Вот правильный способ использования Google Таблиц на вашем телефоне

Если вы хотите освоить Google Таблицы на своем телефоне, вам необходимо существенно изменить свое отношение к этому. Ваш смартфон предназначен не только для просмотра данных, пока вы в пути. На самом деле это полнофункциональная, высокооптимизированная платформа, которая прекрасно справляется со сложным управлением и анализом данных.

Когда вы намеренно отказываетесь от этих раздражающих, тесных привычек, ориентированных на рабочий стол, вы начинаете использовать рабочий процесс, созданный для мобильных устройств. Это позволяет превратить ваше карманное устройство в серьезный двигатель для выполнения работы. Это мастерство в основном основано на трех основных стратегиях, на которых вам следует сосредоточиться.

Освойте основные сенсорные жесты

Выживание при работе с электронными таблицами на маленьком экране телефона полностью зависит от того, насколько вы освоите фундаментальную сенсорную механику, специфичную для мобильного приложения Google Sheets. Вот таблица основные функции и важные жесты, которым стоит научиться.

У многих людей есть проблемы с ИИ, и у меня тоже, в основном из-за того, насколько он сейчас неинтуитивен. Тем не менее, Google Таблицы — одно из немногих приложений, в которых интегрированный искусственный интеллект действительно кажется полезным, а не просто трюком. Встроенные инструменты искусственного интеллекта и поиска специально созданы для выполнения сложных ручных задач, которые часто приводят к ошибкам. Это один из способов Google Таблицы лучше Excelпотому что Близнецы действительно интуитивны.

Основная функция, на которой вам нужно сосредоточиться, — это функция «Исследование». Он получает всю свою мощь от умных базовых инструментов Sheets и абсолютно необходим для быстрого получения ценной информации. С помощью этой функции вы можете генерировать сводные данные по любым выбранным вами данным, автоматически создавать соответствующие диаграммы и даже получать предложения по формулам на основе выбранного вами диапазона данных. Подобная автоматизация экономит огромное количество времени и помогает предотвратить досадные ошибки, которые постоянно случаются, когда вы манипулируете данными с помощью сенсорного экрана.

Кроме того, всякий раз, когда вы перемещаетесь по электронной таблице на маленьком экране, вы будете слишком много прокручивать. Такая увеличенная прокрутка увеличивает риск случайного подключения или изменения не той ячейки. Если вы хотите бороться с этой досадной проблемой, вам следует освоить инструмент быстрого поиска/поиска. что намного лучше, чем версия Microsoft Excel.

Когда у вас открыт лист, вы обычно найдете эту функцию в трехточечном меню в правом верхнем углу, где написано «Найти и заменить». Этот инструмент необходим, если вам нужно эффективно находить команды, определенные фрагменты текста или определенные числовые значения, особенно когда вы работаете с огромными наборами данных.

Просто введите в поле нужное слово, цифру или фразу. Затем появляются стрелки, позволяющие мгновенно переключаться между каждым появлением этого термина на всем листе. Возможность мгновенного поиска информации является настоящим спасением для тех из нас, кто пользуется мобильным устройством.

Максимизируйте площадь экрана и четкость

Если вы пытаетесь работать на маленьком экране, вам действительно нужны продуманные стратегии, которые помогут максимально увеличить то, что вы можете видеть, и сократить прокрутку, в которой нет необходимости. Вы знаете, как приложение содержит массу информации. Такая плотность заставляет вас постоянно сжимать, масштабировать и прокручивать по горизонтали. По этой причине главное, что вам нужно сделать на своем телефоне, — это создать улучшенное представление, в котором отображается только самая важная информация.

Замораживание критически важных строк и столбцов — эффективный структурный инструмент для получения той эффективной навигации, которую мы ищем. Когда вы замораживаете панели, ваши основные заголовки и идентификаторы остаются там, где они есть. Это не дает им исчезнуть при прокрутке больших наборов данных, и вы всегда знаете, на что смотрите.

Чтобы закрепить эти заголовки на вашем мобильном устройстве, вам обычно нужно просто выбрать всю строку, нажав ее номер, или весь столбец, нажав ее букву. Затем вы выбираете опцию «Заморозить» в контекстном или всплывающем меню «Дополнительные параметры».

Вы также можете получить больше места для просмотра, просто повернув устройство в альбомную ориентацию. Это позволяет вам видеть гораздо больше столбцов в широкой электронной таблице. без необходимости изменять их размер. Кроме того, если вы хотите упростить интерфейс и избавиться от ненужного визуального беспорядка, вам действительно следует скрыть все столбцы, которые содержат второстепенную информацию или просто используются для фоновых вычислений.

Также не забудьте изменить размер шрифта на 12 или 14 пунктов для лучшего просмотра. Еще одно наглядное средство, которое работает очень хорошо, — это применение чередующихся цветов к строкам. Это значительно упрощает отслеживание одной строки данных по всей ширине экрана.

---

Конечная цель здесь — не просто бороться за выживание, работая на маленьком экране. На самом деле речь идет о том, чтобы проделать отличную работу над этим. Если вы сосредоточитесь на этих стратегиях, ориентированных на мобильные устройства, вы фактически сможете полностью избавиться от разницы в производительности между настольными и мобильными устройствами.

Это гарантирует, что даже самые важные задачи с электронными таблицами можно будет выполнить точно, эффективно и уверенно, независимо от вашего местоположения. Не идите на компромисс, просто познакомьтесь с приложением и настройте его так, чтобы с ним было намного проще работать.