Новый бизнес-помощник – Scanline VFX -433631

Работа на полную ставку

Scanline VFX, поддерживаемый Netflix, является отмеченным наградами мировым лидером в индустрии визуальных эффектов с 7 студиями по всему миру. Основанная в 1989 году, мы представляем собой команду из более чем 1000 человек разного происхождения и национальности. В настоящее время Eyeline Studios, наше виртуальное производственное подразделение, переосмысливает будущее кинопроизводства в реальном времени, предоставляя создателям контента непревзойденную гибкость.

Как новый бизнес-ассистент, вы будете играть решающую роль в поддержании и развитии новых деловых связей в Scanline VFX. Вы будете оказывать административную, организационную и операционную поддержку новой бизнес-группе, способствуя бесперебойной работе и эффективному общению.

ОБЯЗАННОСТИ
• Обеспечить всестороннюю административную поддержку новой бизнес-группы, включая управление календарями, планирование встреч, координацию организации поездок, подготовку и распространение документов и обработку корреспонденции. Предвидеть и удовлетворять потребности руководителей для повышения их производительности и эффективности.
• Оказывать административную поддержку новым деловым встречам, управляя расписанием встреч, сводя повестки дня и обрабатывая переписку с клиентами и поставщиками. Ведите точные записи совещаний и отслеживайте действия по мере необходимости.
• Поддерживать планирование, выполнение и мониторинг проектов, связанных с новой бизнес-группой. Координируйте задачи проекта, сроки и ресурсы, а также помогайте отслеживать ход выполнения и решать проблемы или препятствия.
• Поддерживает новую бизнес-группу в построении и поддержании позитивных отношений с клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами. Обеспечьте отличное обслуживание клиентов и своевременно и профессионально отвечайте на запросы или проблемы. Управление посещениями на сайте и за его пределами
• Обращаться с конфиденциальной информацией с максимальной осторожностью и поддерживать высокий уровень профессионализма при работе с конфиденциальной информацией и вопросами, связанными с новым бизнес-предприятием.
• