— После вступления в силу обязательного KSeF с 1 февраля покупатели все чаще будут получать не бумажный или PDF-счет, а номер счета в системе KSeF. Однако какое-то время у нас будут в обращении одновременно: счета-фактуры от KSeF, бумажные счета-фактуры, PDF-файлы, и они будут выдаваться в разных режимах, – говорит Петр Ющик, главный налоговый консультант inFakt.
Лукаш Красовский, налоговый консультант и юрисконсульт юридической фирмы LTCA, также признает, что с 1 февраля У нас в обращении будет целый ряд счетов: от бумажных и электронных до счетов от KSeF. — Они будут отличаться не только объемом данных, но и внешним видом. Это может привести к значительной путанице в отношении надлежащего документирования транзакций, с которой налогоплательщикам придется иметь дело самостоятельно, говорит Красовский.
Однако эксперты успокаивают, что компании и вся экономика из-за KSeF не остановятся.
Читайте также в BUSINESS INSIDER
Какие счета-фактуры будут в обращении с 1 февраля
По словам Петра Ющика, Если на что-то нужен счет, то с 1 февраля это все чаще будет счет от KSeF, даже если конечным получателем является физическое лицо, т.е. потребитель.
— Физические лица от крупных поставщиков коммунальных услуг (электричества, газа, тепла) также будут получать счета, которые будут выставляться в KSeF, — отмечает Петр Ющик.
Однако в KSeF выставление счетов для потребителей будет добровольным.
Как говорит эксперт, хорошая новость в том, что покупатели-потребители, которые не ведут бизнес им не придется получать счета от KSeF. Они получат его способом, согласованным с продавцами. — Счета-фактуры для физических лиц в KSeF будут появляться добровольно, но На мой взгляд, многие компании воспользуются возможностью выставления счетов в KSeF, чтобы избежать двойственности выставления счетов (в KSeF и вне системы) – говорит Петр Ющик.
Как добавляет Лукаш Красовский, С 1 февраля мы зачастую больше не будем получать счет-фактуру «на руки» или по электронной почте, поскольку у продавца не будет такой обязанности. В большинстве ситуаций, касающихся B2B-отношений, если только счет не находится в KSeF, продавец не сможет предоставить нам его визуализацию — или сможет выдать нам подтверждение транзакции (это отличается от визуализации — прим. ред.). – Проблем будет меньше, если эмитент сразу отправит счет в KSeF, но если он задержит такое действие, покупателю придется ждать, пока счет появится в системе, – говорит Красовский.
Что, если компании не завершат KSeF к 1 февраля?
— Если компания не уложится в срок KSeF 1 февраля 2026 года, жизнь не остановится. Магазины будут продаваться, школы работать, услуги не исчезнут. Однако изначально все счета будут в обращении, что может создать впечатление хаоса. 2026 год будет особенным – отвечает Ющик.
Напомним, в 2026 году штрафов за выставление счетов за пределами КСеФ не будет. Если компания получит счет за пределами KSeF, она все равно будет иметь право вычесть НДС и включить расходы в расходы, не подлежащие налогообложению.
KAS также подтверждает, что предпринимателей не будут наказывать за невступление в KSeF в 2026 году. – Это следует из постановления, подписанного президентом летом 2025 года, – отмечает Петр Ющик.
Как сказал переводчик Лукаш Красовский, такая отмена и мягкое отношение к налогоплательщикам связано с тем, что мы все научимся этой системе, и только тогда, когда она действительно заработает.
Не лучше ли не присоединяться к KSeF в 2026 году?
Отсутствие штрафов не означает, что KSeF можно игнорировать. Об этом мы сообщили в статье: https://businessinsider.com.pl/prawo/podatki/krajowy-system-e-faktur-w-praktyce-co-grozi-za-wystawanie-faktur-poza-ksef/3pbj0fr.
— С учетом содержания нормативных актов (а не только Закона о НДС) Я бы рекомендовал проявить осторожность, прежде чем заявить, что, если нас не накажут за отказ присоединиться к KSeF, мы можем подождать и посмотреть, как система будет развиваться в конце года. – говорит Лукаш Красовский.
Напоминается, что в KSeF необходимо будет не только выставлять счета, но и получать счета-фактуры. – Это значит, что мы должны систематически проверять, получили ли мы от подрядчика счет, который необходимо оплатить. Так что я предполагаю, что каждый в меру своих возможностей постепенно постарается адаптироваться к новому методу выставления счетов, а это значит, что KSeF не будет останавливать экономический оборот – говорит Лукаш Красовский.
С другой стороны, – добавляет Петр Ющик, – мы слышим, что Министерство финансов отказывается от дела KSeF. Об этом на сайте X говорит один из лидеров Конфедерации Кшиштоф Босак.
— Это показывает осведомленность KSeF и в то же время несерьезный подход к этой революции. Поэтому я не удивлен, что компании откладывают внедрение KSeF на последний момент, — комментирует эксперт.
Петр Ющик подчеркивает, что очень важно, что счет, который не доходит до KSeF, во многих ситуациях вызывает сомнения. Так что лучше быть в КСеФ – соглашается налоговый консультант.
Автор: Лукаш Залевский, журналист юридического отдела Business Insider Polska
