Мессди: Месяцы планирования крупнейшего фольклорного фестиваля в Ортенау
В прошлом году Келер Мессди посетило более 195 000 посетителей. Ожидается, что в 2026 году крупнейший фольклорный фестиваль Ортенау снова привлечет в Кель десятки тысяч людей из региона и за его пределами. Поклонникам Мессди придется подождать несколько недель до удара в бочку в День Вознесения (14 мая), но за кулисами подготовка уже идет полным ходом. В третий раз за организацию крупного мероприятия отвечает компания Kehl Marketing. Месяцы планирования, интенсивной координации и многочисленных обсуждений с различными подразделениями городской администрации, с полицией, экстренными службами и поставщиками услуг необходимы, чтобы все прошло гладко. «Мессди — это огромный совместный проект, в котором переплетаются многие области», — говорит менеджер по туризму Антье Ленц из Kehl Marketing.
Чтобы посетители могли снова отпраздновать в Мессди в этом году, потребуются месяцы планирования и подготовки.
После Мессди еще до Мессди: Как только сцены и трибуны были демонтированы, после короткого последующего этапа, подготовка к следующему году началась снова. Отзывы партнеров и посетителей были оценены и учтены в подготовке к 2026 году. Планирование программы, выбор и координация экспонентов, создание плана площадки, правил дорожного движения и парковки, обсуждения со спонсорами, реклама и координация технологии мероприятия: организация такого крупного мероприятия в той или иной степени требует участия всех 19 сотрудников Kehl Marketing.
Всего на Мессди запланировано более 50 программных позиций на четырех этапах. Речь идет не только о выборе групп: необходимо также согласовать время выступлений, этапы обновления и технические требования.
Необходимо было получить предложения по технологии. Четыре разных провайдера обеспечивают звук на сценах и заботятся о двух больших видеоэкранах.
При выборе экспонентов компания Kehl Marketing опирается на сбалансированное сочетание предложений общественного питания, розничной торговли и шоуменов. Предпочтение отдается местным и региональным провайдерам и клубам. «Нам нужен как можно более широкий ассортимент», — говорит Антье Ленц. Операторы стендов могли подать заявку через онлайн-портал. Спрос превышает имеющиеся места. После того, как выбор сделан, необходимо создать план участка. Более 100 стендов необходимо разместить так, чтобы всем хватило места, работал поток посетителей и оставались свободными пути эвакуации. «Иногда это похоже на игру в тетрис», — говорит Антье Ленц, описывая задачу. Помимо цифрового планирования, на месте прорисовываются контуры стенда, чтобы потом все подошло.
От планирования программ и технологий проведения мероприятий до концепции безопасности: команде Kehl Marketing предстоит многое организовать вокруг Messdi.
Безопасность становится все важнее
В последние годы концепция безопасности приобретает все большее значение. Увеличились не только затраты, но и необходимое время. С этой целью Kehl Marketing тесно сотрудничает с полицией, пожарной службой, службами общественного порядка, дорожным движением, депо и Красным Крестом. Помимо прочего, подъездные пути должны оставаться закрытыми на протяжении всего мероприятия. На последнем Мессди впервые были использованы так называемые Индутейнеры. Складные контейнеры емкостью около 1500 литров превращаются в непроходимые дорожные барьеры. Для такого мероприятия также необходимо организовать парковку и проезд. Впервые на парковке Läger будут присутствовать служащие, которые будут следить за тем, чтобы все шло гладко. У всех, кто захочет оставить машину дома, в этом году снова появится возможность воспользоваться автобусом Мессди. С транспортными компаниями планируются специальные поездки, чтобы посетители могли легко добраться до места проведения фестиваля.
Kehl Marketing снова делает ставку на чашку Мессди, о которой были получены положительные отзывы: «Он гарантирует, что на рыночной площади и в центре города почти не останется битого стекла», — говорит Антье Ленц. Пятерка Мессди также будет выпущена снова. Ваучер можно обменять на стендах на территории фестиваля, а также в участвующих магазинах.
Организационная группа тесно сотрудничает с депо. Коллеги готовят площадку фестиваля, убирают скамейки и урны для мусора, устанавливают строительные ограждения и дорожные барьеры, отвечают за уборку во время мероприятия и после него. Строительство также необходимо согласовать. Однако прежде чем он начнется, необходимо проложить линии электропередачи, чтобы обеспечить электроэнергией более 100 трибун и аттракционов. Фактическое строительство начинается в понедельник перед Мессди. Антье Ленц и ее команда могут перевести дух, когда все трибуны подняты. «И снова при постукивании по стволу, когда Мессди официально открывается», — говорит она. Даже в этом случае у команды нет полного спокойствия: во время мероприятия сотрудники Kehl Marketing находятся на месте в две смены в качестве контактных лиц. За Мессди стоит больше организационных усилий, чем может показаться на первый взгляд. Усилия, которые определенно того стоят, с точки зрения Антье Ленц: «Это не только имеет большое значение для жителей Келена, но, конечно, также является важным экономическим фактором».
#Мессди #Город #Кель
Читайте также
