Исполнительный помощник – Фокс -454127

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Семинар: Карьера в создании контента и социальных сетях

Работа на полную ставку

Исполнительный помощник выполняет все административные обязанности старшего вице-президента/генерального директора, включая командировки и расходы, координацию встреч, выставление счетов на административные расходы и заказ расходных материалов. Эта должность также поддерживает руководителей отделов новостей, финансов, продаж, маркетинга, проектирования и управления персоналом. Обязанности включают, помимо прочего, следующие обязанности.

Обязанности и ответственности
• Обеспечивает административную поддержку старшему вице-президенту/генеральному директору, включая ведение календаря, планирование встреч, организацию поездок, выполнение общих офисных обязанностей и приветствие гостей.
• Отвечайте на все входящие звонки и следите за тем, чтобы сообщения были точными и доставлялись своевременно.
• Проводить веб-исследования и анализ различных проектов.
• Создание баз данных и отчетов и управление ими.
• Координировать встречи, мероприятия и мероприятия для сотрудников на уровне руководителей.
• Управлять сложными графиками, координировать поездки, составлять и редактировать корреспонденцию и официальную документацию, а также обрабатывать расходы.
• Управляйте запросами руководителей на расходные материалы, управляйте счетами департаментов, планируйте встречи и конференц-залы, а также удовлетворяйте все логистические потребности, связанные с офисной деятельностью.
• Создавать и распространять отчеты о планировании программ и анализе для отделов продаж, финансов, маркетинга, управления персоналом и т. д.
• Сотрудничать с Traffic для управления программированием станций.
• Завершить исследовательские проекты в соответствии с поручениями.
• Управляйте почтовым ящиком отдела и отвечайте на общие вопросы.
• Продемонстрировать ответственность за все оборудование, выпущенное FOX.
• Соответствовать всем корпоративным требованиям FOX к компьютеру.
• Соблюдайте все корпоративные правила и правила станции FOX.
• Выполнять другие порученные обязанности.

Требуемые навыки
и способности
• Способность поддерживать высокий уровень профессионализма, осмотрительности и конфиденциальности.
• Владение MS Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
• Сильная организация, управление временем и навыки межличностного общения.
• Отличная письменная и устная коммуникация; опыт работы в маркетинге будет плюсом.
• Внимание к деталям, адаптивность и способность оперативно расставлять приоритеты задач.
• Отличные навыки решения проблем и критического мышления.
• Надежная транспортировка.
• Приветствуются общие знания в области кабельного телевидения и спортивных трансляций.
• Необходима доказанная способность выполнять несколько задач одновременно и эффективно работать в условиях ограниченного времени в динамичной и напряженной среде.

Образование и опыт

• Предпочтителен двухлетний (2) опыт поддержки руководителей высшего звена.
• Предпочтительна степень бакалавра в области коммуникаций, журналистики, радио/телевидения или смежных дисциплин.

В FOX мы создаем культуру и среду, в которой каждый чувствует себя желанным гостем и может процветать. Мы глубоко привержены принципам многообразия, справедливости и инклюзивности, включая привлечение, удержание и продвижение разнообразных талантов в нашей компании. Мы живем в разнообразном мире, с разными идеями и разными точками зрения, которые объединяются, чтобы породить новые идеи и добиться великих результатов. Это означает, что отражение разнообразия окружающего нас мира имеет решающее значение для успеха нашей компании. Мы заботимся о том, чтобы наши зрители, сообщества и сотрудники чувствовали себя услышанными, представленными и отмеченными как на экране, так и за его пределами.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о разнообразных сообществах людей, стоящих за нашими брендами.

В соответствии с требованиями штата и местного уровня о раскрытии информации о заработной плате, диапазон заработной платы для этой должности с окончательной суммой предложения, зависящей от образования, навыков, опыта и местоположения, составляет: 25,00–32,00 доллара США в час для Вашингтона. Эта должность также имеет право на получение различных льгот, в том числе медицинских/стоматологических/офтальмологических, страховки, плана 401(k), оплачиваемого отпуска и других льгот в соответствии с применимыми документами плана. Льготы для сотрудников, представленных Профсоюзом, будут соответствовать действующему коллективному договору.
Ознакомьтесь с более подробной информацией о преимуществах FOX.