Баннерное изображение с текстом: «Microsoft 365 Admin Digest: ваш ежемесячный блог ИТ-администраторов обо всем, что связано с Microsoft 365».
Что Copilot означает для ИТ-администрирования Microsoft 365? Как сертификаты Microsoft 365 могут помочь вам в вашей карьере? Мы рассмотрим эти животрепещущие вопросы в месячном выпуске Microsoft 365 Admin Digest. Также в центре внимания новейший опыт администрирования с Viva Topics, основные моменты интегрированных приложений в центре администрирования Microsoft 365 и за его пределами, а также обзор нового пакета Intune. Бонус для малого и среднего бизнеса (SMB) — узнайте, как Business Assist позволяет вам сосредоточиться на управлении своим бизнесом, и узнайте, как некоторые из последних обновлений для Microsoft Teams помогают пользователям оставаться в рабочем процессе.
Помещение ИИ в (A)dm(I)n
Чтобы открыть блог этого месяца, мы хотим подвести итог захватывающему объявлению от 16 марта, когда миру был представлен Microsoft 365 Copilot. Если вы пропустили это, Microsoft 365 Copilot сочетает в себе возможности больших языковых моделей (LLM), Microsoft Graph и приложений Microsoft 365. В настоящее время в ограниченной частной предварительной версии Copilot интегрируется в Microsoft 365 двумя способами:
- Он работает вместе с вами, встроенный в приложения Microsoft 365, которые вы используете каждый день — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и другие, — чтобы раскрыть творческий потенциал, повысить производительность и повысить уровень навыков.
- Благодаря новому интерфейсу под названием Business Chat, который работает с LLM, приложениями Microsoft 365 и вашими данными, чтобы получать подсказки на естественном языке, такие как «Расскажите моей команде, как мы обновили стратегию продукта», и создает обновление статуса на основе утренних собраний. , электронные письма и темы чата.
Представляя Copilot, цель состоит в том, чтобы все поняли, что возможно, когда ИИ используется, чтобы помочь нам быть еще более обдуманными и эффективными с нашим временем, затрачиваемым на работу. В контексте администрирования Microsoft 365 в новую эру искусственного интеллекта:
- Корпорация Майкрософт остается приверженной нашим принципам безопасности и конфиденциальности данных. Новые возможности второго пилота этого не меняют. Все политики и процессы безопасности, соответствия и конфиденциальности вашей организации будут унаследованы при интеграции Copilot.
- Встроенные элементы управления отслеживают ненадлежащее использование с помощью мер по устранению последствий как для подсказок, так и для фильтрации сгенерированного контента в соответствии с рекомендациями, описанными в нашем опубликованном Кодексе поведения.
- В настоящее время Copilot находится в режиме закрытой предварительной версии, но по мере того, как все больше этих служб станут общедоступными, администраторам будет предоставлена техническая документация по элементам управления и политикам. Ознакомьтесь с разделом «Администрирование Microsoft 365 в новую эру искусственного интеллекта», чтобы узнать больше, включая ответы на часто задаваемые вопросы.
Более подробная информация, несомненно, будет опубликована на Copilot, и мы подробно расскажем обо всем, что связано с ИИ и администрированием Microsoft 365, в будущих сообщениях блога этой серии.
Повышение квалификации — развитие сертификатов Microsoft 365
Поскольку одной из целей интеграции Copilot в приложения Microsoft является избавление от загруженной работы и предоставление пользователям времени для более продуктивной работы, ожидайте увидеть соответствующий новый акцент на повышении квалификации. Чтобы помочь вам узнать больше, вот недавно опубликованный блог, в котором описаны последние обновления для нескольких сертификатов Microsoft 365.
Эти сертификаты, доступные через Microsoft Learn, полезны по нескольким причинам. Для администраторов они обеспечивают профессиональную проверку ваших знаний и навыков в использовании инструментов и технологий Microsoft. Они также могут помочь вам выделиться, если вы боретесь за новую должность или пытаетесь продвинуться по карьерной лестнице в вашей нынешней организации. Microsoft вложила средства в эти сертификаты, чтобы помочь вам учиться и преуспевать в своей работе.
Обновленный интерфейс администратора Viva Topics
В конце марта началось развертывание обновленного интерфейса администратора для Viva Topics. Доступный через центр администрирования Microsoft 365, он разработан, чтобы быть более интуитивно понятным и связанным с администрированием, чтобы помочь вам настроить и настроить Viva Topics. Узнайте больше о новом интерфейсе администратора Microsoft Viva.
