Менеджер по подбору талантов в LiveNation в Денвере, Колорадо | 503519

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

РАБОТА

Менеджер по бронированию будет поддерживать членов команды талантов во всех аспектах обязанностей по закупкам, включая подготовку и распространение листов предложений, обработку контрактов, управление календарем, административную поддержку, исследование талантов и поиск потенциальных клиентов.

ЧТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ ЭТА РОЛЬ
• Оказывать ежедневную поддержку команде бронирования театров, бальных залов и амфитеатров.
• Создание, подготовка и проверка специальных листов предложений в Риме для местных и туристических групп бронирования.
• Управляйте календарями Рима и поддерживайте связь между календарями сторонних объектов.
• Получать все подробности и показывать информацию от представителей артистов и выступать в качестве связующего звена между артистом, промоутерами и площадками.
• Заполнять и распространять подтверждения и обновления о показах среди внутреннего персонала, площадок и партнеров.
• Обновлять и поддерживать шаблоны предложений, информацию о месте проведения и исполнителях в Риме.
• Заключайте контракты с артистами, аренду площадок и соглашения о совместном продвижении в соответствии с правилами компании и возвращайте их агентствам артистов и партнерам площадок.
• Запрашивайте и распространяйте страховые сертификаты, если это применимо, в соответствии с соглашениями о месте проведения.
• Полная оплата депозита артиста.
• Управляйте файлами шоу, чтобы обеспечить наличие всех необходимых документов до дня шоу, включая, помимо прочего, контракты с хедлайнерами и поддержкой, гонщиков и W9.
• Просматривайте масштабируемые карты и отслеживайте проданные карты.
• Проверка наличия билетов в отделе продажи билетов.
• Координировать и общаться с производственной командой по мере необходимости относительно гонщиков, САПР, схем рассадки и т. д.
• Устанавливать, выстраивать и поддерживать позитивные отношения с агентами, менеджерами и всеми представителями отрасли.
• Создавайте отчеты по мере необходимости и распространяйте среди соответствующих внутренних и внешних заинтересованных сторон.
• Полная оплата артиста и места проведения шоу в вечер шоу и после шоу, если это необходимо. Передайте всю заполненную информацию о расчетах финансовому отделу.
• Помогать с запросами на билеты для представителей отрасли и гостей и при необходимости обеспечивать связь на месте.
• Поддерживать связь с местами проведения по конкретным запросам артистов/промоутеров, не ограничиваясь люксами, VIP-доступом, парковкой и т. д.
• Посещайте мероприятия в качестве местного представителя с площадками, представителями артистов и национальными туристическими командами LN.
• Различные исследовательские проекты по поручению
• Различные офисные/административные задачи по мере необходимости.
• Координировать внутренние списки событий, коммуникации и учетные данные.
• Выступать в качестве ключевого члена команды по бронированию, участвовать во встречах и дискуссиях, предлагать новые и интересные идеи об артистах, процессах и передовом опыте.

ЧТО ПРИНЕСЕТ ЭТОТ ЧЕЛОВЕК
• Большой интерес и знание музыки и концертов, как исторических, так и современных.
• Опыт ввода и анализа данных более 3 лет.
• Опыт работы более 5 лет в индустрии развлечений
• Опыт работы с контрактами будет плюсом
• Опытное использование Microsoft Outlook (включая групповое планирование) и хорошее знание программ Microsoft Office и баз данных.
• Способность ориентироваться в системе внутреннего администрирования продаж для решения большинства повседневных задач.
• Способность пользоваться Интернетом как инструментом общения и исследования.
• Профессиональный уровень устного и письменного общения.
• Большое внимание к деталям.
• Безупречные организаторские способности
• Должен уметь решать деликатные вопросы и проявлять отличное суждение.
• Самозапуск; высокий уровень инициативы, адаптивности и навыков решения проблем, а также способность быстро учиться и работать самостоятельно и в команде, совмещая несколько задач в быстро меняющейся и изменчивой среде.
• Стремление поддерживать других (на местах и в офисе).
• Увлечён живой музыкой и музыкальной индустрией.

Приведенное выше описание должностных обязанностей было разработано для указания общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудниками этой классификации. Он не предназначен для того, чтобы содержать или интерпретировать как всеобъемлющий перечень всех обязанностей, ответственности и квалификации, требуемых от сотрудников.

[more…]