Исполнительный помощник – <> -433218

Работа на полную ставку

Мы ищем исполнительного помощника для оказания поддержки директору по доходам EVP, расположенному в Санта-Монике, Калифорния. Идеальный кандидат должен быть из сферы музыки или развлечений и иметь предыдущий опыт поддержки исполнительного вице-президента, президента или другого руководителя высокого уровня. Опыт поддержки более чем одного руководителя высшего звена идеален, но не обязателен. Должен быть очень эффективным и очень подробным; многозадачность и работа в сжатые сроки в условиях высокого давления имеют решающее значение. Нет задачи слишком маленькой и задачи слишком большой. Необходимы «умное» отношение и страсть к музыкальной индустрии.

Как вы будете СОЗДАВАТЬ:

Основные обязанности
• Организовывать встречи и конференц-звонки по телефону и электронной почте
• Управление и обновление календарей
• Координация и приоритизация входящих устных запросов и запросов по электронной почте
• Будьте осмотрительны при исправлении вызовов и прерывании совещаний.
• Активно готовьте руководителей к встречам
• Работать в тесном контакте с другими исполнительными помощниками
• Поддерживайте хорошие рабочие знания о списке артистов, сотрудниках и внешних контактах.
• Создавать и поддерживать презентации и другие проекты по назначению
• Бронирование проезда, проживания и автосервиса.

Выполнять административные обязанности
• Обработка и информирование отдела о командировочных и представительских расходах
• Создание и отправка грамматически/пунктуально правильных внутренних/внешних сообщений компании
• Архивируйте и систематизируйте электронные письма по темам и будьте в курсе текущих сделок.
• Отслеживание квартального бюджета отдела
• Собирайте и упорядочивайте активы для предстоящих проектов.
• Запрашивать и распространять билеты на концерты среди отделов и партнеров.
• Приветствуйте участников встречи и организуйте питание для встречи
• Заказывать канцелярские товары, бронировать столик в ресторане и регистрировать расходы.
• Оперативно решать любые проблемы с ИТ

Принеси свою ВИБЕ:
• Минимум 3 года опыта поддержки исполнительного вице-президента, президента или другого руководителя высокого уровня с осторожностью и конфиденциальностью
• Опыт поддержки более чем одного руководителя высшего звена приветствуется
• Отличное знание и практические знания Outlook и других продуктов Microsoft Office.
• Приветствуется опыт работы с музыкой или развлечениями.
• Умение комфортно и эффективно взаимодействовать с сотрудниками нашей компании на всех уровнях, включая высшее руководство
• Умение комфортно и эффективно взаимодействовать с сотрудниками компаний, с которыми мы ведем бизнес
• Самостоятельный, инициативный и находчивый
• Отличное выполнение и внимание к деталям
• Гибкость – способность приспосабливаться к меняющимся приоритетам и способность работать в режиме многозадачности.
• Отличные навыки обслуживания клиентов
• Отличные навыки организации и тайм-менеджмента
• Отличное письменное и устное общение
• степень бакалавра приветствуется

Плейлист перков:
• Быть частью предпринимательской глобальной организации, которая ценит аутентичность, драйв, креативность, отношения и дух соперничества.
• Комплексные медицинские, стоматологические, офтальмологические и FSA варианты, а также:
• 100% покрытие амбулаторных услуг по охране психического здоровья
• Возмещение расходов на занятия фитнесом, спа-процедуры, питание, поездки и многое другое (до 720 долларов США в год).
• Пожизненное пособие на поддержку фертильности в размере 30 000 долларов США для участников плана
• Помощь в погашении студенческой ссуды и возмещение расходов на обучение
• 100 % немедленно закрепленных 401(k) на первые 5 % вашего вклада в соответствующую компенсацию
• Разнообразие способов расставить приоритеты в столь необходимом времени вне работы, в том числе:
• Гибкий оплачиваемый отпуск (PTO) для освобожденных сотрудников
• 3-недельный отгул для не освобожденных от работы сотрудников
• 2 недели оплачиваемых зимних каникул
• 10 оплачиваемых отпусков (включая 10 июня и День здоровья)
• Летние пятницы (между Днем памяти и Днем труда)
• Щедрый оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для всех типов родителей

Отказ от ответственности: это описание работы содержит только обзор должностных обязанностей, которые могут быть изменены.

В настоящее время все сотрудники UMG должны пройти полную вакцинацию против COVID-19 или предоставить доказательство отрицательного результата теста ПЦР или теста на антиген перед входом в любой офис компании, если они не были одобрены для исключения или если это не запрещено применимым законодательством.

<> — работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем E-Verify.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, нажмите на следующие ссылки.

Плакат об участии в программе E-Verify: английский/испанский

Плакат E-Verify Право на работу: английский | испанский

Категория работы:Административный

Диапазон заработной платы:
49 500,17–100 430 долларов США

Фактическая предлагаемая базовая заработная плата зависит от множества факторов, которые могут включать, в соответствующих случаях, квалификацию отдельного кандидата на должность, годы соответствующего опыта, особые и уникальные навыки, уровень полученного образования, сертификаты или другие профессиональные лицензии. , а также место, в котором заявитель проживает и/или из которого он будет выполнять работу. Всем кандидатам предлагается подать заявку.