Выбор подходящего партнера для совместной работы

Сегодня выбор офисных помещений больше, чем когда-либо, но для небольших компаний по-прежнему может быть проблемой найти подходящее помещение.

Рост удаленной и гибридной работы затруднил оправдание создания полноценного офиса, поэтому все больше полагаются на коворкинги, которые они делят со многими другими, ради удобства и экономии средств. Однако выбор происходит за счет конфиденциальности и контроля.

Несколько предпринимателей из мира дизайна применили новый подход, нечто среднее: совместный лизинг.

Несмотря на то, что Ян Чалмерс, руководитель Pivot Design Group, и Питер Скотт, глава Q30 Design Inc., работают в несколько конкурирующих фирмах, они объединились, чтобы найти пространство для совместного использования, которое могло бы оправдать ожидания их опытных дизайнеров. и половину времени не сидел пустым. Обе компании чередуют дни, чтобы они не находились в офисе одновременно.

«Вам не нужен постоянный офис, залы заседаний и все эти накладные расходы, поэтому идея действительно пришлась мне по душе и показалась мне отличным подходом», — сказал Чалмерс.

Может показаться удивительным, что трудно найти офис, учитывая заголовки о резком увеличении количества вакансий, но большая часть пустующих площадей сосредоточена в зданиях более низкого класса, уже прошедших период своего расцвета, в то время как предложения с самым высоким рейтингом по-прежнему требуют надбавки.

По данным CBRE, в центре Ванкувера арендная плата самого высокого класса составила $46,38 за квадратный фут в прошлом квартале и $35,39 в Торонто. В национальном масштабе арендная плата класса А в центре города составила в среднем 29,24 доллара, что лишь немного ниже, чем 29,79 доллара годом ранее.

Скотт из Q30 начал свои поиски пару лет назад, когда столкнулся с повышением арендной платы за свое давнее офисное помещение к западу от центра Торонто.

Именно тогда он и Чалмерс решили объединиться в поисках. Вместе они нашли место для своего общего персонала, насчитывающего около 22 человек, с потолками высотой 15 футов, большими деревянными балками и полированными полами, что давало возможность сделать его собственным.

По их словам, их мотивировала не только экономия средств, но и возможность увеличения сообщества.

«Наша команда почувствует себя частью единого целого. Можно было бы поделиться, могли бы быть хоть какие-то истории, знаете, вы не одиноки», — сказал Чалмерс.

Также было полезно узнать о различных способах управления фирмой, и для Скотта было приятно иметь кого-то, с кем можно высказаться после того, как он выкупил своего делового партнера и впервые управлял фирмой в одиночку.

«Мы с Йеном уже привыкли делиться, знаете ли, военными историями о том, как мы были предпринимателями и развивали бизнес, а также о хороших и плохих сторонах всего этого».

Этот вариант все еще довольно необычен, отчасти потому, что он требует немалой координации и компромисса.

Поначалу эти двое были просто рады вернуть сотрудников в студию, и каждый приходил, когда хотел, но с тех пор они выросли, и им пришлось формализовать свои основные дни в офисе: один занимал понедельник и среду, а другой вторник и Четверги.

Некоторым по-прежнему разрешено приходить в выходные дни, но график не позволяет офису чувствовать себя переполненным.

Они также прошли формальные соглашения о неразглашении и должны обязательно стереть с досок все конфиденциальное содержимое, хотя это все же более приватно, чем часто используемые места, такие как WeWork.

Им также пришлось договориться о том, как брендировать это пространство, чего они решили просто не делать. Они сохранили его довольно нейтральным и вместо этого добавили немного изюминки с помощью фресок и забавных рисунков, таких как фетровая цветочная композиция на потолке зала заседаний, которая одновременно служит звукопоглотителем.

Есть еще области, которые требуют незначительной навигации, например, сколько из коллекции старинных предметов Чалмерса выставлено на обозрение, в отличие от более минималистских наклонностей Скотта.

«Мы говорим об этом, и это немного похоже на брак, в котором вы находите золотую середину, иначе это неприятно», — сказал Скотт.

У пары полтора года заключен пятилетний договор аренды, поэтому они взяли на себя долгосрочные обязательства, и пока все идет хорошо, сказал Чалмерс.

«[He’s] отличная «работающая жена», честно говоря, до сих пор нам не приходилось ходить на консультации или что-то в этом роде», — сказал он со смехом.

Потребности в персональной навигации, когда ни одна из компаний не отвечает за это пространство, помогают объяснить, почему это довольно редко.

Опрос CBRE показал, что только 13 процентов компаний в США были бы заинтересованы в совместном лизинге, а в Азии этот показатель упал до шести процентов. Канадский бизнес не спрашивали.

Хотя есть попытки ускорить этот процесс. Стартап из Сан-Франциско под названием Tandem пытается упростить создание пар, создавая больший пул возможностей, что-то вроде онлайн-знакомств для совместного использования офиса, но пока он все еще ограничен несколькими городами США.

Они сказали, что не слышали о других примерах, что их удивило.

«Это более ново, чем я могу себе представить, потому что для меня это имеет смысл», – сказал Скотт.

Он сказал, что, хотя это и не для всех, нет причин, по которым другие компании не могли бы получить как весьма выгодные преимущества для прибыли, так и для рабочей среды.

«Если у вас есть правильная синергия и, надеюсь, правильные отношения и/или общение, я думаю, что это отличное решение, и я определенно сделал бы это снова».

Этот отчет The Canadian Press был впервые опубликован 28 апреля 2024 года.