Как Colab восстановил 100 часов от налоговых заявок на исследования и разработки

В 2023 году команда в И др Завернул «один из самых болезненных процессов», которые они когда -либо переживали.

Компания, базирующаяся в Ньюфаундленде, потратила дни, подготовясь к одному научному исследованию и экспериментальному развитию (SR & ED) налоговому кредиту с традиционной бухгалтерской фирмой. Затем их проверяли, добавив еще 15 часов подготовки и требуя, чтобы дюжина разработчиков присоединились к аудиторским вызовам с Канадским агентством по доходам.

«Мы на самом деле понимаем технологическую сторону прямо с первого звонка».

Кайла Миро, хвастается

«Когда мы встретили Colab, они только что завершили последний раунд своего последнего аудита со своим предыдущим партнером SR & ED», – объяснила Кайла Миро, директор по доставке клиентов SR & ED в Bastrast. «Вероятно, это заняло более 100 часов их времени – и им также пришлось организовать отдельные интервью CRA, по крайней мере, с дюжиной членов их команды по разработке».

Colab – это компания, которая оптимизирует процессы проектирования для своих собственных клиентов, поэтому ирония ситуации не была потеряна для них.

Система взаимодействия с дизайном Colab помогает инженерным командам проводить более быстрые, более эффективные обзоры дизайна на моделях компьютерного дизайна (CAD), используя при этом ИИ для поверхностных уроков, извлеченных из прошлых проектов и автоматизируют задачи обычного обзора.

Там, где традиционные обзоры дизайна могут быть 80 процентов административной работы и 20 процентов решения проблем, Колаб стремится перевернуть это соотношение и позволить командам сосредоточиться на технических проблемах, а не на накладных расходах.

Поэтому, когда пришло время подать свою следующую заявку SR & ED, Колаб пошел в поисках поставщика, который поделился их подходом.

«Они хотели посмотреть, есть ли другие люди, у которых был новый способ ведения дела», – сказал Мирео. «Генезис Колаба заново изобретал процесс, который не был затронут десятилетиями, и поэтому они подумали:« Возможно, кто -то делает то же самое в пространстве SR & ED ».

Поиск привел их к хвастовству, платформе SaaS, которая использует ИИ для оптимизации регистрации налоговых кредитов НИОКР. По данным компании, контраст был немедленным.

Вместо того, чтобы привлечь дюжину разработчиков для длительных интервью, Колаб принесла «не более одного или двух разработчиков для интервью, которые длились 30 минут максимум, и это было так».

Что еще более важно, «в двух представлениях о хвастовстве они никогда не были проверены или должны были уделять время защите нашу претензию», – добавил Мирео.

Для канадских технологических компаний, ориентирующихся на сложную среду финансирования, SR & ED предлагают что-то неразличительный капитал, который не требует отказа от акционерного капитала или приема долга.

Программа предоставляет возвращаемые налоговые льготы для компаний, проводящих исследовательские и разработки, в том числе большую часть экспериментальной работы, которая происходит в разработке программного обеспечения. Отладка сложных технических проблем, разработка пользовательских интеграций или создание новых функций может все претендовать – работа, которую многие стартапы в любом случае делают.

Для Колаба экономия времени была значительной, но реальное влияние оказалось в том, как Колаб может развернуть восстановленное финансирование. SR & ED Credits напрямую позволили некоторые из самых важных новых функций платформы.

Это включало в себя режим «Следующий», который позволяет командам устранять устранение проектов САПР в режиме реального времени в разных местах, даже в полевых условиях. Взысленное финансирование также включило обзорные записные книжки Colab, в результате чего асинхронные возможности совместной работы впервые в среду обзора дизайна были аналогичны DOCS Google.

«Я думаю, что они смогли не только получить время назад, но и их претензии были более успешными с точки зрения сумм в долларах», – отметил Миро. «Для высокорастущей компании на нашей сцене любой дополнительный капитал, который мы можем сэкономить или принести, чрезвычайно полезен для наших инноваций. Это означает, что мы можем нанять больше людей, это означает, что мы можем работать над большим количеством проектов, и это означает, что мы можем быстрее получать более прохладные вещи для наших клиентов».

Что имело разницу, не только эффективность процесса; Это было технологическое понимание. Многие традиционные бухгалтерские фирмы рассматривают SR & ED как упражнение по соблюдению, но Колаб обнаружил, что работа с командой, которая поняла развитие SaaS, принципиально изменила опыт.

«Дело не только в том, что мы были очень помолвлены, а в том, что мы действительно понимаем технологическую сторону этого прямо с первого звонка», – объяснил Миро. «Это, вероятно, потому, что мы также создаем приложение SaaS – и высокотехнологичное решение этой проблемы – так что в компании есть гораздо больше знаний о технологическом мышлении и технологиях».

Эта техническая беглость означала меньше трансляционных барьеров между работой Colab по разработке и требованиями SR & ED. Вместо длинных объяснений архитектуры программного обеспечения или задач разработки, разговор может сосредоточиться на выявлении того, какие инновации имеют право на кредиты.

«Это похоже на: мы строим решение SaaS, они строят решение SaaS, мы знаем их пространство лучше, чем любой из этих других поставщиков, поэтому с вами будет легче работать, и мы будем понимать те же проблемы, с которыми они сталкиваются», – сказал Миеро.

Для команд разработчиков, уже раздвигающих технические границы, такая комбинация эффективности и финансирования может изменить разницу между постепенным прогрессом и возможностями прорыва. Для членов команды в Colab, который сотрудничал на тематическое исследование Благодаря хвастовству, дополнительный капитал «означает, что мы можем быстрее получить более прохладные вещи для наших клиентов».

Пол Давенпорт является главой контента в Havo.

---

Если вы являетесь технологическим стартапом, хвастаться может разблокировать реальную ценность из вашего НИОКР. Узнать больше.

Изображение предоставлено И дрПолем