Координатор развлечений в NBCUniversal в Юниверсал-Сити, Калифорния | 503606

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Цель работы

Координатор развлечений играет жизненно важную роль в обеспечении бесперебойной работы отдела альтернативного программирования, обеспечивая административную поддержку двум руководителям отдела (старшему вице-президенту и вице-президенту). Идеальный кандидат будет увлечен незаписанным контентом, активно участвовать в творческих дискуссиях и мозговых штурмах, делать заметки и творческие отзывы о наших шоу и способствовать общему успеху UTAS.

Основные обязанности
• Обеспечивать повседневную административную и творческую поддержку руководителям студии без сценария, включая ведение календаря, координацию встреч (личных и виртуальных), логистику поездок и обработку расходов.
• Выступать в качестве ключевой точки контакта между внутренними отделами NBCU, внешними продюсерами и более широким творческим сообществом.
• Подготавливать материалы для совещаний, вести подробные записи и обеспечивать отслеживание и доведение до сведения последующих действий и сроков.
• Поддерживайте организованность цифровых файлов, общих дисков и производственных баз данных для оптимизации потока информации.
• Поддержка производственной логистики путем отслеживания списков вызовов, сценариев, графиков и других материалов через цифровые платформы; при необходимости помогите с местной координацией на съемочной площадке.
• Сотрудничайте с производственными и почтовыми группами, чтобы отслеживать сокращения, составлять заметки и обеспечивать своевременную доставку творческих материалов.
• Сотрудничать с внутренними командами, включая PR, маркетинг и социальные сети, для поддержки логистики для запуска сериалов, рекламных материалов и внутренних инициатив.
• Сотрудничать с внутренними исследовательскими группами для координации опросов по тестированию аудитории и отслеживания отчетов о рейтингах.
• Будьте в курсе незапланированных телевизионных тенденций, конкурсных сериалов и новых творческих талантов, чтобы помочь выявить возможности и принять участие в командных обсуждениях.
• Будьте активным, ориентированным на решения командным игроком, который может оказать поддержку другим координаторам отделов и внести свой вклад в создание позитивной культуры сотрудничества.

Квалификация

Базовые квалификации
• Минимум 1 год опыта работы, в идеале в сфере телевизионных программ или смежной отрасли.
• Степень бакалавра
• Рабочее знание Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Квалификационные требования:
• Заинтересованные кандидаты должны подать резюме онлайн, чтобы их рассмотрели.
• Готовность работать сверхурочно и по выходным с коротким уведомлением.
• Должно быть желание работать в Юниверсал-Сити, Калифорния.

Желаемые характеристики
• Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.
• Очень творческий человек с сильным интересом к незаписанным программам и готовностью делиться идеями и отзывами.
• Опыт работы в быстро меняющейся среде
• Внимательность к деталям, отличные организаторские способности
• Гибкий, представительный и готовый к сотрудничеству – заинтересован в построении отношений с внутренними командами и внешним творческим сообществом.

Дополнительные требования:
• Для работы в США необходимо иметь разрешение на работу.
• Должен быть охвачен Solutions, программой альтернативного разрешения споров NBCU.
• Гибридная должность: эта должность обозначена как гибридная, которая в настоящее время требует участия офиса минимум три дня в неделю. С 5 января 2026 года гибридные сотрудники будут обязаны работать в офисе минимум четыре дня в неделю. Компания оставляет за собой право изменить требования офиса в любое время.