Исполнительный помощник/координатор производства — Fallout Entertainment LLC — 456564

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Должен ли я сохранить свое резюме в формате PDF или DOC?

Внештатная работа

Исполнительный помощник/координатор производства
Калвер-Сити, Калифорния 90066
Эта должность предназначена для поддержки директора(ов)/продюсера(ов) в производственном офисе, который также служит общим рабочим пространством преимущественно для творческих людей, с дополнительной административной поддержкой высокого уровня. Основное внимание в работе уделяется интенсивному администрированию и составлению графиков в динамичной, творческой и дружественной к талантам среде. Вы руководитель, «Хранитель Культуры». Это означает, что вы привносите свою страсть, инновации, талант и желание учиться. Идеальный кандидат любит решать проблемы, создает дружелюбную и инклюзивную атмосферу, целеустремлен и способен легко предвидеть и управлять меняющимися приоритетами. Страсть к созданию разнообразного контента, анимации и лечения — очень желательные навыки!

Обязанности:
Управлять большим объемом (иногда) планирования для нескольких проектов.
Управляйте и планируйте встречи вне офиса, такие как обеденные встречи, съемки фильмов, личные встречи и поездки.
Составляйте, проверяйте и отправляйте сообщения от имени руководителя.
Организация и подготовка встреч, включая сбор документов и обеспечение логистики встреч (виртуальных и личных)
Отвечайте и отвечайте на электронные письма, телефонные звонки, своевременно передавайте сообщения и информацию руководителю.
Подготовка колод для внутренних и внешних креативных презентаций, включая редактирование клипов и макетирование креативных материалов.
Ведение внутренней бухгалтерии и статуса субаренды
Отслеживайте счета и платежи, подлежащие оплате как собственными поставщиками, так и внешним поставщикам.
Кредиторская задолженность
Дебиторская задолженность
Управление общим рабочим пространством, включая проверку потенциальных арендаторов, рекламу арендуемых помещений, проверку партнеров по рабочему пространству, заключение договоров аренды.
Создание рабочего процесса, шаблоны офисных процессов’
Обладая энтузиазмом и целеустремленностью в качестве представителя Fallout Entertainment, убеждая менеджеров и лейблы нанимать Fallout Entertainment для видео- и кинопроектов.
Ведение и пополнение базы данных клиентов.

Квалификация:
Способен профессионально общаться с руководителями всех уровней, руководством и персоналом. Сюда входят: высококлассные специалисты индустрии развлечений, а также агенты и продавцы, все с разными личностями и стилями работы.
Целеустремленность, высокая организованность и отличные навыки выполнения задач
Умение расставлять приоритеты и управлять несколькими задачами с высоким уровнем детализации и точности.
Должен быть позитивным и творческим, инновационным, ориентированным на решения и эффективным.
Продемонстрированная способность хорошо общаться и сотрудничать с другими и строить прочные и эффективные отношения.
Владение приложениями Mac и Windows, включая: Microsoft Office Suite, Apple Keynote, Powerpoint и Final Draft.
Опыт работы 1-2 года в качестве административного или личного помощника, опыт работы в сфере развлечений, сетевых или продюсерских компаниях приветствуется.

Предпочтительное образование:
Степень бакалавра с упором на СМИ, кино (связанное) или театр или эквивалентный опыт работы.

Компенсация:
Оплата от 17,50 до 25 долларов в час в зависимости от опыта кандидата. Возможна выплата бонусов по результатам работы.

Дополнительная информация:
Работодатель с равными возможностями – женщины/меньшинства/ветераны/инвалиды/сексуальная ориентация/гендерная идентичность

Об общем развлекательном контенте Fallout:
Fallout Entertainment — полностью независимая кинокомпания, расположенная в Калвер-Сити. Мы специализируемся на видеоконтенте, снятом в музыкальной индустрии, таком как: музыкальные клипы, лирические видео, визуализаторы и запись живых концертов. Но также работаю в кино, на телевидении и в рекламе.

О компании Fallout Entertainment:
Мы производим отмеченные наградами фильмы, музыкальные клипы, рекламу и контент с 1986 года. Столько классного материала! Одно убеждение было с нами с самого первого дня: мы верим в то, что нужно делать все возможное — в творчестве, совершенстве и страсти. На протяжении всей нашей карьеры мы работали с актерами, обладателями премии «Оскар», музыкантами, обладателями премии «Грэмми», и постоянно открывали новые удивительные таланты. Наше стремление создавать уникальный и увлекательный контент превосходит любые ограничения. Другими словами, мы доставляем товар. Мы по-прежнему сильны и творим магию во всех ее формах. Наша команда состоит из целеустремленных, высококвалифицированных режиссеров, продюсеров, аниматоров, редакторов и писателей, которые стремятся помочь воплотить вдохновение в жизнь. Присоединяйся к нам!