Домашний офис: Любой, кто заставляет свою команду работать в офисе, не понимает лидерства

Офисные обязанности вместо гибкости? Генеральный директор Mawave Джейсон Модеманн объясняет, почему удаленная работа требует лучшего руководства и как команды остаются на связи.

Многие компании возвращают свои команды в офис, опасаясь потерять сплоченность. Генеральный директор Mawave Джейсон Модеманн говорит: Это неправильный путь. Он объясняет, как настоящая связь также работает удаленно и при чем здесь лидерство.

Все больше и больше компаний привлекают целые команды обратно в офис. Или ввести фиксированные офисные квоты: три дня в офисе, два дня удаленно. Для меня это не имеет ничего общего с гибкостью. Для меня настоящая гибкость означает, что люди могут сами решать, как им работать лучше всего. ВОЗ дома или больше всего сконцентрировано в кафе, должно быть разрешено делать это, независимо от дня недели. Если вы предпочитаете обмениваться идеями в офисе, то же самое применимо.

Поэтому удаленная работа является неотъемлемой частью нашей культуры, и ничего не изменится. В нашем случае около 40 процентов бригады живут за 100 километров от офиса и поэтому работают удаленно.

Как может работать удаленная работа?

Но именно это ставит перед нами проблемы. Как создать близость, если команда не каждый день делит одно и то же пространство? Как сделать так, чтобы все чувствовали себя связанными, независимо от того, откуда они работают?

1. Близость возникает не только из присутствия

У нас также есть сотрудники, которые изначально беспокоятся о том, что их исключат из-за того, что они не в Мюнхене. Эти мысли понятны. Для нас важно, что чувство близости может возникнуть и на расстоянии. Это требует не постоянного присутствия, а настоящего внимания. Когда вы находите время, чтобы спросить, как на самом деле дела у кого-то. Когда ты сознательно создаешь пространство для обмена.

Прочтите тоже

1600 евро нетто – после четырех лет запуска

Поэтому мы сознательно следим за тем, чтобы наши «удалёнки» всегда учитывались — на командных мероприятиях, в общении, в маленьких жестах. Планируя какое-либо мероприятие, мы спрашиваем себя: что получат от этого наши удаленные коллеги? Как мы можем создать альтернативы, чтобы включить и их тоже?

2. Удаленное управление способствует лучшему лидерству

Многие компании отмечают наличие офиса, поскольку считают, что никакая информация там автоматически не теряется. Это общение работает только тогда, когда вы видите друг друга. Но давайте будем честными: если ваш поток информации зависит от кого-то, кто стоит у кофемашины и подслушивает проходящую мимо информацию, у вас проблемы со связью. Тогда совпадения решают, кто чему и когда научится.

Удаленные настройки заставят вас вести более осознанно. И создавать структуры, где в противном случае можно было бы импровизировать. За исключением нашей команды людей, каждая команда работает гибридно. Вот почему мы постоянно стараемся оптимизировать настройку: регулярное общение, чистая документация, четко определенные роли и обязанности.

Форматы семинаров, например, всегда состоят из двух сессий: очной и удаленной. Люди, которые не работают из Мюнхена, всегда имеют возможность приехать на мастер-класс, а также записаться на прием онлайн.

3. Офис остается важным, но другим

Конечно, офис все еще имеет свое место. Но уже не как обязательное место, а как пространство для встреч. Для нас это один из многих инструментов, облегчающих сотрудничество и налаживание связей — для семинаров, совместных творческих сессий, встреч с клиентами или командных дней.

Прочтите тоже

Домашний офис или офис? Так вы создадите рабочее место, которое подойдет вашим сотрудникам.

Поскольку многие члены нашей команды базируются в Берлине, мы открыли там вариант офиса. Потому что, в конце концов, есть два типа людей: некоторые любят свободу работать удаленно. Остальные нуждаются в физическом взаимодействии. И то, и другое совершенно законно.

Моя задача как менеджера – не выбирать один лагерь, а создавать условия, в которых оба могут хорошо работать.

Джейсон Модеманн — основатель и управляющий директор агентства социальных сетей Mawave Marketing. В свои 27 лет он управляет 150 сотрудниками. Среди клиентов Mawave — Red Bull, Nike и Lidl. Он также является автором книги «Всегда голоден, никогда не жадничаю».