Знаете ли вы, что вы можете делегировать права администратора для Viva определенным лицам? Совместное использование разрешений и ответственности за администрирование Viva может освободить вас от определенных задач, сохраняя при этом надзор и контроль. Узнайте больше о ролях и задачах администратора в Microsoft Viva.
Подключение вашей цифровой экосистемы — приложения Microsoft 365
В духе совместной работы (и делегирования) в духе целенаправленной производительности стоит уделить немного времени, чтобы выделить экосистему приложений, поддерживаемых в центре администрирования Microsoft 365. Через левое меню навигации выберите Настройки > Интегрированное приложение для просмотра множества сторонних приложений, доступных для вашей организации. Сторонние приложения могут помочь повысить производительность за счет оптимизации рабочих процессов, повышения точности данных и расширения функциональных возможностей Microsoft 365.
Существует также ряд приложений Microsoft 365 на сторонних платформах, которые обеспечивают те же дополнительные преимущества, что и интегрированные приложения. Одно приложение, которое было недавно обновлено, — это наша интеграция поддержки Microsoft 365 с ServiceNow. Теперь вы можете интегрировать содержимое для самопомощи Microsoft 365 с вашим экземпляром ServiceNow, чтобы вы могли разрешать инциденты, находить обнаруженные проблемы и выполнять задачи, используя решения, рекомендованные Microsoft. Вы также можете легко обратиться к агентам службы поддержки Microsoft, если это необходимо. Приложение также интегрировало виртуальный агент ServiceNow, чтобы предоставить пользователям пошаговые инструкции, которые помогут им найти правильное решение. Когда вы просматриваете свой стек цифровых инструментов, подумайте, как его можно интегрировать с Microsoft 365, чтобы вы непреднамеренно не создавали дополнительные шаги в своем рабочем процессе.
Повышение эффективности с помощью Microsoft Intune Suite
Следуя видению и намерению Microsoft выпустить серию передовых решений для управления конечными точками, ранее в этом месяце мы объявили о выпуске Microsoft Intune Suite. Основанный на Intune как надежном и ведущем в отрасли решении для управления конечными точками, этот новый план объединяет расширенные межплатформенные возможности, которые могут помочь вам упростить управление конечными точками, повысить уровень безопасности, снизить общую стоимость владения за счет устранения необходимости в нескольких точечные решения и улучшайте взаимодействие с пользователем с помощью меньшего количества агентов.
Прочтите блог с анонсами Microsoft Intune Suite и посмотрите видео Microsoft Mechanics, чтобы получить подробный обзор того, что включено.
Малый и средний бизнес будет сильным
Открытие малого бизнеса может быть как полезным, так и сложным. Существует ряд инициатив, над которыми Microsoft работает, чтобы разработать инструменты и услуги, специально предназначенные для малого бизнеса.
Сначала это Бизнес-помощник для Microsoft 365. Отличный план поддержки для очень малого бизнеса. Business Assist предоставляет вам и вашим сотрудникам круглосуточный доступ к специализированным экспертам, единый канал поддержки для аппаратного и программного обеспечения, а также индивидуальную помощь в настройке и подключении вашего бизнеса к Microsoft 365. Эта услуга не не только берет на себя тяжелую работу по настройке и администрированию вашей среды Microsoft 365, но и активно работает с вами, чтобы обеспечить максимальную отдачу от вашей подписки. Меньше времени, затрачиваемого на обслуживание ваших инструментов, означает, что вы можете больше времени уделять развитию своего бизнеса. Узнайте больше о Business Assist здесь.
Для организаций с 25 или менее пользователями, которые используют Teams, администраторам настоятельно рекомендуется закрепить Приложение Microsoft 365 Admin для своего приложения Teams, доступный для загрузки в магазине приложений Teams. Приложение администратора позволяет пользователям с ролью глобального администратора находить и использовать полезные функции, обновлять наиболее часто используемые параметры и выполнять основные задачи управления в Teams и Microsoft 365, не переходя в центр администрирования Microsoft 365. Вы можете добавлять и удалять пользователей, управлять лицензиями, обновлять настройки для команд, собраний, сообщений и т. д. прямо из Microsoft Teams, экономя при этом время и усилия.
