Добавьте несколько простых диалоговых подсказок в ИИ, и результаты будут поразительными. Но эти инструменты также обладают более глубоким потенциалом изменить способ выполнения работы для тех, кто научится полностью использовать ее.

Думайте о генеративном искусственном интеллекте как о цифровом помощнике, который расширяет ваши собственные знания и возможности. Если вы потратите несколько секунд на то, чтобы придать ему контекст и объяснить свои цели, вы сможете быстрее создавать вещи, с легкостью выполнять задачи и уменьшать когнитивную нагрузку.

Экспериментируя, вы выработаете свой собственный подход к сотрудничеству. Чтобы помочь вам начать работу, мы спросили 11 руководителей Microsoft, как они используют подсказки, чтобы повысить креативность, сэкономить время и сосредоточиться на наиболее значимых и полезных частях своей работы.

Сумит Чауханкорпоративный вице-президент группы офисных продуктов

Когда я прихожу на работу утром, я уже отстаю. Есть непрочитанные электронные письма и сообщения чата, которые нужно просмотреть, пока я одновременно приступаю к своей первой встрече. С помощью Copilot в Outlook я могу набирать подведем итоги бум — у меня есть довольно точное изложение основных моментов длинной темы. Или, скажем, мне нужно создать колоду на основе документов, электронных писем, предыдущих презентаций и прочего. Я могу зайти в PowerPoint и сказать: создай мне колоду на основе этих вещей, и я получаю набросок или набросок колоды. Только одна эта вещь экономит мне огромное количество времени.

Джаред СпатароCVP, современные рабочие и бизнес-приложения

Что заставляет Copilot чувствовать себя почти волшебным, так это тот факт, что он глубоко понимает меня, мою работу, мои приоритеты и мою организацию. Он знает всю мою вселенную данных на работе. Я могу написать:

  • Кратко подведите итоги встречи, которая состоялась вчера в 11 утра.

  • Кто присутствовал?

  • Какие решения были приняты?

  • Дайте мне представление о том, какими, по вашему мнению, должны быть следующие шаги.

  • Отправьте это резюме в электронное письмо Джуну и предложите время, когда мы оба будем свободны для обсуждения на следующей неделе.

  • Напишите это по-японски.

Колетт Столлбаумергенеральный директор Microsoft 365 и будущего работы

Read more:  «Я хорошо зарабатываю, но у меня нет времени заботиться о своих сбережениях»

Время — наш самый ценный ресурс, и Copilot помогает мне использовать часть этого времени на работе. В течение напряженного дня мои наиболее часто используемые подсказки начинаются со слов «Найди меня»:

  • Найдите мне подборку новостей за второй квартал, которой Марта поделилась на встрече на этой неделе.

  • Найдите мне самый последний документ исследования Work Trend Index от Грейс.

  • Найдите мне руководство по гибридной работе, которое мы создали в 2021 году.

Больше не нужно искать конкретные документы, колоды или электронные письма. Copilot просматривает все мои папки и файлы, чтобы быстро найти то, что мне нужно, даже если это файл, к которому я не обращался уже много лет. Я считаю, что это экономит мне время и помогает сосредоточиться на стратегической и творческой работе, которая наиболее важна.

Крис Капосселаисполнительный вице-президент и директор по маркетингу

Мне нравятся подсказки, которые позволяют мне запрашивать документы, например: какие риски указаны в этом документе? Другие подсказки могут зависеть от содержания, например: Каковы сильные и слабые стороны компании X? Эти подсказки экономят мне время, позволяя быстрее собирать информацию. Мне также нравится задавать через Bing Chat Enterprise много вопросов об общедоступных данных и просить показать данные в разных форматах, например в таблице.

Эми КоулманCVP, отдел кадров и корпоративные функции

Раз в неделю, чтобы быть в курсе событий и подготовиться к встречам с глобальными HR-партнерами, я спрашиваю второго пилота:

  • Каковы основные проблемы, с которыми сталкиваются глобальные HR-организации на этой неделе в сентябре 2023 года?

