Координатор по правовым вопросам, MTV – MTV -455981

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Семинар: Карьера в создании контента и социальных сетях

Работа на полную ставку

Обзор и обязанности

В настоящее время мы ищем преданного своему делу человека для оказания административной поддержки отделу бизнеса и юридических вопросов MTV Entertainment Group! В этой роли вы сыграете решающую роль в обеспечении бесперебойной работы нашего отдела, который занимается сценарным, цифровым и студийным производством. Это гибридная должность, требующая не менее двух дней в неделю в нашем офисе на Таймс-сквер в Нью-Йорке.

• Оказывать первичную поддержку нескольким адвокатам на Восточном побережье, включая все аспекты их рабочего дня, и помогать адвокатам Западного побережья по мере необходимости.
• Координация внутренних и внешних встреч и телеконференций, как регулярных, так и специальных, включая координацию бронирования конференц-залов и ИТ-поддержки.
• Организация файлов проекта и сопутствующей информации, включая загрузку и поиск в базах данных документов отдела.
• Управление календарем и контактами Outlook, включая списки контактов и календари проекта.
• Планируйте внутренние и внешние встречи, обеды, мероприятия и т. д.
• Контролировать и планировать все деловые поездки, включая отели, рейсы, транспорт и мероприятия.
• Готовить и подавать отчеты о поездках и расходах.
• Установление и поддержание отношений с внутренними отделами и внешними сторонами.
• Организация мероприятий, посвященных отделу.
• Исследование и подготовка материалов и диаграмм для конкретных проектов.
• Отвечать на телефонные звонки, прослушивать их и совершать прямые телефонные звонки.
• Форматируйте срочные документы, где внимание к деталям имеет ключевое значение.
• Составляйте проекты документов, используя базовые шаблоны.
• Составляйте электронные письма и управляйте распространением документов и запросами.
• Хранение, копирование и создание папок и подшивок.
• Готовить информацию, повестки дня и материалы для встреч.
• Помощь в создании как внутренних, так и внешних презентаций, которые могут быть через Excel или PowerPoint.
• Опционы и другое отслеживание, связанное с производством

Базовые квалификации

• 3 года административного опыта, желательно в юридической сфере
• Высокое знание ПК и программного обеспечения Microsoft, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
• Исключительные организаторские способности и внимание к деталям.
• Отличные письменные, устные навыки и навыки межличностного общения, а также способность взаимодействовать с высшим руководством, персоналом, другими администраторами и внешними сторонами.

Дополнительные квалификации

• Увлеченность деловой и/или юридической стороной индустрии развлечений.
• Отличные навыки многозадачности и способность спокойно расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в сжатые сроки.
• Способность решать проблемы и устранять неполадки.
• Высокая степень честности и способность поддерживать высокий уровень конфиденциальности.
• самомотивация

MTV — ведущий мировой молодежный медиа-бренд в 180 странах, охватывающий 450 миллионов домохозяйств почти на 30 различных языках на каждой платформе. MTV — ведущий мировой молодежный развлекательный бренд, культурный дом поколения миллениалов и пионер в создании инновационных программ для молодежи. MTV отражает поп-культуру благодаря отмеченному наградами контенту, основанному на захватывающих повествованиях, музыкальных открытиях и активизме на телевидении, в Интернете и на других платформах. Деятельность MTV, подразделения Paramount Global, охватывает кабельные и мобильные сети, прямые трансляции, театральные фильмы и студии MTV.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Диапазон заработной платы при приеме на работу: 22,60–28,85 долларов в час.

Диапазон зарплат на эту должность распространяется на Нью-Йорк, Калифорнию, Колорадо, штат Вашингтон и большинство других регионов. Стартовая оплата успешного кандидата зависит от множества факторов, связанных с работой, включая, помимо прочего, географическое положение, требования рынка, опыт, обучение и образование. Льготы, доступные для этой должности, включают медицинские, стоматологические, окулярные, план 401 (k), страхование жизни, пособия по инвалидности, программу помощи на обучение и отпуск по безработице или, если применимо, иное, как это продиктовано соответствующим Коллективным договором.

https://www.paramount.com/careers/benefits

Paramount — работодатель, предоставляющий равные возможности (EOE), включая инвалидов и ветеринаров.

В Paramount дух инклюзивности проникает во все, что мы делаем, на экране и за его пределами. Мы считаем, что возможности, доступ, ресурсы и вознаграждения должны быть доступны для всех и на благо всех — от программ и фильмов, которые мы создаем, до льгот/программ для сотрудников и инициатив по повышению социального воздействия. Компания Paramount гордится тем, что предоставляет равные возможности на рабочем месте, и является работодателем, осуществляющим позитивные действия. Мы стремимся обеспечить равные возможности трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, этнической принадлежности, происхождения, религии, вероисповедания, пола, национального происхождения, сексуальной ориентации, возраста, гражданства, семейного положения, инвалидности, гендерной идентичности, гендерного самовыражения и статуса ветерана.

Если вы являетесь квалифицированным лицом с ограниченными возможностями или ветераном-инвалидом, вы можете запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в своих возможностях использования или доступа. https://www.paramount.com/careers в результате вашей инвалидности. Вы можете запросить разумное приспособление, позвонив по телефону 212.846.5500 или отправив электронное письмо по адресу [email protected]. Будут возвращены только сообщения, оставленные для этой цели.