Координатор производства в Moonbug Entertainment в Лондоне, EN | 503119

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Роль:

Координатор производственной группы отвечает за поддержку всей производственной группы в Лондоне и Лос-Анджелесе. Подчиняясь непосредственно вице-президенту по производству, эта роль будет поддерживать общие административные задачи, выполнять различные проекты и отчитываться перед вице-президентом по производству для поддержки успешной работы отдела над критически важными проектами и потоками интеллектуальной собственности.

– ?Лондон, Камден | Офис на базе | Льготы, включая бесплатное частное медицинское обслуживание, расширенный отпуск по беременности и родам и отцовству, соответствующую пенсионную схему 5%, бесплатные занятия йогой/фитнесом, бесплатный еженедельный обед и напитки по пятницам в 16:00 —

Ключевые обязанности:
• Подчинение непосредственно вице-президенту по производству и поддержка в организации встреч, посещении, ведении заметок и обеспечении последующих действий.
• Общая ведомственная координация для поддержки членов команды при выполнении индивидуальных и командных задач, встреч и последующих действий.
• Ведение дневника и административная поддержка (расходы и т. д.) для руководства студии в Лондоне.
• Работать с управленческой командой над внедрением баз данных, средств отслеживания и отчетности на производстве.
• Организация и ведение производственных документов, контрактов и другой важной информации. Обеспечьте легкий доступ и извлечение файлов.
• Эффективно поддерживать связь с внутренними командами (например, производственными, творческими, юридическими) и внешними партнерами. Обеспечьте четкое и краткое общение между всеми заинтересованными сторонами.
• Поддержка управленческой команды в создании вспомогательной и вводной документации студии, систем хранения данных и т. д. для повышения стандартизации.
• Активно выявлять и решать потенциальные административные или логистические проблемы для обеспечения бесперебойной производственной деятельности.
• Поддержка команды талантов в привлечении новых талантов, включая стажеров и опыт работы.
• Создание и обновление презентаций и колод отдела.
• Поддержка координации мероприятий Студии (завтраки, обеды и т. д.)
• Другая общая административная поддержка и специальные задачи проекта.

Требования
• Подтвержденный опыт работы от 1 года на производственной или административной должности в сфере средств массовой информации/развлечений.
• Хорошее понимание производственных процессов и терминологии
• Отличные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, способность расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки.
• Уверенное владение базами данных и пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Проактивный и ориентированный на решения подход.
• Способность работать самостоятельно и в команде.
• Скрытность и способность обращаться с конфиденциальной информацией.