Как перестать откладывать дела на потом и начать руководить

За последние два десятилетия мне посчастливилось работать с десятками деловых и политических лидеров.

Лучшие лидеры — это те, кто способен быстро принимать профессиональные решения на основе доступной им информации.

Но это не значит, что они невосприимчивы к прокрастинации. Они просто используют инструменты для управления этим.

Большинству из нас, зайдя в кафе-мороженое, трудно выбрать вкус.

Мы ели мороженое сотни раз и знаем все его вкусы. Но мы все еще стоим у стойки и разглядываем фисташки, шоколад, печенье, сливки и соленую карамель в надежде, что к нам придет божественное вдохновение.

И это простое решение.

Столкновение с трудными решениями, например, куда инвестировать или выходить ли на новый рынок, может оказаться разрушительным.

Отбросить трудные решения в длинную траву — самый простой вариант. Но это редко бывает правильным.

Нам с юных лет говорят не спешить с решениями, но наша интуиция обычно права.

В бестселлере Малкольма Гладуэлла Мигание: сила мышления без мышленияg он приводит веские аргументы в пользу того, чтобы следовать интуиции.

Он показал, что геологи из музея Гетти в Калифорнии потратили 14 месяцев на то, чтобы выяснить, является ли статуя подделкой. В течение нескольких секунд три разных историка искусства смогли сказать, что это так. Годы наблюдения за шедеврами дали им интуитивное преимущество, с которым эксперты не могли сравниться.

Будучи лидером в своей области, вы имеете многолетний опыт. Не стоит недооценивать, насколько это ценно.

Хотя вы, возможно, захотите собрать всю информацию, чтобы принять правильное решение. На подсознательном уровне за две секунды ваш разум просмотрел тысячи точек данных и предыдущего опыта.

Более чем в 90% случаев вы будете правы в своем решении с первого раза. Неправильные решения — это растрата. Не тратьте время на сожаление о них.

Даже если вы очень долго принимаете решение, ожидание, пока у вас не будет всех возможных доказательств, немного уменьшит вероятность принятия ошибочных решений. Даже если вы действительно тяжело принимаете решение, вы можете лишь незначительно уменьшить количество неправильных решений.

Дополнительное время, которое это займет, закроет для вас другие двери.

Давайте введем эти награды за проделанную нами великую работу? О боже, срок подачи заявок прошел. Решение принято: нет.

Выйдем ли мы на этот новый рынок? О боже, теперь наш конкурент доминирует в этом секторе, поэтому мы не можем закрепиться. Принято решение. Это нет.

Должны ли мы инвестировать в обучение этого ценного сотрудника? О боже, их переманил конкурент. Так что это тоже нет.

По вашему мнению, прокрастинация — это откладывание решения. Но как лидер большую часть времени приходится не просто откладывать принятие решения. Это дает вам время принять решение за вас, и этот ответ почти всегда отрицательный.

Итак, вот семь способов перестать откладывать дела на потом и вернуть себе самый важный инструмент для вас как лидера – принятие решений:

Разделите неделю: Назначьте себе дни недели для работы, которую вам нужно выполнить.

(Моя неделя разделена на клиентов и новый бизнес в понедельник и вторник, создание контента в среду, управление в четверг, финансы в пятницу)

Клин сложные работы: Если у вас есть работа, которую вы действительно не хотите выполнять, но продолжаете ее откладывать, запланируйте ее ДО того, что вы действительно хотите сделать, и заставьте себя сделать это тогда.

Срок принятия решения: Если вам нужно собрать больше информации для принятия решения, установите четкие сроки, когда вы получите эту информацию.

Не отступайте от решений: Если обстоятельства не изменятся, идем дальше.

Делегируйте принятие решений. У вас есть команда; используй их.

Минимизируйте отвлекающие факторы. Отключите все уведомления на телефоне и ноутбуке. Скажите своим сотрудникам, что вы просматриваете электронные письма только в определенное время дня и делаете это.

Правило двух минут: Все, что вы можете сделать за две минуты, делайте это немедленно.

Примечание. При написании этой статьи я использовал методы 1, 2 и 6.

---