Исследование: сотрудники воспринимают каждую третью встречу как ненужную

Согласно опросу, многих сотрудников раздражают встречи и электронные письма. И у них есть очень четкие представления о том, как они могли бы работать лучше и продуктивнее.

Почтовый ящик переполнен. Десятки писем до сих пор не прочитаны. И встреча сопровождается непосредственно переключателем масштабирования. Затем идет сложный раунд голосования с другой командой. В немецких офисах во многих местах это часть повседневной жизни – в частности, время встречи не считается очень полезным. В опубликованном во вторник международном исследовании чат-провайдера Slack респонденты в Германии заявили, что в среднем чуть более половины своих встреч (53,4%) они считают «хорошим использованием рабочего времени». 36,5 процента встреч были отнесены к категории ненужных.

На вопрос «Большинство дней я чувствую себя продуктивным на работе» многие респонденты ответили «в некоторой степени» (47%) или «полностью» (29%). Но и здесь более трети (36%) назвали слишком много встреч и слишком много электронных писем разрушительными факторами. 2032 респондента из Германии также заявили, что они тратили треть своего рабочего времени впустую или, по крайней мере, использовали его неразумно. Они сказали, что тратят в среднем 30 процентов своего времени на задачи, которые «не способствуют достижению целей компании/команды».

Для исследования было опрошено более 18 000 человек по всему миру, большинство из которых работают в офисах. Большинство опрошенных из Германии — это люди, работающие в среднем (22 процента) или высшем управленческом звене (10 процентов) или в исполнительном менеджменте (7 процентов). 23 процента опрошенных были классифицированы как «офисные работники», то есть, среди прочего, аналитики или графические дизайнеры.

читать тоже

Не хочется идти в офис: как стартапы возвращают своих сотрудников из домашнего офиса

Сотрудники хотят иметь домашний офис и гибкость

Многие офисные сотрудники рассматривают домашний офис или мобильную работу как возможное повышение своей производительности. 69 % опрошенных в Германии заявили, что возможность работать из любого места повысит их производительность «немного» (35 %) или «значительно» (34 %). Многие респонденты также видят преимущества за пределами домашнего офиса в большей гибкости, например, в отношении рабочего времени.

Однако субъективная оценка и фактическая производительность могут сильно различаться, отмечает эксперт по рынку труда Ульф Ринне: «Насколько продуктивно можно работать из дома — на самом деле очень волнующий научный вопрос, потому что четкого ответа на него нет — по крайней мере, пока. “

«Также возникает вопрос, в какой степени субъективная оценка производительности в домашнем офисе ограничивается только работой», — сказал Ринне. «Я считаю, что в глубине моего сознания часто резонирует мысль: «Я также могу делать много вещей на стороне, которые раньше мог делать только после работы». Это может положительно повлиять на субъективную оценку продуктивности. в домашнем офисе – даже если это на самом деле не задачи в рамках работы.

читать тоже

250 000 евро и больше: столько можно заработать в стартапе

Личные факторы влияют на производительность

На продуктивность влияет множество факторов: время и ресурсы, которые приходится тратить на общение и совместную работу или отвлечение внимания, — это лишь несколько примеров. «Личность сотрудников также влияет на производительность в домашнем офисе. Например, особо добросовестные сотрудники, работающие дома, не только более продуктивны, но и нуждаются в меньшем руководстве и контроле со стороны начальства при работе из дома», — говорит эксперт института о будущем работы.

По его мнению, как производительность, так и связанное с ней удовлетворение от работы выигрывают от индивидуальных решений для домашнего офиса. «Эти решения должны учитывать конкретные обстоятельства эксплуатации и производственных процессов, а также индивидуальные потребности, предпочтения и особенности персонала», — говорит Ринне.

Неслучайно многие компании уже переходят к гибридным формам работы и в ряде случаев пытаются найти индивидуальные решения для сотрудников: «Часто это сопровождается специфическими требованиями, такими как присутствие в компании в определенные дни, чтобы в частности, для улучшения внутренней коммуникации ».