Поскольку все больше и больше компаний пытаются вернуть сотрудников в офис, одним из наиболее важных решений является выбор места для вашего офиса.
Правильные офисные помещения могут повысить производительность и повысить моральный дух сотрудников. Это также может быть сложной задачей, если вы не знакомы с различными доступными вам вариантами. Вот ускоренный курс о том, как найти правильный офис для вашего бизнеса.
Традиционная аренда
Традиционная аренда представляет собой долгосрочное соглашение между арендатором и арендодателем. Обычно для традиционной аренды требуется минимум три года, и арендатор несет ответственность за все эксплуатационные расходы, такие как арендная плата, коммунальные услуги, техническое обслуживание и страхование. Одним из основных преимуществ традиционной аренды является то, что она обеспечивает стабильность и контроль над офисными помещениями. Вы можете обустроить пространство под конкретные нужды. Однако традиционная аренда может быть дорогой и требует значительных авансовых капиталовложений.
Субаренда
Субаренда – это соглашение между арендатором и третьим лицом, субарендатором. Субарендатор арендует офисное помещение у арендатора, который остается ответственным за первичный договор аренды с арендодателем.
Субаренда лучше всего подходит для предприятий, которым требуется гибкость и которые еще не готовы взять на себя обязательства по долгосрочной традиционной аренде. Однако субаренда может быть рискованной, у вас нет прямой связи с арендодателем, что может создать сложности в случае возникновения споров или неожиданных изменений срока аренды.
Кроме того, субаренда может не включать все операционные расходы, например расходы на ИТ-инфраструктуру. Мы видели, как это произошло с одним из наших клиентов, который решил выбрать субаренду и только позже понял, что ему нужно было заплатить сотни тысяч долларов в виде дополнительных затрат на настройку, о которых они не знали. Прежде чем что-то подписывать, убедитесь, что поняли все связанных с этим расходов, а не просто затрат, которые приведут вас к входной двери.
Гибкое пространство
Гибкое рабочее пространство, также называемое гибким пространством, — это всеобъемлющий термин для нескольких типов рабочих пространств, включая коворкинг-пространства, горячие столы, управляемые офисы, обслуживаемые офисы и виртуальные офисы.
Предложения Flex Space лучше всего подходят для компаний с меняющимися бизнес-целями, требующими гибкости и маневренности. Это также может быть полезно для проекта или дополнительного пространства, если у вас есть существующая долгосрочная аренда.
Предложения Flex Space предоставляют предприятиям возможность арендовать офисные помещения на более короткий срок, обычно от нескольких месяцев до года, без предварительных затрат и обязательств, связанных с традиционной арендой. Хотя каждое гибкое рабочее пространство может выглядеть немного по-разному, многие из них имеют общие элементы открытой планировки, тихих зон, общих коммунальных услуг и адаптируемых рабочих мест, таких как стоячие столы, телефонные будки или кафе-бары.
Кроме того, гибкие пространства часто предоставляют возможности для создания сетей и сотрудничества с другими предприятиями в том же пространстве. Есть также много других преимуществ, которые не всегда могут быть выделены, например, мероприятия, которые могут повысить квалификацию ваших сотрудников, обеды и учебные занятия и ежемесячные напитки.
При рассмотрении вариантов офисных помещений важно рассмотреть и понять стоимость, продолжительность и преимущества каждого варианта, прежде чем принимать решение. В конечном счете, правильное офисное пространство для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей.
Традиционная аренда, субаренда и гибкое пространство предлагают уникальные преимущества и недостатки, которые предприятия должны учитывать. Изучив различные доступные варианты офисных помещений, вы сможете принять обоснованное решение, которое поможет вашему бизнесу процветать.
Будьте в курсе наших историй на LinkedIn, ТвиттерФейсбук и Инстаграм.
