Исполнительный помощник президента документальных фильмов в Imagine Entertainment в Нью -Йорке, штат Нью -Йорк | 499568

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это внештатная работа

Название: Исполнительный помощник президента, документальные фильмы
Расположение: Нью -Йорк, Нью -Йорк (гибрид)
Тип работы: полный рабочий день, временный (потенциал для конвертации)
Статус: не освобожден/ежечасно

Резюме работы:
Наша команда документальных фильмов «Imagine» ищет остров, творческий и ориентированный на детали исполнительного помощника президента документальных фильмов Imagine. Эта роль будет нести главную ответственность за предоставление административной поддержки, тесного сотрудничества с руководителем и всем подразделением документальных фильмов Imagine.

Идеальным кандидатом станет сильным командным игроком, способным разрабатывать системы и держать занятого руководителя на пути. Кроме того, они должны иметь предыдущий помощник опыта на исполнительном уровне и быть восторженным, спокойным, самостоятельным, с любовью к деталям и последующим.

Рабочие обязанности включают, но не могут быть ограничены:

-Координировать и управлять ежедневным графиком для президента, включая планирование и настройку звонков, собрания, масштабирования и т. Д.
– Поле входящих и исходящих звонков при сохранении обновленных листов телефона и списков контактов.
– координировать, подтвердить и отслеживать внутренние и внешние встречи, обеспечивая бесшовную логистику и управление временем.
– Поддерживать связь с внутренними командами и внешними партнерами профессионально и вежливым образом.
-Помогать с планированием и выполнением связанных с проектом событий, таких как показы, премьеры и другие отраслевые мероприятия.
– Подготовьте материалы для встреч, организации конференц -залов, помощи в заказе на обед и обработайте разные поручения.
– Организовать, подготовить и отправлять расходы своевременно и в соответствии с политикой и процедурами Компании.
– Обработка бронирования, координации и подтверждения путешествий.
– Предвидеть потребности департамента и быть упреждающим в выполнении назначенных задач и обязанностей.
– Помощь в разработке и производственных группах, как позволяет время.

Квалификация:

– По крайней мере, 1-2 года опыта исполнительного помощника, предпочтительно в развлечениях и средствах массовой информации и на уровне начальника/президента департамента.
– Предыдущий опыт, знания и/или страсть к документальному производству и развитию плюс.
– Сильные организационные навыки, внимание к деталям и способность выполнять несколько задач в быстро развивающейся и чувствительной к времени.
– Способность предвидеть потребности, быть находчивым и адаптироваться к постоянно изменяющимся приоритетам и срокам.
– Высоко сотрудничающий командный игрок, который ищет других и всегда готов помочь.
– Отличные письменные и словесные межличностные навыки, сильная трудовая этика и чувство профессионализма.
– Способность сохранять спокойствие и готовить под давлением, применить здравый смысл и знать, когда нужно обостриться по мере необходимости.
– Способен быть осторожным и соответствующим образом обрабатывать конфиденциальную и убедительную информацию.
– Высокий уровень мастерства, работая с Gmail и другими приложениями Google Workspace.
– Знакомство с атмосферами и инструментами дизайна, такими как Photoshop, Canva, Slides или Adobe A Plus.
?