Продолжая тему Teams, мы думаем, что стоит выделить еще несколько преимуществ. Первый – это Магазин устройств Teams доступны для администраторов Teams. Особенно важно отметить, что для предприятий действуют льготные цены, которые включают экспертную поддержку развертывания устройств Teams Rooms в течение 90 дней. На устройствах, приобретенных в магазине, уже будут установлены Teams при отправке вам, они уже будут интегрированы с управлением устройствами Teams, а MAC-идентификатор устройства будет автоматически добавлен к вашему клиенту в центре администрирования Teams. Это обеспечивает автоматическую удаленную подготовку и упрощенную настройку и установку. В настоящее время доступный в США, Канаде и Великобритании, магазин предназначен для беспроблемного опыта покупок с конкурентоспособными ценами, бесплатной доставкой, беспроблемным возвратом и гибкими способами оплаты. Админы могут проверить магазин здесь.
Чтобы закрыть этот раздел, посвященный SMB, добавьте в закладки наш Справка Microsoft 365 для малого бизнеса Видеотека YouTube. Команда продолжит добавлять на этот канал новый контент, который имеет отношение к малому и среднему бизнесу, поэтому мы настоятельно рекомендуем подписаться на канал, чтобы быть в курсе последних новостей!
Обновление бонусных команд
Наконец, коротко о функции автоматической установки приложений Microsoft Teams, которая в настоящее время находится в общедоступной предварительной версии, которая позволяет администраторам и пользователям оптимизировать управление и использование приложений в своих организациях. Zero-touch App Install автоматически устанавливает приложения в Teams для пользователей после того, как они входят в приложения SaaS, используя учетные данные Azure AD, при этом соблюдая элементы управления доступом к приложениям, установленные администраторами. Это помогает сократить ручные процессы и административные расходы. Администраторы могут легко добавлять приложения, которые пользователи использовали за пределами Teams, максимально увеличивая ценность существующих лицензий SaaS. Благодаря автоматической установке приложений пользователи избегают поиска приложений и могут продолжать использовать те же инструменты в Teams, чтобы оставаться в рабочем процессе без переключения контекста.
Автоматическая установка приложений в настоящее время развертывается в общедоступной предварительной версии и доступна только для ограниченного набора приложений Teams. Пользователи общедоступной предварительной версии уведомляются в центре сообщений Microsoft 365 после развертывания для своего клиента. Если вы не находитесь в общедоступной предварительной версии, вам потребуется либо присоединиться к общедоступной предварительной версии Teams, а затем отправить запрос на предварительную версию функции, либо согласиться на одну программу предварительной версии для всей вашей организации. Дополнительные сведения см. на странице Автоматическая установка приложений Teams администраторами | Обучение Майкрософт.
Присоединяйтесь к конференции Microsoft 365
Microsoft снова станет Бриллиантовым спонсором конференции Microsoft 365, которая пройдет в Лас-Вегасе со 2 по 4 мая. Теперь стало известно, что в этом году на мероприятии под руководством инженеров и экспертов из Microsoft будет представлен полный контент, посвященный ИИ. Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать о последних анонсах искусственного интеллекта Microsoft, включая Microsoft 365 Copilot и Copilot в Power Apps. Кроме того, у нас будут сессии специально для ИТ-администраторов. В рамках мероприятия будет проведено более 150 сессий под руководством руководителей Microsoft и профильных экспертов (SME), включая основные доклады, секционные заседания, мероприятия Ask Microsoft Anything (AMA) и семинары. Подробнее и зарегистрироваться здесь:
Другие способы оставаться в курсе
Пока мы продолжаем делиться важными моментами и идеями, которые приносят пользу ИТ-администраторам, в этой серии блогов, рассмотрите возможность подписки на обновления определенных элементов в дорожной карте Microsoft 365 и следите за сообщениями, опубликованными в центре сообщений в центре администрирования Microsoft 365. Мы также выделяем новые выпуски функций и улучшения, выпускаемые каждый месяц, в нашем Что нового в центре администрирования Microsoft 365? ряд.
Комментарий ниже если есть темы в области ИТ-администрирования или управления изменениями, которые вы хотели бы, чтобы мы рассмотрели!
Продолжите общение, присоединившись к нам в Сообщество Microsoft 365! Хотите поделиться передовым опытом или присоединиться к общественным мероприятиям? Станьте участником, “присоединившись” к сообществу Microsoft 365. Чтобы получить советы и рекомендации или быть в курсе последних новостей и объявлений непосредственно от команд разработчиков, обязательно Следовать или Подписаться к Место для блога Microsoft 365!
