Вы можете поделиться своим календарем Outlook, чтобы другие люди могли просто просматривать его или изменять его.
Независимо от того, используете ли вы настольное приложение Microsoft Outlook, Outlook в Интернете или и то, и другое, вы можете поделиться своим календарем с другими людьми. Возможно, кто-то другой назначен управлять вашим календарем и должен иметь возможность просматривать и изменять его, или, может быть, другие люди хотят назначать встречи и встречи с вами и должны знать ваше расписание. Возможно, вы ведете несколько календарей и используете один из них для общих или групповых встреч.
Microsoft предлагает несколько различных вариантов совместного использования вашего календаря в зависимости от того, нужно ли другим людям просматривать его или также изменять и управлять им.
Что вам нужно, чтобы поделиться своим календарем
Вы можете поделиться своим календарем только с другими людьми в вашей организации, использующими тот же план Exchange. Если вам нужно поделиться своим календарем с кем-то за пределами вашей организации и домена, вам придется опубликовать его, чтобы он был доступен для получателей.
ПОСМОТРЕТЬ: Google Workspace и Microsoft 365: параллельный анализ с контрольным списком (TechRepublic Premium)
Как поделиться своим календарем из клиента Outlook
Чтобы поделиться своим календарем из настольного клиента Outlook, щелкните значок Календарь. В представлении «Календарь» щелкните значок «Поделиться календарем» на ленте «Главная». Добавьте в сообщение электронной почты одного или нескольких получателей из вашей организации.
Щелкните раскрывающийся список «Подробности» и решите, хотите ли вы поделиться только информацией о доступности, ограниченной информацией или полной информацией. Для людей, которым просто нужно назначать встречи с вами, достаточно поделиться только вашей доступностью. Для людей, которым нужна дополнительная информация о вашем расписании, вы можете предоставить ограниченную или полную информацию. Добавьте сообщение, если хотите.
Когда будете готовы, отправьте электронное письмо (Рисунок А).
Рисунок А
Получив электронное письмо, получатель нажимает кнопку «Принять», а затем нажимает кнопку «Просмотр календаря» (Рисунок Б).
Рисунок Б
Затем ваш календарь и встречи отображаются для просмотра получателем. Если вы решили поделиться только своей доступностью, в календаре появится слово «Занят», чтобы выделить даты и время, на которые у вас уже назначена встреча. При нажатии на определенное событие отображается время, но по-прежнему отображается только то, что вы заняты (Рисунок С).
Рисунок С
Если вы поделились ограниченными сведениями, в календаре будут отображаться время, тема и место, но никакой другой информации. Полная информация покажет время, тему, место и все другие детали (Рисунок D).
Рисунок D
Как настроить параметры общего доступа к календарю
Чтобы настроить параметры общего доступа, нажмите кнопку «Разрешения календаря» вверху. В окне «Свойства календаря» вы можете изменить разрешения для «По умолчанию» и «Анонимный».
Вы можете добавить определенных пользователей, а затем настроить их разрешения. Например, вы можете добавить пользователя, а затем предоставить ему возможность создавать элементы и добавлять вложенные папки. Когда закончите, нажмите ОК (Цифры Е).
Цифры Е
Затем вы можете поделиться своим календарем с любым получателем, для которого вы создали специальные разрешения, и этот человек сможет просматривать и, возможно, редактировать или добавлять события в ваш календарь на основе ваших настроек (Рисунок F).
Рисунок F
Как поделиться своим календарем с веб-сайта Outlook
Чтобы поделиться своим календарем с веб-сайта Outlook, щелкните значок «Календарь». В представлении «Календарь» щелкните значок «Поделиться» на верхней панели инструментов. В окне «Поделиться» начните вводить имя внутреннего человека, с которым вы хотите поделиться своим календарем, а затем выберите этого человека. Щелкните раскрывающееся меню и выберите разрешение, которое вы хотите назначить этому человеку для своего календаря — «Может просматривать, когда я занят», «Может просматривать названия и место проведения мероприятия», «Может просматривать все сведения», «Может редактировать» или «Может делегировать».
Вы также можете изменить разрешение по умолчанию для всех людей в вашей организации. Щелкните раскрывающееся меню для этой записи и установите разрешение, которое вы хотите назначить — «Не используется», «Может просматривать, когда я занят», «Может просматривать названия и места событий», «Может просматривать все детали» или «Может редактировать».
Когда закончите, нажмите кнопку «Поделиться» (Рисунок G).
Рисунок G
После этого получатель или получатели смогут просматривать и, возможно, изменять ваш календарь в зависимости от предоставленных вами разрешений (Рисунок Н).
Рисунок Н
