Как создать динамическую презентацию в PowerPoint

Узнайте, как создать сводный слайд, который можно добавить в конец презентации для поддержки сеанса вопросов и ответов с аудиторией с использованием старых автономных версий PowerPoint и Microsoft 365.

Хорошей идеей является добавление сводного слайда в конец презентации PowerPoint. Таким образом, вы сможете просмотреть элементы вместе со своей аудиторией в конце презентации. Докладчик контролирует, какие элементы попадают на сводный слайд, и даже может использовать каждый элемент на слайде, чтобы быстро вернуться к предыдущим слайдам.

Перейти к:

Как создать сводный слайд в PowerPoint

Если вы используете более старую версию PowerPoint (до Microsoft 365), вы можете создать сводный слайд следующим образом:

1. Выберите все слайды, которые вы хотите суммировать, в режиме сортировщика слайдов. Щелкните первый слайд, затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая остальные слайды (Рисунок А).

Рисунок А

2. Нажмите «Сводный слайд» на панели инструментов «Структура».

3. PowerPoint вставляет сводный слайд перед слайдами, поэтому обязательно перетащите его в конец презентации.

Когда вы закончите презентацию, вы можете перейти к сводному слайду, чтобы просмотреть краткие вопросы и ответы, если это необходимо.

ПОСМОТРЕТЬ: Оживите свою презентацию, добавление нескольких мигающих звездочек на слайд PowerPoint.

Как создать гиперссылки на сводные элементы

Если на этом все и закончилось, то простого итогового слайда будет достаточно. Однако, возможно, вам захочется снова показать исходные слайды, отвечая на вопросы аудитории. Если это возможно, дайте гиперссылки на элементы сводки на соответствующие слайды следующим образом:

1. Выберите элемент на сводном слайде.

2. Выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка».

3. Нажмите «Поместить в этот документ» на левой панели.

4. Определите слайд (Рисунок Б).

Рисунок Б

5. Нажмите ОК.

Вам не обязательно создавать гиперссылки на элементы на сводном слайде, но это позволит вам вернуться к исходным слайдам одним быстрым щелчком мыши. Вероятно, вы захотите добавить на каждый слайд гиперссылки для обратного пути к сводному слайду.

СМОТРИТЕ: Вот как смягчить перегруженное изображение с помощью Merge в Microsoft PowerPoint.

Как вставить слайд со сводкой Zoom в Microsoft 365

Если вы используете Microsoft 365, добавить сводный слайд проще. Благодаря функции масштабирования PowerPoint создаст сводный слайд, но способ его использования немного отличается от старого сводного слайда. Гиперссылок как таковых нет; щелчок по миниатюре приведет к увеличению исходного слайда.

Давайте создадим сводный слайд, включающий в себя те же слайды 1, 3 и 5, используя функцию масштабирования:

1. Откройте вкладку «Вставка».

2. В группе «Ссылки» выберите «Масштаб сводки» в раскрывающемся списке «Масштаб» (Рисунок С).

Рисунок С

3. На появившейся панели щелкните слайды 1, 3 и 5 (Рисунок D). Если вы выберете слайды до начала этого процесса, они уже будут выбраны.

Рисунок D

4. Нажмите «Вставить».

Цифры Е показывает итоговый слайд сводки, который включает миниатюры слайдов 1, 3 и 5. PowerPoint отображает слайд сводки в начале презентации, поэтому не забудьте перетащить его в конец.

Цифры Е

Как использовать сводный слайд Zoom

Чтобы использовать сводный слайд, просто щелкните любую миниатюру, чтобы увеличить масштаб этого слайда. На самом деле вы не переходите к этому слайду. То, что происходит при следующем щелчке мыши, имеет значение.

В Рисунок С, вы можете увидеть два затемненных варианта. Слайд раздела затемнен, поскольку в текущей презентации нет разделов. Когда вы применяете сводный слайд Zoom, PowerPoint автоматически делит слайды на разделы. То, как вы собираетесь использовать сводный слайд, будет определять, сохраните ли вы новые разделы. Функция масштабирования хорошо работает с разделами, но она не обязательна.

ВИДЕТЬ: Создайте движущуюся стрелку в Microsoft PowerPoint. мягко вести презентацию от пункта к пункту.

Если в презентации есть разделы, второй щелчок приведет к увеличению слайда раздела в этом разделе. Каждый последующий щелчок будет отображать следующий слайд в разделе, пока вы не дойдете до конца раздела. Как только вы достигнете этой точки, щелчок вернет презентацию на сводный слайд.

Если в презентации не используются разделы или в разделе только один слайд, первый щелчок приведет к увеличению соответствующего слайда. Второй щелчок возвращает вас к сводному слайду.

Как удалить раздел

Невозможно запретить PowerPoint добавлять разделы после реализации функции масштабирования слайдов. К счастью, удалить разделы легко:

1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент раздела.

2. Выберите «Удалить раздел» (Рисунок F).

Рисунок F