Исполнительный помощник в компании Walt Disney в Бербанке, Калифорния | 498569

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

У вас есть глубокий опыт поддержки исполнительного директора с очень высоким уровнем? Вы известны тем, что сохраняли свое прохладу под давлением? Можете ли вы взаимодействовать с самыми старшими уровнями управления? Если вы киваете головой, то старшая профессиональная должности руководителя в области юридических и глобальных дел (LGA) в компании Walt Disney может быть подходящей для вас.

Наши высокопоставленные специалисты по поддержке руководителей очень уважаются, потому что их навыки очень важны. Вы будете ключевым членом динамичной, быстро развивающейся команды, которая отвечает за поддержание доверия наших потребителей и сотрудников, обеспечивая, чтобы наши бизнес-сегменты по всему миру понимали и соответствовали быстро развивающимся требованиям конфиденциальности и безопасности данных. Работа нашей команды находится на пересечении закона, политики и передовых технологий, гарантируя, что никогда не бывает скучного момента. Присоединяйтесь к нам – подайте заявку сегодня!

В настоящее время эта должность сообщает заместителю главного адвоката и поддерживает команду адвокатов.

Вы будете нести ответственность за повседневную работу лидеров, которых вы поддерживаете. Наша очень совместная и энергичная команда работает из корпоративного центра и работает со всеми бизнес -сегментами во всех регионах, а также с другими экспертами по корпоративным предметам. Само собой разумеется, что будут отчеты о расходах, планирование поездок, телефонные сообщения и постоянное планирование, но эта работа очень важна в людях. Отношения, которые вы формируете с лидерами, которых вы поддерживаете, абсолютно критичны, потому что это то, что позволяет вам стать настоящим партнером. В дополнение к пониманию бизнеса вашего руководителя – и потребностей бизнеса – внутри и снаружи, вам также понадобятся глубокие знания о лидерстве и работе всех департаментов по всему предприятию Disney. Как лицо ваших руководителей в компании Walt Disney, ваш профессионализм, лояльность и отношение являются отражением офиса и, как таковой, являются ключевым компонентом его успеха.

Что вы будете делать:
• Проведите исследования, проверку фактов, существующую работу, и подготовить регулярные отчеты и резюме-у вас будут задачи, которыми вы владеете полностью, и вы будете оказывать регулярную помощь другим
• Помощь в регулярном обучении для различных аудиторий Диснея, включая видеоконференции «Настройка и ввод»
• Создать маршрутный маршрут с несколькими городами, иногда глобальный, с учетом часовых поясов, задержек погоды, дорожного движения и уровней усталости
• Интерфейс напрямую с другими руководителями старших и их командами поддержки – ваша способность хорошо работать с людьми на всех уровнях и строить отношения является очень важной частью вашей работы
• Просмотрите график вашего лидера, чтобы встроить время для таких вещей, как мышление и путешествие на следующую встречу
• Понять приоритеты дня, чтобы вы могли быть стратегическими в отношении того, как вы направляете телефонные звонки
• Расписание конференц -залов, встреч и видеочатов
• Будьте готовы выбросить весь график за дверь, когда возникает аварий
• Обработка чрезвычайно конфиденциальной, конфиденциальной информации, помня, что Disney является публичной компанией
• Проектные письма, электронные письма и слайд -колоды от имени ваших лидеров и документов, созданных другими, созданными другими
• Помогать с новыми сотрудниками-вы станете дружеским лицом, которое новички считают ответить на все свои вопросы, в том числе некоторые, которые являются чрезвычайно старшими в организации
• Управление крупными заказывами на покупку и контрактами с поставщиками
• Планируйте большие громкие мероприятия, такие как вне площадки и командные мероприятия

Требуемая квалификация и навыки
• По крайней мере два года опыта административной поддержки
• Навыки резкого и устного общения, включая безупречную грамматику и богатый словарный запас
• Желание полностью погрузиться в себя и изучить все аспекты бизнеса вашего руководителя
• Возможность управлять несколькими задачами в быстро меняющейся и постоянно меняющейся среде при приоритетах с приоритетами сроков/результатов
• Сильный квалификация со всеми типами компьютеров, телефонов и офисного оборудования, а также мастерства программ Microsoft Office, SAP, Confluence, Concur и Working в среде Windows
• спокойная голова и устойчивая рука, чтобы справиться с неожиданностью
• Навыки ” ” ” для строительства мостов, создания альянсов и поощрения людей хотят работать с вами
• Полная обработка надежности конфиденциально, часто высоко конфиденциальная информация
• Желание по-настоящему быть полезными для своих лидеров и коллег и пройти лишнюю милю, не прося
• Некоторая гибкость в вашем графике – мы ценим баланс работы/жизни, но в крайнем случае требуется немного больше времени
• Очень сильные организационные навыки и крайнее внимание к деталям
• Очень профессиональное поведение, позитивный взгляд и отношение

Предпочтительные квалификации
• Опыт работы в компании Walt Disney
• Опыт работы в крупной государственной корпорации, особенно в юридическом отделе
• Глубокий опыт работы с планированием путешествий, управлением бюджетами и отчетами о расходах
• Netdocs Operience
• Усовершенствованное владение PowerPoint

Образование:
• Предпочтение – степень бакалавра и/или эквивалентный опыт

Диапазон найма для этой должности в Бербанке, Калифорния, составляет от 64 300 до 86 200 долларов в год в зависимости от 40 -часовой рабочей недели. Количество часов, запланированных в неделю, может варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса. На самом деле предлагаемая базовая заработная плата будет учитывать внутренний капитал, а также может варьироваться в зависимости от географического региона кандидата, знаний, связанных с работой, навыков и опыта среди других факторов. Бонус и/или долгосрочные единицы стимулирования могут быть предоставлены в рамках пакета компенсации, в дополнение к всему спектру медицинских, финансовых и/или других преимуществ, зависящих от предлагаемого уровня и позиции.