  • А что будет в Австралии в 2023 году?

  • Отличаются ли HR-тренды в США на сентябрь 2023 года от HR-тенденций в Германии на сентябрь 2023 года?

  • Покажите мне исследования кадров во всех наших глобальных офисах за последние три месяца 2023 года.

  • Какие голоса чаще всего говорят об этих проблемах?

Это открывает двери возможностям, а не просто приходит к выводу.

Джейми Тиванглавный научный сотрудник и технический сотрудник

Read more:  Запрос не может быть удовлетворен

Когда я читаю статью, я получаю лучшее изложение, когда говорю: резюмируйте эту статью для руководителя Microsoft, проявляющего особый интерес к исследованиям. чем когда я просто прошу резюме. Или, если я пытаюсь критически подумать о статье, я могу продолжить, рассказав, как я хочу, чтобы выглядел ответ: Какие вопросы этому руководителю следует задать по поводу статьи? Пожалуйста, укажите ответы на вопросы, по возможности цитируя статью.. По сути, я получаю лучшие ответы, если включаю детали и направления.

Деб КаппПрезидент, Америка

Я встречаюсь со многими клиентами. Во время этих встреч часто генерируется множество идей и назначаются действия. Когда мне нужно отправить последующие электронные письма, я полагаюсь на Sales Copilot, чтобы начать процесс составления. Я просто приказываю ему сгенерировать ответ, и он просматривает мой предыдущий обмен электронными письмами с этим клиентом, недавние заметки о звонке в Teams, а также все соответствующие данные из CRM и предлагает соответствующее ответное электронное письмо. Я могу взять это и внести некоторые собственные изменения, прежде чем нажать «Отправить». Эти подсказки похожи на мои личные способы оставаться организованными и налаживать общение даже в самые загруженные рабочие дни.

Джон ФридманCVP, Дизайн и исследования

Я не пишу код. Но я хотел написать JavaScript для приложения, которое работало бы на мобильных устройствах, поэтому я предложил ИИ все, что я хотел от приложения, и он выплеснул мне код. Тогда я спросил: куда мне поместить этот код, чтобы посмотреть на него более внимательно? Он сказал мне, где и помог мне устранить ошибки. Я не просто просил его сделать что-то для меня; Я попросил его научить и меня. Это было похоже на сотрудничество с терпеливым программистом.

Кэтлин МитфордCVP, глобальный отраслевой маркетинг

Read more:  Президент Шри-Ланки антидемократически отменил выборы в местные органы власти

Подсказывает типа: напишите список… или сравнивать… или приведи мне примеры… дайте мне интересные варианты и возможности, а также помогите мне исследовать творческие идеи и формировать новые рабочие привычки. Коммуникация и итерация являются ключевыми моментами в работе, включая общение с ИИ. Я наблюдаю, как второй пилот реагирует на мои подсказки, затем прошу его оценить свой ответ, а затем прошу повторить итерацию еще раз. Это похоже на постоянный диалог, достигнутый путем постоянного тестирования и обучения.

Мерри Уильямсонглавный вице-президент по инфраструктуре Azure, цифровым технологиям и инновациям в приложениях

Я всегда ищу способы глубже изучить наших конкретных клиентов. Один полезный способ сэкономить время — сказать второму пилоту: выделить ключевые тенденции и идеи в квартальном отчете о прибыли этой компании. Это быстрый способ добавить дополнительный контекст, необходимый для проведения интересного разговора на встречах с клиентами.

Тара Рот, CVP, проектирование успеха клиентов Microsoft 365

Мне нравится возможность сказать: ключевые действия на поверхности для собраний команд. Это не всегда идеально, но приближает вас достаточно близко, и вы можете просто быстро отредактировать, добавить или убрать все, что захотите. Я чувствую, что могу быть более внимательным на собрании, потому что мне не нужно делать заметки. Я могу полностью участвовать в работе с уверенностью, что Copilot достаточно точно зафиксирует ключевые элементы, чтобы я мог затем внести изменения и отправить сводку.