Как освободить место в Gmail, Google Фото и Google Диске

Сколько непрочитанных электронная почта у вас есть прямо сейчас? Шестьдесят? Шесть тысяч? Что ж, все эти сообщения и вложения занимают место, независимо от того, являются ли они непрочитанными, старыми или заархивированными. И если вы пользуетесь Gmail и не относитесь к числу этих странных входящие ноль человек ВОЗ остается в курсе событийвозможно, вам не хватает места.

Если Google подключил вас к Gmail, велика вероятность, что вы также инвестируете в другие части облачной экосистемы Google — Диск и Фотографии. Раньше Google был оплотом бесконечного пространства для хранения данных, когда-то предлагая неограниченное пространство для фотографий и электронных писем. Но теперь компания стала намного строже подсчитывать количество мегабайт, которые вы используете в ее сервисах. Вскоре даже резервные копии WhatsApp могут рассчитывать против ваше место для хранения.

Google дает пользователям 15 ГБ цифровой памяти бесплатно. Сюда входит все, что находится в Gmail, Google Диске, а также любые несжатые изображения, хранящиеся в Google Фото. Это много свободного места, но если вы инвестируете в экосистему Google — особенно если ваш телефон Android автоматически создает резервную копию ваших данных в облаке Google — вы можете обнаружить, что заполняете его быстро. Как только вы поразить кепку, вы не сможете ничего добавлять на Google Диск, сохранять новые фотографии и даже отправлять и получать электронные письма. Google отправляет предупреждения, когда у вас заканчивается запас, но их легко пропустить, и они часто появляются. заставляют пользователей изо всех сил пытаться освободить место. Вот как не оказаться в таком положении.

Прежде чем начать, посмотрите, где вы находитесь: Google Страница хранилища покажет вам, сколько места вы заняли на Диске, в Gmail и Фото.

Ответить нет

Самый простой способ освободить место в Gmail — это пакетно удалить практически все, что есть в вашем почтовом ящике. Перейдите на вкладку «Акции» и вкладку «Социальные сети» в верхней части папки «Входящие», установите флажок в верхнем левом углу, чтобы выбрать все сообщения, затем нажмите «Удалить». (Конечно, эта кнопка выглядит как мусорное ведро). Единственная проблема с этим методом заключается в том, что там, вероятно, есть сообщения, которые вы хотите сохранить. Например, если вы совершаете большую часть покупок в Интернете, хорошо сохранять все чеки. К счастью, есть несколько простых способов разобраться в беспорядке и сохранить только то, что вам нужно.

Один метод, предложенный старшим писателем WIRED. Лили Хэй Ньюман, заключается в том, чтобы контролировать массовое удаление по адресу электронной почты. Даже если они исходят от одной и той же компании, спам-сообщения часто отправляются с другого адреса электронной почты, чем действительно полезная информация, такая как квитанции или информация о заказе. Например, PayPal отправляет квитанции с адреса [email protected], а маркетинговые сообщения («Подпишитесь на кредит PayPal СЕЙЧАС!») приходят с адреса [email protected]. Информация о доставке от Amazon поступает по адресу [email protected]. Спам приходит с адресов [email protected] и [email protected]. Как только вы выясните, какие адреса электронной почты можно безопасно игнорировать, вы сможете удалить их все, не удаляя при этом данные, которые хотите сохранить. Просто скопируйте и вставьте оскорбительный адрес электронной почты в строку поиска и пакетно удалите все, что появляется.

Другой метод (он взят из бывшего WIRED). Питер Рубин) — сортировка ваших писем по размеру файла. В строке поиска Gmail введите «размер: 10 МБ» или «больше: 10 МБ» (или любой другой размер, который вы хотите), чтобы отобразить электронные письма с вложениями, размер которых превышает размер, указанный вами при поиске. Вам все равно придется просмотреть и выбрать то, что вы хотите удалить, но, по крайней мере, все большие электронные письма будут собраны в одном месте. Лучше всего начать с большого и постепенно двигаться вниз.

День мусора

После удаления тысяч отфильтрованных вами писем вы можете заметить, что ваше хранилище не сдвинулось с места. Хотя вы, возможно, и выбросили все в мусорное ведро, вам все равно придется опорожнить саму корзину. В отличие от мусора в реальной жизни, если вы просто оставите их в корзине Gmail, ваши удаленные электронные письма будут автоматически удалены через 30 дней. Но если ваша цель — освободить место, лучше всего позаботиться об этой очистке вручную. (Кроме того, у вас есть возможность перепроверить, чтобы убедиться, что ничего важного не было случайно выброшено в мусор.)

Найдите мусорную корзину на левой боковой панели Gmail и нажмите на нее. (Если вы его не видите, нажмите «Еще», чтобы развернуть меню и отобразить значок корзины.) Оказавшись в корзине, вы можете просто нажать «Очистить корзину сейчас» в верхней части экрана, и все исчезнет в цифровом подземном мире. Наконец-то вы сможете насладиться все твое вновь обретенное пространство.

Агрессивное вождение

Все еще не хватает места? Что ж, Gmail — не единственный ресурс хранилища в Google Suite. Google Диск и Google Фото могут быстро заполниться, если вы загружаете изображения или другие файлы в полном качестве. Если вы используете Фотографии, зайдите в свой настройки и убедитесь, что для качества загрузки установлено значение «Экономия памяти». (Раньше это называлось «Высокое качество», но Google, как обычно, изменил название.) Имейте в виду, что это означает, что изображения будут сжаты в собственный компактный формат Google, но при этом с высоким разрешением, тогда как «Оригинальное» означает, что они останутся в том разрешении (обычно лучшем), в котором вы их снимали.

Каждая учетная запись Google Диска имеет панель хранения данных вы можете использовать для мониторинга вашего использования. На целевой странице показаны все ваши файлы в виде списка, а нажатие на стрелку рядом с надписью «Используемое хранилище» справа отсортирует список по размеру файла, показывая самые большие файлы вверху. Также может быть полезно взглянуть на ваш «Поделился со мной» для поиска больших файлов или папок. Никогда не знаешь, когда кто-то мог поделиться 4 ГБ очень важные фотографии.