Исполнительный помощник — услуги для авторов в Amazon в Калвер-Сити, Калифорния | 503761

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Команда Amazon Creator Services ищет опытного помощника руководителя для поддержки старшего руководителя сферы развлечений из Лос-Анджелеса. Эта важная роль служит связующим звеном между Amazon Entertainment и творческим сообществом, требуя беспрепятственного взаимодействия как с Amazon, так и с более широкой индустрией развлечений. Эта должность требует исключительного суждения в управлении отношениями с коллегами из Amazon, авторами, представителями авторов и ключевыми заинтересованными сторонами отрасли.

Идеальный кандидат имеет опыт работы в индустрии развлечений, а также подтвержденный опыт поддержки топ-менеджеров и поддержки отношений с известными авторами. Для этой роли требуется человек, который может предвидеть потребности, проявлять осмотрительность при обращении с конфиденциальной информацией и сохранять самообладание в быстро меняющейся среде, где приоритеты быстро меняются. Успешный кандидат станет надежным партнером для руководства, демонстрируя уравновешенность и профессионализм при общении со знаменитостями и руководителями отрасли.

Основные должностные обязанности
* Обеспечение управления календарем, включая сложное планирование в нескольких часовых поясах и проведение важных отраслевых встреч.
* Эффективно общаться с руководителями, создателями и агентами/менеджерами.
* Координация комплексных внутренних и международных поездок.
* Управляйте отчетами о расходах и сверкой крупных деловых расходов, связанных с развлечениями.
* Контролировать пространство команды, включая переезды, назначение новых мест найма и реконфигурацию.
* Все функции административной поддержки, включая организацию документов, подготовку встреч, заказ поставок, заказы на поставку.

Квалификация
• Опыт управления календарем на руководящем уровне
• Опыт координации внутренних или международных поездок
• Опыт работы с продуктами и приложениями Microsoft Office.
• Работайте 40 часов в неделю и сверхурочно по мере необходимости.
• 3 года опыта работы в сфере поддержки руководителей в крупной развлекательной компании, агентстве по поиску талантов или продюсерской компании.