
• Создавайте презентации/презентации высокого уровня в PowerPoint.
• Поддерживать связь с внутренним персоналом на всех уровнях и внешними клиентами и партнерами
• Быть ресурсом для вопросов по ведомственным системам, процессам и процедурам
• Ведение электронных таблиц и составление переписки
• Отчеты о расходах для исполнительного и музыкального отдела готовят ежемесячные отчеты для рассмотрения и представляют в бухгалтерию для утверждения.
• Управление музыкальными мероприятиями/съездами и офисными собраниями.

Что вам нужно
• Минимум 1-3 года опыта работы помощником
• Степень бакалавра крайне желательна, но не обязательна
• Желателен опыт работы в развлекательной компании
• Высокая деловая хватка и удобство работы с руководителями высшего звена и руководителями отделов
• Высокий профессионал с отличным суждением
• Сильная способность поддерживать связь с клиентами, руководителями высшего звена и коллегами.
• Способность, позитивный настрой и желание «пройти лишнюю милю»
• Возможность управления несколькими проектами одновременно
• Способность преуспевать в быстро меняющейся, очень интенсивной рабочей среде обслуживания клиентов
• Высокопрофессиональные технические навыки работы с пакетом Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Знание систем видеоконференцсвязи (Zoom, Slack, Concur, Workday)
• Командный игрок
• Знания и любознательность для ключевых игроков индустрии развлечений
• Понимание списка музыкальных клиентов UTA.

Что вы получите
• Уникальная и захватывающая возможность работать в одной из ведущих мировых развлекательных компаний.
• Доступ к инструментам, руководству и ресурсам, которые вам понадобятся для создания и управления центром передового опыта.
• Возможность сделать лучшую работу в своей карьере
• Конкурентные льготы и программы для поддержки вашего благополучия

О УТА
UTA объединяет идеи, возможности и таланты. Компания представляет некоторых из самых знаковых в мире художников, создателей и новаторов — от актеров, спортсменов и музыкантов до писателей, геймеров и цифровых авторитетов. UTA, одна из самых влиятельных компаний в мире развлечений, занимается представлением талантов, производством контента, а также стратегическим консультированием и маркетинговой работой с некоторыми из крупнейших мировых брендов. Аффилированные компании включают Digital Brand Architects, KLUTCH Sports Group, Curtis Brown Group и MediaLink. Штаб-квартира UTA находится в Лос-Анджелесе, а офисы — в Атланте, Чикаго, Нэшвилле, Нью-Йорке и Лондоне.

Для получения дополнительной информации: https://www.unitedtalent.com/about/

UTA и ее дочерние компании являются работодателями с равными возможностями трудоустройства и приветствуют всех соискателей, включая людей с ограниченными возможностями и ветеранов с ограниченными возможностями.