Будьте осторожны, чтобы не оказаться дураком (сегодня). Март 2024 года был отличным месяцем для страниц, документов, списков, задач и многого другого — и мы не дурачим.
Март 2024 года принес несколько замечательных новых предложений: SharePoint: новые фоны разделов, ответы в содержимом Viva в поиске Microsoft, SharePoint Premium: включение/отключение неструктурированной, структурированной и предварительно созданной обработки документов, управление встроенными контейнерами SharePoint, списки Microsoft: новые возможности форм, новинка Приложение «Планировщик» в Teams (общедоступная предварительная версия), OneDrive: создание с помощью шаблонов, цели Microsoft Viva: новый URL-домен и многое другое. Подробности и скриншоты ниже, включая нашего звукового компаньона: Внутризоновая дорожная карта Пит-стоп: март 2024 г. выпуск подкаста – все для того, чтобы помочь ответить на вопрос: «Что сейчас внедряется в SharePoint и связанных с ним технологиях в Microsoft 365?»
Все перечисленные ниже функции начали распространяться среди клиентов Targeted Release в Microsoft 365 в марте 2024 г. (возможно, в начале апреля 2024 г.).
Информируйте и взаимодействуйте с динамичным опытом сотрудников
Создайте свою интеллектуальную интрасеть на базе SharePoint в Microsoft 365 и воспользуйтесь преимуществами инвестиций в бизнес-результаты: сократите затраты на ИТ и разработку, повысьте скорость и гибкость бизнеса, а также повысьте динамичность, персонализированность и гостеприимство вашей интрасети.
SharePoint: новые фоны разделов в страницах и новостях
Мы представили новые функции, которые позволяют авторам страниц добавлять в разделы страниц специально подобранные изображения или градиентные цветные фоны. Обновление включает в себя улучшенные точки фокусировки, режим заливки, настройки наложения и непрозрачности для обеспечения доступности.
Настройте свои страницы и новости SharePoint, настроив макеты разделов с помощью собственных изображений или градиентного цвета.
Вы найдете все новые возможности при редактировании раздела Страницы или Новостей: в режиме редактирования на панели «Раздел» выберите «Редактировать раздел». Выберите изображение или цвет градиента в параметрах фона. Когда вы устанавливаете фон, автоматически добавляется прозрачное наложение, чтобы текст было легче читать.
Примечание. Когда вы отправляете публикацию новостей по электронной почте, цвета темы SharePoint будут использоваться вместо фона разделов, которые не поддерживаются в электронной почте.
Ответы в Viva можно найти в Microsoft Search
Содержимое ответов уже отображается в поиске Viva Engage, и теперь содержимое ответов также будет отображаться в результатах поиска Microsoft: при поиске на Office.com, SharePoint.com и Bing at Work. Если вы не найдете искомую информацию, вам будет предложено попробовать опубликовать свой вопрос в разделе «Ответы». Вы также получите дайджест ответов, в котором собраны актуальные вопросы, на которые получатели могут ответить, в одном удобном интерактивном электронном письме.
Примечание. Лицензионные ответы в Viva. пользователи смогут публиковать вопросы в разделе «Ответы в Viva» прямо из Microsoft Search.
SharePoint Premium: включение/отключение неструктурированной, структурированной и предварительно созданной обработки документов
Пользователи SharePoint Premium теперь могут включать/отключать неструктурированную, структурированную и предварительно созданную обработку документов по отдельности. Это возможности автоматической классификации файлов и извлечения информации; службы, которые лучше всего подходят для неструктурированных документов, таких как письма или контракты.
А согласно отзывам ИТ-специалистов, администраторы Microsoft 365 после подписки на оплату по мере использования могут отключить каждую службу обработки документов в своем клиенте. Администраторы теперь смогут включать и отключать каждую из следующих служб по отдельности:
- Неструктурированная обработка документов
- Структурированная обработка документов произвольной формы
- Готовая обработка документов
Управляйте контейнерами SharePoint Embedded через центр администрирования SharePoint.
