Мобильное решение, занимающееся самым большим временем владельцев малого бизнеса

MYOB запускает мобильное приложение с AI, чтобы помочь владельцам малого бизнеса избежать администратора ада и сосредоточиться на росте

Что происходит: MyOb запустил Myob Assist, мобильное приложение, поддерживаемое AI, предназначенное для оптимизации задач администратора для владельцев малого бизнеса. Приложение имеет интеллектуальное захват, счета-фактуры в реальном времени и автоматизированную категоризацию, и все это легко синхронизируется с системами бухгалтерского учета MYOB на основе браузеров.

Почему это важно: В связи с тем, что исследования, показывающие, что 56% владельцев МСП тратят более половины своего времени на внутренние операции, и 17% сослались на налоговые требования в качестве самой большой проблемы с прибыльностью, решения мобильного администратора могут освободить значительное время для роста бизнеса и сосредоточения клиентов.

Владельцы малого бизнеса жонглируют квитанциями, счетами и платежами, в то время как управление их деятельностью имеют новый союзник в борьбе с административным хаосом. Myob на этой неделе запустил Myob Assist, мобильное приложение с AI, предназначенное для преобразования трудоемких задач администратора в простые, легкие процессы.

Новое мобильное приложение, встроенное в каждую подписку Myob Business и Accountright, использует AI Smart Matching и категоризацию Browser на основе браузеров, чтобы помочь владельцам бизнеса управлять своими финансами на ходу. Время касается критической болевой точки: недавние исследования MYOB показывают, что 56% владельцев МСП проводят более половины своего времени на управление внутренними деловыми операциями.

«Владельцы малого бизнеса часто находятся в движении, что означает постоянный акт жонглирования, когда речь идет о управлении квитанциями, счетами и платежами», – сказал Дин Чедвик, директор MYOB. «Myob Assist вкладывает в карман мощные, простые в использовании инструменты захвата и выставления счетов, помогая им чувствовать себя под контролем и освободить их, чтобы сосредоточиться на своих клиентах, а не на своих документах».

Мобильное первое решение

Основные функции приложения центрируются вокруг захвата квитанции «Snap and Track» и выставления счетов в режиме реального времени, предназначенные для того, чтобы владельцы бизнеса никогда не пропустили захват доллара. Данные в приложении передаются непосредственно в функции умного примирения MYOB, работая вместе с автоматизацией браузера, основанной на AIOB, чтобы обеспечить беспрепятственное управление денежными потоками.

Ключевые возможности включают в себя категоризацию расходов на месте, мгновенное сопоставление транзакций и интеллектуальную синхронизацию, и все они плавно работают в фоновом режиме, в то время как владельцы бизнеса сосредоточены на своих клиентах. Приложение синхронизируется с системами браузеров MYOB, позволяя пользователям счета на лету и немедленно захватывать расходы.

Этот мобильный подход касается реальности современных операций малого бизнеса, где владельцы часто находятся вдали от своих столов, но должны поддерживать жесткий контроль над своими финансами. Сделав администратор мобильного и управляемого, Myob стремится помочь клиентам оставаться в курсе своих документов и чувствовать себя хорошо подготовленным к налоговому времени.

Реальное влияние клиента

Ранний усыновитель Адриан Кац из Katz Studios демонстрирует практические преимущества новой системы. Специалист по производству видео и анимации говорит, что приложение упростило его процессы выставления счетов и захвата расходов, обеспечив измеримую экономию времени.

«Как только я закончу работу, я могу отправить счет на место – никаких задержек, нет дополнительного администратора», – объяснил Кац. «Интерфейс простой, чистый и беспрепятственный для использования, и наличие приложения по расходам и выставлению с выставлением, которое я могу использовать на ходу, действительно сэкономило мне время».

Для Каца повышение эффективности переводится непосредственно в бизнес -фокус. «Теперь я могу сосредоточить свои усилия на основных драйверах моего бизнеса – редактирование, видеопроизводство и анимацию – вместо документов», – сказал он.

Налоговое время

Запуск приложения поступает в стратегическое время, поскольку последние данные MYOB по мониторингу бизнеса подчеркивают то, что время, потраченное на выполнение обязательств по соблюдению налогов, представляет собой самую большую проблему для прибыльности для каждого пяти респондентов SME (17%). Оцифруя и автоматизируя административные процессы в течение года, владельцы бизнеса могут укрепить уверенность в своей налоговой готовности.

«Благодаря интеллектуальной технологии, которая тихо работает на заднем плане, приложение может уменьшить стресс администратора и помочь малым предприятиям чувствовать себя уверенно, контролируется и готова к росту», – добавил Чадвик.

Myob Assist будет переходить к существующим пользователям приложений MYOB Capture and SAILCES для единого опыта, предназначенного для большей эффективности. Компания планирует развернуть дополнительные функции с течением времени, каждый из которых сосредоточился на оптимизации денежных потоков и оптимизации администратора для МСП и их доверенных консультантов.

Приложение представляет собой часть более широкой тенденции к мобильным бизнес-решениям, признавая, что владельцам малого бизнеса все больше нужны инструменты, которые работают, где они работают,-будь то на месте с клиентами, путешествуя между встречами или управление операциями из нескольких мест.

Поскольку малые предприятия формируют основу австралийской экономики, инструменты, которые могут значительно снизить административное бремя при одновременном улучшении финансового контроля, могут иметь значительные последствия для производительности и роста в секторе МСП.

Будьте в курсе наших историй на LinkedIn, TwitterFacebook и Instagram.