Делаем FinOps важным – –

В принципе, ФинОпс – искусство и мастерство понимания и снижения затрат на облачные (и другие) услуги – должно стать легкой победой. Многие организации осознают, что тратят слишком много на облачные рабочие нагрузки, но они просто не знают, сколько именно. Так что, конечно, это вопрос просто найти и разобраться, верно? Я не так уверен. На Событие FinOpsX На прошлой неделе, проходившем в Барселоне, организации конечных пользователей неоднократно говорили о том, как трудно реализовать инициативы FinOps.

Хотя усилия могут окупиться на уровне управления затратами на инфраструктуру, участие в работе на более высоких уровнях организации (или между направлениями бизнеса) может оказаться утомительной и бесплодной задачей. Итак, какие шаги вы можете предпринять, чтобы связаться с важными людьми, чьи бюджеты выиграют от меньших расходов или которые могут перераспределить расходы на более полезные виды деятельности?

Вот мой план из шести пунктов, основанный на принципе, которому я следую на протяжении многих лет: инновации означают изменения, которые требуют управления изменениями. Приветствуются отзывы, а также любые примеры успеха, которые вы видели.

1. Карта ключевых заинтересованных сторон

Прежде чем делать что-либо еще, рассмотрите возможность проведения анализа заинтересованных сторон, чтобы определить, кто выиграет от усилий FinOps. Старшие финансовые деятели могут заботиться об общей эффективности, но крайне важно определить конкретных людей и должности, на которых напрямую влияет перерасход облачных технологий. Например, некоторые сотрудники организации (например, исследовательские подразделения или группы тестирования) могут быть ограничены в ресурсах и всегда могут использовать больше возможностей, тогда как другие могут получить выгоду от перераспределения бюджета на другие задачи. Лидеры бизнес-направлений часто нуждаются в новых услугах, но могут испытывать трудности с утверждением бюджета.

Наиболее пострадавшие люди могут стать вашими самыми сильными сторонниками в поддержке инициатив FinOps, особенно если вы поможете им достичь своих целей. Итак, определите, кто взаимодействует с расходами на облако и ИТ-бюджетами и кто выиграет от перераспределения бюджета. После составления карты у вас будет четкое понимание того, к кому обращаться с предложениями FinOps.

2. Устранение самоуспокоенности данными

Если вы столкнетесь с сопротивлением, поищите способы проиллюстрировать неэффективность, используя достоверные данные. Выявление очевидных «денежных ям» — проектов или услуг, которые потребляют средства без необходимости — может выявить расточительные расходы, часто из-за недостаточного использования ресурсов, отсутствия надзора или исторических благих намерений. Они могут стать очевидными без необходимости сначала искать одобрения, но могут стать очень приятным откровением, когда они появятся.

Например, о случаях, когда машины или службы остаются работать без цели, расходуя бюджет без причины, можно сообщить распорядителям бюджета. Указание на такие затраты может подчеркнуть актуальность и необходимость практики FinOps, давая веские основания для принятия упреждающих мер по контролю затрат.

3. Сосредоточьтесь не на эффективности, а на результативности и многом другом

Важно сместить цели FinOps с простых мер по экономии средств на подход, ориентированный на эффективность. Эффективность обычно направлена на сокращение затрат, а эффективность направлена на улучшение повседневной деятельности. Если вы сможете представить аргументы в пользу того, какую выгоду бизнес получит от деятельности FinOps (а не просто от сокращения отходов), вы сможете создать убедительные аргументы.

Также имеет смысл продемонстрировать потенциал возможностей «с нуля», где методы FinOps открывают потенциал для роста. Представьте себе, что вы инвестируете в резерв финансирования для финансирования инноваций, экспериментов или новых приложений и услуг — эту идею можно применять как часть общего подхода к управлению портфелем инвестиций в технологии и их вознаграждения. С помощью FinOps вы можете эффективно управлять ресурсами, создавая возможности для долгосрочного успеха и организационной устойчивости.

4. Прыгайте влево, а не просто сдвигайте влево

Сместиться влево и сосредоточиться на этапах проектирования и архитектуры проекта — достойная цель, но, возможно, вам не стоит ждать, пока вас пригласят. Ищите возможности участвовать в ранних обсуждениях новых приложений или рабочих нагрузок не для того, чтобы (изначально) оказывать прямое влияние, а для того, чтобы слушать и узнавать о том, что происходит в будущем, и начинать планировать, что должна охватывать деятельность FinOps.

Заранее определив возможности контроля затрат, вы сможете предложить и реализовать упреждающие меры для предотвращения резкого роста расходов. Даже если вы не можете внести непосредственный вклад, вы можете начать получать представление о дорожной карте проекта, что позволит вам предвидеть, что произойдет, и оставаться впереди. Кроме того, вы можете строить отношения и расширять свои знания о потребностях заинтересованных сторон.

5. Подготовьте внутреннее обоснование для FinOps

Четкое представление о ценности FinOps имеет решающее значение для обеспечения поддержки. Используйте достоверные данные, такие как внешние примеры или конкретные проценты экономии, чтобы проиллюстрировать влияние, которое может оказать FinOps, и представьте это убедительно. Выделите успешные результаты аналогичных организаций, а также точные цифры, чтобы показать, что методы FinOps могут привести к значительной экономии затрат. Как и в любом хорошем маркетинге, здесь действует принцип «покажи, а не говори».

Разработайте целевые маркетинговые материалы, которые найдут отклик у ключевых заинтересованных сторон, которых вы наметили, начиная с исполнительного совета и заканчивая—ддемонстрируя, как FinOps приносит пользу не только организации, но и ее индивидуальным целям. Это может создать для них убедительные аргументы в пользу того, чтобы стать защитниками и активно поддерживать усилия FinOps.

6. Станьте чемпионом FinOps

Чтобы FinOps преуспела, ей нужен преданный защитник. Если никто больше не подходит, возможно, это вы! Возможно, вам не нужно брать мир на свои плечи, но все же подумайте, как вы можете стать движущей силой FinOps в своей организации.

Начните с создания концепции внедрения FinOps. Оцените уровень зрелости FinOps в вашей организации и предложите план действий с достижимыми шагами, которые помогут бизнесу расти и развиваться. Затем поделитесь ими со своим непосредственным руководством, чтобы создать измеримые цели для себя и всей организации.

Используйте приведенные здесь принципы и поговорите с другими членами FinOps Foundation. сообщество чтобы понять, как изменить ситуацию. По крайней мере, вы создадите конкретную платформу для будущего, которая станет отличным опытом обучения. А на другом конце шкалы вы, возможно, уже способны принести значительную и ощутимую пользу своему бизнесу.