Использование метода комнаты Обея – объяснение, инструкции и пример

Допустим, вы работаете в компании-разработчике программного обеспечения, которая хочет ускорить разработку продукта и хочет использовать для этого комнату Obeya. Следуй этим шагам:

1. Выберите номер

Выберите пространство рядом с командами, достаточно большое, чтобы отображать всю необходимую информацию и обеспечивающее комфортную атмосферу для совместной работы. Пространство также должно быть легкодоступным.

2. Создайте дизайн стены

Стена используется в качестве основной поверхности для визуальных представлений. Покройте эту стену магнитными досками или специальными досками, на которых можно повесить диаграммы, диаграммы и другую информацию. Рекомендуется сочетание физических и цифровых элементов.

3. Определите тематические области

Разделите стену на различные тематические области, которые охватывают наиболее важные аспекты разработки продукта. Области можно обозначить как «текущие проекты», «вехи», «ресурсы», «риски», «процесс тестирования» и «предложения по улучшению».

4. Используйте инструменты визуализации

Для представления информации используйте наглядные пособия, такие как цветные стикеры, карты, картинки и диаграммы. Каждый проект может быть представлен цветными карточками, показывающими текущий статус, препятствия и следующие шаги.

Вся информация, которую приносят с собой члены команды и которая обсуждается на встрече, закрепляется за соответствующей тематической областью на доске Обея и размещается там.

5. Планируйте регулярные встречи

Установите регулярное время встреч в комнате Обейя для обсуждения прогресса. Они могут проводиться ежедневно, еженедельно или по мере необходимости. Во время этих встреч команды представляют свой прогресс, обсуждают проблемы и вместе работают над разработкой решений.

6. Документация и постоянное совершенствование

Записывайте результаты встреч и записывайте предложения по улучшению. Стена не должна быть статичной, а должна меняться со временем. Используйте петли обратной связи, чтобы постоянно улучшать пространство и процессы.

7. Поощряйте участие команды

Поощряйте членов команды активно использовать пространство. Каждая команда должна чувствовать ответственность за обновление информации на доске Obeya и внесение идей по улучшению процессов.