Исполнительный помощник, главный исполнительный директор и исполнительный директор, текущее программирование 51 Minds Entertainment – ​​Banijay Americas – 463339

Видеосовет недели:
Почему я не хожу на собеседования?

Работа на полную ставку

Нанимающая организация: 51 Minds
51 Minds Entertainment традиционно является продюсерской компанией без сценария, стоящей за такими шоу, как «Под палубой» (Браво), «Под палубой: Средиземноморье» (Браво), «Парусная яхта под палубой» (Браво), «Под палубой внизу» (Павлин), «Женат на недвижимости» (HGTV). ), «Сюрреалистическая жизнь» (VH1) и «Драйв со Swizz Beatz» (Hulu). Подразделение Banijay, крупнейшего в мире международного производителя и дистрибьютора контента, 51 Minds возглавляют президент Джули Пицци и Закари Кляйн, который является главным операционным директором.

Цель работы:

51 Minds Entertainment ищет организованного и опытного исполнительного помощника, подчиняющегося как главному операционному директору, так и исполнительному вице-президенту по текущему программированию. Помощник будет отвечать за выполнение ряда административных обязанностей для эффективной поддержки своего руководителя. Идеальный кандидат обладает высокой самомотивацией, профессионализмом и способностью управлять своей рабочей нагрузкой и расставлять приоритеты задач в быстро меняющейся корпоративной среде. Это отличная возможность расти в мире реалити-шоу.

Основные обязанности:

• Управление календарем, планирование встреч, собраний и т. д.
• Ответы на телефонные звонки, проверка звонков, регистрация/размещение звонков и ведение заметок.
• Поддержание и организация как бумажных, так и цифровых систем хранения документов.
• Регистрация и получение корпоративных записей, документов и отчетов.
• Управление документооборотом на столе руководителя для достижения максимальной эффективности.
• Распространение и отслеживание соглашений и контрактов.
• Подготовка и подача отчетов о расходах для соответствующего возмещения.
• Организация поездок, включая авиабилеты, отели, автомобили и т. д.
• Подготовка финансовой отчетности, отчетов, памяток, заказов на поставку и других документов.
• Планирование и проведение корпоративных мероприятий.
• Управление и оформление заявок на получение наград.
• Приветствие гостей профессионально и любезно.
• Проведение исследований по мере необходимости и/или по запросу.

Навыки
И Квалификация:
• Предпочтительна степень бакалавра и/или опыт работы помощником руководителя.
• Способность эффективно организовывать и планировать работу в быстро меняющейся среде.
• Способность работать в режиме многозадачности и хорошо работать в условиях ограниченного времени.
• Сохраняйте конфиденциальность и профессионализм в любых ситуациях.
• Интерес к финансам и бизнесу.
• Профессиональные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Concur.

Квалификационные требования:
• Должен быть готов принять участие в предварительном расследовании.
• Для работы в США необходимо иметь неограниченное разрешение на работу.
• Должно быть 18 лет или старше.

Диапазон компенсации:
• Должность заложена в бюджет с компенсационным окладом в размере от 58 000 до 65 000 долларов США в год (почасовая оплата/без льгот).

Мы — коллектив талантливых творческих людей на экране и за его пределами из более чем 20 стран, объединенных амбициями и разнообразным мышлением. Вот почему мы хотим предложить каждому новые возможности, соответствующие его амбициям.

Ознакомьтесь с нашими карьерными возможностями здесь и присоединяйтесь к нашим талантливым командам Группы.

Если вам нравится расти и работать с веселыми, полными энтузиазма и амбициозными людьми, вам понравится ваша карьера с нами!