Вы отвечаете за управление средой Power BI? Статистика по вашим отчетам Power BI поможет вам продемонстрировать свое влияние, расставить приоритеты в выделении отчетов или улучшить производительность обновления и/или удобства использования. Так почему бы не использовать Power BI для мониторинга Power BI?!
Повтор
Управление и защита данных: как внедрить соответствующую стратегию, чтобы не ограничивать ее использование?
Читать далее
Данные Power BI
Power BI, решение для визуализация данных от Microsoft, хранит свои данные в базе данных. Чтобы извлечь информацию, необходимую для наших отчетов, мы можем использовать два разных метода:
- API-интерфейсы Microsoft REST — они станут предметом будущего руководства.
Прямой доступ к базе данных — это то, что откроет вам этот туториал.
Определите свой проект
Разработка отчетов для отслеживать активность Power BI это такой же проект, как и любой другой, и поэтому нам необходимо знать:
- Аудитория отчета(ов)
- Цели (объем, мониторинг производительности, мониторинг уровней обслуживания (SLA, OLA)
- Метрики
- Наглядность (на эту тему советуем также прочитать статью: «Как использовать Python в Power BI?»)
- действия, фильтры
Что касается нас, мы сначала попытаемся ответить на следующие вопросы:
- Какими отчетами Power BI мы управляем?
- Кто наши пользователи?
- Какие отчеты просматриваются чаще всего?
- Кто консультирует эти отчеты?
- Как часто с ними консультируются?
- Когда пользователи просматривают отчеты?
- Как обновляются эти отчеты?
База данных
После определения необходимых данных необходимо получить от администратора базы данных (DBA) URL-адрес базы данных. Power BI, а также аутентификацию (пользователь и пароль). В Power BI Desktop мы «атакуем» источник данных SQL-сервера, после чего сталкиваемся с примерно пятьюдесятью таблицами и представлениями. Их очень интересно исследовать, но объем данных (и особенно данных, бесполезных для нашего проекта) сразу делает очевидным, что модель данных придется урезать.
Л’Актив Справочник
Мы могли бы довольствоваться данными из Power BI, но более элегантно было бы отображать имя пользователя «простым текстом». Отчеты также были бы богаче, если бы у нас была дополнительная информация, такая как их непосредственный руководитель, отдел, сайт, страна и т. д.
Для этого мы получим доступ к Active Directory домена.
Просто выберите тип источника данных «Active Directory».
Затем мы вводим домен (например: monentreprise.com).
На этот раз доступно 200 столов!
💡 Однако полезными для нас будут лишь немногие. Но мы можем воспользоваться возможностью предложить свои услуги инфраструктурщикам: их действительно может заинтересовать такая статистика, как количество компьютеров по ОС или по годам, количество принтеров по драйверам или по количеству страниц в минуту и т. д. .
Для этого урока мы будем использовать таблицы contact (для личности и координат пользователя), group (для групп пользователей и их участников),organizationPerson (для групп, членом которых он является, и для фото) и user (для пользовательских данных).
Как только таблицы понятны, требуется несколько преобразований. Вот менее очевидные:
- Пользовательская функция прячется в top.l
- Мы будем использовать top.msDS-PrincipalName в качестве идентификатора пользователя.
- ThumbnailPhoto будет иметь префикс «data:image/jpeg;base64» для URL-адреса фотографии, которая будет отображаться в отчете; мы не забудем классифицировать это поле как «URL-адрес изображения».
отчеты
Здесь мы собираемся сгруппировать наши индикаторы в соответствии с мониторингом: один отчет для проверки авторизации, другой для отслеживания использования отчетов и третий для отслеживания обновлений.
Отчет о разрешениях из Active Directory
📌 На вкладке перечислены группы, в которых состоит пользователь.
📌 На другой вкладке перечислены участники группы.
📌 На третьей вкладке представлена геолокация пользователей.
Отчет об использовании
📌 Домашняя страница с некоторыми цифрами, такими как количество папок, отчетов, пользователей…
📌 Вкладка с консультациями; по скользящему периоду, по дням недели, по часам суток.
📌 Вкладка для топа (топ 10 пользователей, топ 5 отчетов, топ 5 сервисов).
📌 Вкладка для деталей отчета.
Отчет об обновлении
📌 Вкладка статуса последнего обновления; он исправит неудачные обновления и определит проблемные обновления.
📌 Вкладка для истории времени обновления; это позволит следить за выступлениями, чтобы убедиться, что их продолжительность приемлема, и увидеть, как они развиваются.
Огромное количество информации
В этой статье мы увидели, как использовать данные Power BI для мониторинга различных действий администратора. Но я представил здесь лишь часть имеющейся информации. База данных — настоящая шахта, и вы можете использовать ее в соответствии со своими потребностями.
