Исполнительный помощник в Лос-Анджелесе, Калифорния | 503891

РазвлеченияКарьера.Net

Конфиденциально через кадровую фирму

Лос-Анджелес,
Калифорния

ИНФОРМАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

расписание

Впервые опубликовано: •••

календарь_сегодня
Дни: •••
замок

видимость
••• просмотры
замок

назначение_повернуто_в
••• приложения
замок

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Кадровое агентство ищет временного сотрудника для найма исполнительного помощника для своего клиента, генерального директора агентства по поиску талантов. Это личная роль. Все кандидаты должны быть местными жителями Лос-Анджелеса. Эта роль подходит для тех, кто хочет сделать карьеру в сфере представления талантов. Все кандидаты должны иметь опыт работы в агентстве.

Обязанности включают, но не ограничиваются

-Управление загруженными, сложными, постоянно меняющимися календарями.
– Ведение журнала телефонных звонков и непрерывных звонков
-Отслеживание электронной переписки.
-Ввод данных и обновление баз данных.
-Управление проектом
– Ведение протоколов совещаний и конференц-звонков
-Административные обязанности, сканирование, регистрация, бронирование, отчеты о расходах и другие офисные обязанности.
– Составление записок, электронных писем, писем и других документов.
-Специальные проекты и другие обязанности по мере необходимости.

Навыки и требования:

-Степень бакалавра
-Обязателен опыт работы ассистентом в агентстве минимум от 1 до 2 лет. Приветствуется отдел талантов или брендинга.
-Технический опыт ПК/Mac: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
-Умение работать в быстро меняющихся условиях с постоянно меняющимися приоритетами.
-Умение соблюдать сроки, пристальное внимание к деталям и способность менять направление по мере необходимости.
-Вежливый, профессиональный, спокойный и командный игрок.
-Проактивность, способность предвидеть потребности и способность решать проблемы.
-Превосходные письменные и устные коммуникативные навыки
-Отличные ссылки