Microsoft SharePoint Embedded, в настоящее время находящаяся в общедоступной предварительной версии, представляет собой решение, поддерживающее только API, которое позволяет разработчикам приложений использовать хранилище файлов и документов в Microsoft 365 для создания бизнес-приложений или многопользовательских приложений. Microsoft Loop — это пример приложения SharePoint Embedded, настроенного для вас по умолчанию, и отличный пример того, что может делать пользовательское приложение, используя репозиторий SharePoint Embedded в качестве внутреннего хранилища.
Благодаря этому развертыванию, наряду с PowerShell, администраторы клиентов-потребителей получают дополнительную возможность управлять приложениями SharePoint Embedded, зарегистрированными в их клиенте, непосредственно через центр администрирования SharePoint. Всем этим управляет новая назначаемая роль администратора SharePoint Embedded в центре администрирования Microsoft 365. После делегирования встроенные администраторы могут войти в центр администрирования SharePoint, а затем:
- Просмотрите список встроенных контейнеров SharePoint, созданных в клиенте, включая такие сведения, как используемое хранилище, дату создания, владельца, метки и т. д.
- Просмотр разрешений владельца, менеджера, читателя и записи, назначенных контейнеру SharePoint Embedded.
- Обратимое удаление и восстановление встроенных контейнеров SharePoint.
- Или окончательно удалите контейнеры SharePoint Embedded.
Обновления для совместной работы на сайтах групп SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams
Microsoft 365 задуман как универсальный набор инструментов для командной работы, предоставляющий вам подходящие инструменты для решения конкретной задачи, а также общие службы, которые помогут вам беспрепятственно работать с разными приложениями. SharePoint — это интеллектуальная служба контента, которая обеспечивает командную работу — чтобы лучше сотрудничать над предложениями, проектами и кампаниями в вашей организации — благодаря интеграции с Microsoft Teams, OneDrive, Yammer, Stream, Planner и многими другими.
Списки Microsoft: новые возможности форм
В списках Microsoft владельцы списков и соавторы, имеющие разрешение на редактирование списка, смогут собирать информацию в своих списках с помощью новых собственных форм списков. Формы списков можно быстро создавать и делиться ими с помощью ссылки. Получатель может сосредоточиться на заполнении формы, не видя вашего полного списка. Все отправленные ответы немедленно отображаются как новые элементы списка, которые могут просматривать и уточнять участники списка.
Формы списков хорошо работают в таких сценариях, как отслеживание набора персонала, управление заказами, отслеживание проблем клиентов, регистрация расходов и т. д. Например, организатор мероприятия может создавать и управлять несколькими формами для одного и того же списка для отслеживания участников, обратной связи, логистики и т. д. при этом каждая форма собирает часть полного списка.
Пожалуйста, обрати внимание:
- Когда вы создаете форму в списке, вы можете поделиться ею только как ссылкой, которая позволит любому сотруднику вашей организации заполнить и отправить ее. В настоящее время вы не можете поделиться формой с разными разрешениями. Наверняка известные отзывы.
- Формы не будут отображаться в списках или на сайтах, которые не позволяют делиться ссылкой с участниками организации.
- И обратите внимание: +Добавить новый элемент продолжит работать, как и раньше, для тех, у кого есть доступ к списку.
И наконец, я хочу еще раз подчеркнуть: новые возможности Форм в Microsoft Lists встроенный в списки и не использует и не требует Microsoft Forms, Power Apps или Power Automate. Все предыдущие интеграции все еще существуют для дальнейшей настройки и настройки ваших списков для определенных сценариев, таких как охват анонимной аудитории, демонстрация нескольких источников данных в одном представлении и добавление богатой бизнес-логики/потока соответственно.
Для многих сценариев внутреннего сбора информации формы списков прекрасны, экономят ваше время, поскольку не требуют какой-либо реальной настройки или дополнительных навыков и просто работают.
Новое приложение Microsoft Planner в Teams (общедоступная предварительная версия)
New Planner — это единое, унифицированное предложение для управления работой. Оно объединяет простоту Microsoft To Do, совместную работу Planner, мощь Microsoft Project и интеллект Microsoft Copilot для Microsoft 365 в одном простом решении, которое охватывает как управление отдельными задачами, так и управление фронтальными задачами, а также корпоративные и профессиональные задачи. управление проектом.
