Устали от бесполезных собраний? Оказывается, ваш босс, вероятно, тоже устал от них.
Руководители проводят в среднем 25 часов в неделю на совещаниях, но почти половина этих звонков в Zoom и обновления проектов могут исчезнуть без каких-либо негативных последствий, согласно опросу более 10 000 офисных работников, проведенному Future Forum, исследовательским консорциумом при поддержке Salesforce. владеет Slack Technologies.
Основная причина, по которой бизнес-лидеры ходят на непродуктивные встречи, заключается в том, что они думали, что это будет хорошее использование времени, но в конечном итоге это не так. Они также приходят, потому что боятся пропустить что-то важное, и чтобы показать своему менеджеру, что они работают, показало исследование. Для тех, кто находится ниже по корпоративной лестнице, наиболее распространенная причина появления очевидна: у них нет выбора.
Устали от бесполезных собраний? Оказывается, ваш босс, вероятно, тоже устал от них.Кредит:iStock
Выводы приходят, когда многие организации пытаются оценить, какие встречи действительно важны, а какие можно выбросить за борт в условиях все более гибридного рабочего места, где сотрудники обычно не находятся в одном месте. Shopify, канадский сайт электронной коммерции, заявил, что в этом году он собирается сократить 320 000 часов встреч, прекратив все повторяющиеся встречи с участием более двух человек, запретив встречи по средам и ограничив большие собрания, а также поощряя сотрудников отклонять некоторые приглашения. .
Неохотное посещение некритических совещаний тратит в больших организациях около 100 миллионов долларов (150 миллионов долларов) в год, согласно отдельному опросу, который также показал, что работники отказываются только от 14 процентов приглашений, хотя они предпочли бы отказаться от 31 процента приглашений. цент из них.
Загрузка
Доля виртуальных встреч, которые проводятся один на один, увеличилась с 17% в 2020 году до 42% в прошлом году, как показало исследование 48 миллионов встреч, проведенное аналитической компанией Vyopta, что является признаком того, что компании пытаются обуздать участников. по крайней мере, если не общие собрания. А приложения для планирования на рабочем месте, такие как Calendly, сообщают, что некоторые из их клиентов стали умнее планировать больше встреч, которые действительно имеют значение.
По данным опроса Future Forum, неруководители тратят на совещания в среднем 10,6 часов в неделю и говорят, что с 43% из них можно было бы покончить. Распространенная тактика снижения перегруженности совещаний включает в себя сокращение списка приглашенных, отправку повестки дня заранее и обеспечение того, чтобы на самом совещании обсуждался ряд острых вопросов, а не просто краткое изложение тем.
«Не существует универсального подхода к устранению ненужных совещаний», — сказал Брайан Эллиотт, руководитель Slack, курирующий исследование Future Forum.
