Координатор развлечений в NBCUniversal в Юниверсал-Сити, Калифорния | 507683

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Координатор по развлечениям будет оказывать административную поддержку нескольким руководителям, которые курируют программирование и разработку незаписанного контента для NBC. Этот человек будет обеспечивать связь отдела, поддерживая связь с внутренними подразделениями, а также с внешним деловым и творческим сообществом.

Обязанности:
• Управляйте тяжелыми телефонами, календарем и контактами руководителей.
• Ведение журналов презентаций и проведение исследований в области разработки
• Управляйте расходами и координируйте поездки.
• Собственные списки гостей для шоу «Голос», «Америка есть таланты» и/или других шоу NBC.
• Создайте колоды для использования как на внутренних, так и на внешних встречах.
• Отслеживайте внутренние документы (т. е. статус предложений, что было передано, что команда приобретает), активно соблюдая сроки.
• Отслеживайте несколько производств и управляйте основным производственным календарем.
• Регулярное взаимодействие с креативными руководителями, агентами, продюсерами, продюсерскими компаниями и талантами, всегда обеспечивая профессионализм и отличное обслуживание клиентов.
• Делитесь творческими идеями и высказывайте мнения о проектах, получая известность и погружаясь в полный процесс разработки и производства.
• Выполнять другие обязанности по разработке и администрированию в соответствии с поручениями.

Квалификация

Основные требования:
• 2 года административного опыта в индустрии развлечений
• Рабочее знание Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Желаемые характеристики
• Очень творческий человек с сильным интересом к программированию и производству реалити-конкурсов.
• Опыт работы в сети, агентстве и/или продюсерской компании/офисе приветствуется.
• Желателен предыдущий опыт управления рабочим столом/офисом высшего уровня в быстро меняющейся среде.
• Опыт работы с платформами Canva и AI.
• Необходима максимальная конфиденциальность и осмотрительность
• Способность предвидеть потребности руководителей/команды
• Ориентирован на детали, обладает отличными организаторскими, коммуникативными навыками и навыками многозадачности.
• Представительный, способный взаимодействовать с творческим сообществом и сотрудниками NBCUniversal всех уровней.
• Способность хорошо работать с другими и сотрудничать в рамках всей организации для достижения целей, проявляя профессионализм.
• Открытость и гибкость для работы вне стандартных рабочих часов.

Дополнительные требования
• Гибридная должность: эта должность обозначена как гибридная: обычно она работает в офисе не менее трех дней в неделю. С 5 января 2026 года гибридные сотрудники будут обязаны работать в офисе минимум четыре дня в неделю. Компания оставляет за собой право изменить требования офиса в любое время.