Ассоциированный менеджер фестиваля, мероприятия – кинофестиваль Sundance -440663

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Советы по составлению резюме: нужно ли указывать свое образование в резюме?

Работа на полную ставку

ОБЗОР ПОЛОЖЕНИЯ

Ассоциированный менеджер фестиваля по мероприятиям отвечает за планирование и проведение назначенных мероприятий во время кинофестиваля «Сандэнс».

Тесно работая под руководством менеджера по мероприятиям, заместитель менеджера фестиваля поддерживает стремление Института обеспечить успешный и позитивный личный фестиваль для всех артистов и покровителей.

Эта временная должность работает полный рабочий день со среды, 11 октября 2023 г., по пятницу, 9 февраля 2024 г., и ей необходимо будет работать в течение увеличенного рабочего времени, включая некоторые вечера, выходные и праздничные дни, чтобы уложиться в ключевые сроки и реагировать на дежурства по назначению. . Ожидается, что эта должность будет выполнять рабочие обязанности на месте в Парк-Сити, штат Юта, с понедельника, 15 января 2024 года. Сотрудники могут начать работу на расстоянии до Парк-Сити, штат Юта, или удаленно из штата, в котором мы в настоящее время работаем на законных основаниях, до тех пор, пока не будут выполнены необходимые выездные работы. дата.

Главные приоритеты включают, но не ограничиваются…
• Планирование и реализация логистических потребностей для назначенных цифровых или живых событий.
• Создание и редактирование приглашений на мероприятия с помощью платформы Splash That, работа с организаторами мероприятий и отделами по курированию списков гостей.
• Разработка и выполнение программ мероприятий, включая показы и программные ремарки.
• Поддержание и обновление бюджетов для назначенных событий, а также поддержка менеджера, событий с процессами и отслеживанием бюджета и расходов отдела.
• Обеспечение постоянной и своевременной связи с управляющими площадками, поставщиками и группой фестивальных операций относительно структуры и потребностей каждого мероприятия.
• Поддержка отдела мероприятий в различных проектах, включая поддержку задач по проведению мероприятий членов команды.
• Координация с отделом маркетинга для создания обеспечения мероприятия, включая помощь в разработке сообщений и дизайна, сбор отзывов и утверждений, а также заказ и составление материалов.
• Документирование назначенных событий и элементов, связанных с их деталями, такими как заказы на банкетные мероприятия (BEO), оценочные листы, алкогольные листы, продавцов, переписку по мероприятиям, посещаемость (RSVP по сравнению с фактической) и проблемы по мере их возникновения.
• Обеспечение управления событиями для проведения успешных мероприятий.
• Управление поддержкой волонтеров и персонала для каждого мероприятия, работая в тесном сотрудничестве с отделом волонтеров, чтобы получить адекватное волонтерское покрытие для нужд фестивального мероприятия, составление графиков, представление оценок и предоставление текущей и точной информации волонтерам отдела и своевременные ответы на их запросы.
• Получение необходимых разрешений, заказов на аренду оборудования, потребностей в производственной помощи, заказов на вывески, потребностей в обеспечении безопасности и планов эвакуации при контроле за тем, чтобы все оборудование и мебель были заказаны, доставлены и возвращены в установленные сроки.
• Обеспечение информирования всех заинтересованных сторон о планировании, графиках и логистических потребностях для планирования, заказа и отслеживания различных элементов мероприятия, включая вывески, активацию спонсоров, фотографии и контент, а также транспортировку гостей.
• Завершение всеобъемлющего письменного итогового отчета.
• Поддержка операций отдела мероприятий, менеджера по организации мероприятий и помощника директора по организации мероприятий по назначению

У вас есть следующие прямые или передаваемые наборы навыков:
• Юридическое разрешение на работу в США.
• 3 года опыта планирования и проведения мероприятий.
• Отличные устные, письменные и межличностные навыки общения для работы с разными людьми.
• Сильные навыки поддержки клиентов, включая способность смягчать конфликты и способствовать установлению позитивных отношений с клиентами.
• Отличные организаторские способности, внимание к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Способность сохранять конфиденциальную информацию.
• Знание Gmail, Google Drive (включая Google Docs и Google Sheets и Google Calendar).

Вы добьетесь успеха в этой роли, если…
• Быстро подключайтесь, чтобы поддержать команду и проявить инициативу в планировании назначенных вам мероприятий.
• Адаптироваться к изменяющимся и развивающимся обстоятельствам и процессам.
• Сотрудничайте и общайтесь в команде по организации мероприятий и партнерских отношений, а также с другими отделами.
• Помогите создать условия как для цифровых, так и для личных мероприятий и привести их в соответствие с концепцией кинофестиваля «Сандэнс» 2024 года.

Помимо почасовой оплаты в размере 24,17 долларов США, эта должность имеет право на льготы и привилегии, в том числе:
• Оплачиваемый больничный и академический отпуск
• Программа помощи сотрудникам
• Инициативы по оздоровлению сотрудников
• Билеты на кинофестиваль «Сандэнс» и привилегии (каждый год меняется)