Исполнительный помощник Пр, Латам – Netflix -449891

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Райан Свендсен рассказывает о том, как получил работу в Lionsgate и о работе над La La Land

Работа на полную ставку

Участники могут смотреть столько, сколько захотят, в любое время, в любом месте, на любом экране, подключенном к Интернету. Участники могут воспроизводить, приостанавливать и возобновлять просмотр без рекламы и каких-либо обязательств.

Netflix ищет административного помощника для поддержки нашей PR-команды в Латинской Америке, базирующейся в Мехико. Успешный кандидат будет целеустремленным, сообразительным, гибким и способным совмещать многочисленные и разнообразные обязанности, уделяя особое внимание организации и постоянно уделяя внимание деталям. Это требовательная и динамичная позиция, требующая человека, способного проявлять здравый смысл и значительную инициативу.

Конкретные обязанности включают, помимо прочего:
• Ведение календарей нескольких руководителей, включая бронирование и подтверждение встреч.
• Планирование встреч внутри и снаружи
• Управление потоком входящих и исходящих материалов
• Ведение журнала, используемого для отслеживания проектов и их статуса.
• Делать заметки на собраниях и распространять информацию среди всей команды.
• Координация организации поездок (внутренних и международных) и выполнение других административных обязанностей (т. е. обработка отчетов о поездках и расходах, цифровая и физическая регистрация и т. д.)
• Интенсивное общение внутри и снаружи
• Создание презентаций и документов с помощью PowerPoint и Google Docs.
• Способность помогать в командных проектах и ​​мероприятиях по мере необходимости.

Квалификация:

• Предыдущий опыт работы помощником руководителя
• Командный игрок, который действует в динамичной командной обстановке.
• Способность соблюдать конфиденциальность и сохранять конфиденциальную информацию.
• Понимание того, как расставлять приоритеты и реагировать соответствующим образом
• Сильные навыки письма и способность работать в режиме многозадачности.
• Владение документами Google, Microsoft Word и Excel.
• Требуется свободное владение английским и испанским языками.