Креативный помощник в Amazon MGM Studios в Калвер-Сити, Калифорния | 506333

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Креативный помощник, Amazon

Креативный помощник, Amazon Mgm Studios

Эта должность требует исключительных организаторских способностей, сильных коммуникативных навыков и страстного знания кино и развлечений. Ключевым моментом является расстановка приоритетов в выполнении административных обязанностей и дальновидность. Работая в быстро меняющейся среде, успешный кандидат будет управлять сложными календарями, координировать встречи, обрабатывать документацию, переклички, бронировать поездки, отслеживать расходы и предоставлять вдумчивую творческую обратную связь, сохраняя при этом самые высокие стандарты профессионализма и конфиденциальности.

Основные должностные обязанности
• Обеспечить комплексную административную поддержку двум занятым руководителям киноиндустрии, включая ведение календаря, координацию встреч, периодические звонки и организацию поездок с подробным маршрутом.
• Управлять и поддерживать эффективные каналы связи между внутренними командами, внешними партнерами и представителями талантов.
• Точно и своевременно обрабатывать отчеты о расходах и другую финансовую документацию.
• Координировать свои действия с различными отделами Amazon MGM, включая команды разработки, производства, юридического и маркетингового отдела, для проведения встреч и внутренней синхронизации.
• Организовывать и готовить материалы для внутренних и внешних встреч.
• Отслеживайте текущие проекты и поддерживайте обновленные отчеты о текущих событиях.
• Обращайтесь с чувствительной и конфиденциальной информацией абсолютно осмотрительно.
• При необходимости поддерживать специальные проекты и инициативы, особенно те, которые связаны с административной координацией и творческим развитием.

Квалификация
• 2 года профессионального или военного опыта
• Средняя школа или ее эквивалент.
• Опыт управления календарем на руководящем уровне
• Опыт координации внутренних или международных поездок
• Опыт работы с продуктами и приложениями Microsoft Office.
• Может поднимать до 49 фунтов, стоять/ходить во время смен продолжительностью до 12 часов, а также часто толкать, тянуть, приседать, сгибаться и тянуться.
• Работайте 40 часов в неделю и сверхурочно по мере необходимости.
• Работайте по гибкому графику/смене/рабочему месту, включая выходные, ночные и/или праздничные дни.
• Вам 18 лет или больше.