Находите нужные вам задачи именно тогда, когда они вам нужны. Управляйте всеми своими задачами, списками дел, планами и проектами в приложениях Microsoft 365 с помощью одного простого и знакомого интерфейса. Мы обновляем существующие приложения Tasks by Planner и To Do в Microsoft Teams до нового приложения Microsoft Planner, которое сохранит все существующие функции приложения и добавит новые параметры и функции, которые помогут пользователям работать более продуктивно.
OneDrive: создание с помощью шаблонов
Мы обновляем возможности создания файлов в OneDrive в Интернете. Когда вы выбираете Добавить новое Кнопка у вас будет возможность создать новый пустой файл или выбрать один из высококачественных, красиво оформленных шаблонов в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, чтобы ускорить работу.
Вы также сможете создавать новые файлы, используя шаблоны вашей компании. И вы по-прежнему сможете загружать файлы и папки и создавать новые файлы и папки, как и раньше.
Теперь становится проще создавать новые файлы на основе шаблонов и выбирать, где они будут храниться.
Сопутствующая технология
Цели Microsoft Viva: новый URL-адрес
Как мы отмечали для Microsoft Loop несколько планов назад, и в рамках более широких усилий по переносу приложений и служб Microsoft 365 в единый домен cloud.microsoft, теперь вы можете получить доступ к Viva Goals по новому URL-адресу: цели.cloud.microsoft.
Узнайте больше о смене домена: Представляем cloud.microsoft: единый домен для приложений и служб Microsoft 365 – Microsoft Commun…
Новости Enterprise Connect 2024 | Microsoft Teams: создание фундамента для будущего
Во время мероприятия Enterprise Connect 2024 команда Microsoft Teams рассказала, как мы устанавливаем новый стандарт производительности, надежности и простоты. Это включало в себя будущий взгляд на такие вещи, как: Copilot в собраниях, Copilot в окне создания чата Teams, интеллектуальное повторение вызовов, автоматическое переключение камеры для IntelliFrame, Windows Autopilot для комнат Teams, новое приложение «Очереди» и многое другое.
Ознакомьтесь со всеми анонсами Microsoft Enterprise Connect 2024 в двух блогах для руководителей:
Тизеры апреля 2024 г.
Псс, ты еще здесь? Все еще прокручиваете страницу в поисках дополнительной информации о дорожной карте? Если да, то вот несколько тизеров того, что выйдет в производство в следующем месяце…
- Тизер №1: Списки Microsoft: одобрение любого списка | Идентификатор сообщения: MC757613
- Тизер №2: Microsoft Loop: гостевой доступ | Идентификатор сообщения: MC736437
… шшш, расскажи всем.
Полезные ресурсы для постоянного управления изменениями
- Следуй за мной, чтобы поймать новости и интересные вещи SharePoint: @mkashman; предупреждение, случайные плохие каламбуры могут пролетать в одном или двух твитах здесь и там.
Спасибо, что включились и/или прочитали этот выпуск/блог Внутризоновая дорожная карта «Питстоп» — март 2024 г.. Мы открыты для ваших отзывов в комментариях ниже, чтобы узнать, как эпизоды подкаста Roadmap Pitstop и блоги могут быть улучшены с течением времени.
Занимайтесь с нами. Задайте те вопросы, которые вас преследуют. Направьте нас туда, где вы хотите и хотите получить лучшую информацию и идеи. Мы здесь для того, чтобы продемонстрировать как наши, так и ваши лучшие качества в области управления изменениями.
Берегите себя на дорожной карте впереди. И спасибо, что слушаете и читаете.
Спасибо за ваше время,
Марк Кашман – старший менеджер по продуктам (SharePoint/Lists) | Майкрософт)
2024-04-01 14:23:35
1711991941
#Дорожная #карта #Microsoft #SharePoint #Pitstop #March2024 #подкаст #Intrazone
