Исполнительный помощник в Livenation в Чикаго, штат Иллинойс | 497348

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

Работа

Мы ищем упреждающего, высокоорганизованного и профессионального исполнительного помощника для поддержки туристической команды в отделе концертов Live Nation. Эта роль требует исключительных организационных способностей, здравого суждения и сильных межличностных и коммуникативных навыков. Идеальный кандидат будет иметь опыт поддержки руководителей высокого уровня и управления динамическими рабочими процессами в быстро развивающейся, громкой среде.

Какую роль будет делать
• Удивительно управлять занятым и сложным календарем
• Запланируйте и координируйте встречи или другие мероприятия в соответствии с указаниями
• Используйте разумное суждение и тщательно выясните природу входящих телефонных звонков, точно записывает сообщения, самим решает проблемы и передавайте звонки по мере необходимости. Познакомитесь с абонентами относительно информационных запросов.
• Удивительно управлять рабочим процессом исполнительной власти и команды, включая встречи, переписку и вехи.
• Помогите организовать критические рабочие проекты. Приоритет руководителям, чтобы убедиться, что все цели будут рассмотрены и обрабатываются своевременно.
• Общаться с контактами высокого уровня внутри и за пределами компании, включая агентов бронирования, менеджеров художников и ведущих профессионалов отрасли.
• Работать с другими членами внутренних департаментов в соответствии с запросами для продвижения целей департамента.
• Составьте, тип и подготовьте соответствие, записки, презентации PowerPoint, конфиденциальные материалы и т. Д. Вы высшее качество.
• Прямо координируйте или координируйте с отделом путешествий, поездками, включая рейсы, отели и автомобильные услуги в соответствии с запросами и создания маршрутов, включая все подтверждения и контактную информацию для рейсов, отелей и транспорта. Обновления маршрутов и проверьте новую информацию, касающуюся путешествия. Подготовьте и обновите график поездок офиса.
• обеспечить общую административную поддержку и выполнять диверсифицированные административные обязанности; расставить приоритеты и управлять проектами с минимальным надзором.
• Интерфейс с агентами и местами для проверки доступности и создания календаря событий
• Управление внутренней документацией, используя внутренние системы бронирования, календари и расписания билетов.
• Помогать в администрировании для бронирования амфитеатров, арены и кинотеатров.
• Запустите поручения, связанные с бизнесом по запросу назначенного руководителя.
• Многозадачность в быстро развивающейся среде и остается организованной, с вниманием к деталям.
• Служить в качестве точки контакта для входящих запросов на билеты от внутренних и внешних клиентов
• Другие обязанности, назначенные руководством

Что принесет этот человек
• Минимум 2 с лишним лет, поддерживая руководителя старшего уровня, в идеале в музыкальной, развлечениях или живых мероприятиях Industries
• степень бакалавра или эквивалентный профессиональный опыт
• Высокие навыки организации, управления временем и многозадачности
• Высокая степень профессионализма и усмотрения при обработке конфиденциальной информации
• Сильные письменные и устные навыки общения
• Технически опытный с Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и Adept при навигации по внутренним системам и онлайн -исследованиям
• Опыт работы с координацией путешествий и планированием мероприятий
• Уверенная работа самостоятельно и в командной среде, с сильным чувством владения и подотчетности
• Гибкость для работы по различному графику, включая вечера и выходные, исходя из бизнеса.

Преимущества и льготы

Наш девиз – «заботиться о наших собственных» через 6 столбов преимуществ:

Здоровье: медицинское зрение, видение, стоматологическое и психическое здоровье для вас и вашей семьи, с доступом к консьержу здравоохранения, и гибкие или сберегательные счета здравоохранения (FSA или HSA)

Себя: бесплатные билеты на концерт, щедрый оплачиваемый отпуск, включая оплачиваемые праздники, больное время и личные дни

Богатство: 401 (k) Программа с матчем компанией, программа возмещения акций

Семья: новые родительские программы, в том числе уход, уход, и детские бонусы, а также фертильность, усыновление, приемное или суррогатное материнство

Карьера: программы развития карьеры и навыков со школой жизни, возмещением обучения и погашением студенческих займов

Другие: Волонтерный отпуск, краудфандинговый матч

Предыдущее описание работы было разработано для того, чтобы указать общий характер и уровень работы, выполняемых сотрудниками в рамках этой классификации. Он не предназначен для того, чтобы содержать или интерпретироваться как всеобъемлющий инвентарь всех обязанностей, обязанностей и квалификации, требуемых сотрудниками, назначенными для этой работы.

Политика рекрутинга живой нации предназначена для того, чтобы разместить наиболее высококвалифицированных лиц, доступных своевременно и эффективно. Live Nation может осуществлять все доступные возможности, в том числе продвижение изнутри, рефералов сотрудников, внешнюю рекламу, агентства по трудоустройству, интернет -рекрутинг, ярмарки вакансий, фирмы по набору колледжей и поисковые фирмы.

#Li-js1

Ожидаемая компенсация за эту должность составляет:
$ 20,00 USD – $ 25,00 USD почасовой
** Оплата основана на ряде факторов, включая местоположение рынка, квалификацию, навыки и опыт.