Координатор производственных операций компании NBCUniversal в Юниверсал-Сити, Калифорния | 510751

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Координатор производственных операций будет оказывать поддержку как нашему директору, так и старшему вице-президенту по производственным операциям. Они будут управлять повседневными административными функциями и будут взаимодействовать с внутренней командой руководителей, клиентами, сетями и всем персоналом, а также с внешними клиентами студии, исполнительными продюсерами и продюсерами. Они будут отвечать за администрирование, управление и обслуживание различных программ и процессов производственных операций.

Обязанности:
• Обеспечить мощную административную поддержку; т.е. ответы на телефонные звонки, планирование встреч, организация выставочных документов и т. д.
• Взаимодействие с руководителями отделов высшего уровня, включая трудовой, юридический, HR и финансовый.
• Отслеживайте и контролируйте ежедневные задачи и задания руководителей и информируйте их о предстоящих обязательствах и обязанностях.
• Обеспечить готовность руководителя ко всем встречам с наличием надлежащих документов.
• Регулярно посещайте собрания, делайте заметки и распространяйте их.
• Готовить и распространять раз в две недели отчеты о состоянии производства.
• Координировать организацию поездок.
• Согласовать выписки по кредитным картам и представить отчеты о расходах.
• Основной администратор/привратник системы управления документами Студии.
• Основной администратор/контролер системы лицензирования шрифтов Studio.
• Управление файлами и учет претензий третьих сторон по инцидентам и форм деклараций.
• Специальные проекты по назначению.

Квалификация

Базовые квалификации
• Минимум 2 года опыта работы на производстве, на телевидении будет плюсом.
• Минимум 2 года поддержки администратора с использованием Outlook и Microsoft Office (Word, Excel и т. д.) для одного или нескольких рабочих столов с большим объемом работы.
• Необходима гибкость в отношении часов, однако обычная смена будет в 8:30 утра. – 18:00.
• Должен иметь возможность работать сверхурочно, когда это необходимо.
• Продемонстрированная способность быстро изучать и использовать новые приложения и системы.
• Способность выполнять минимальные технологические функции, такие как устранение неполадок, отслеживание проблем системы, обслуживание и выпуск обновлений.
• Высокая организованность в подходе и выполнении работ, процессов и процедур.

Желаемые характеристики
• Сильные организаторские способности.
• Продемонстрированный интерес к операционным функциям и процессам.
• Знакомство или непосредственное использование Сценахронизировать Приложения Hub и POA.
• Ориентирован на детали, уделяет пристальное внимание множеству деталей и задач, сводя к минимуму ошибки.
• Знание производственной документации будет плюсом.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Продемонстрированная способность ясно и быстро мыслить в стрессовых ситуациях.
• Продемонстрированная способность выполнять несколько задач, эффективно управлять конкурирующими приоритетами и доводить их до конца.
• Способность сохранять конфиденциальность.
• Способен эффективно работать на всех уровнях организации.
• Способность хорошо работать в быстро меняющейся среде.

Дополнительные требования:
• Гибридный график: в настоящее время эта должность имеет гибридный график, который требует работы из офиса как минимум четыре дня в неделю. Компания оставляет за собой право изменить требования офиса в любое время.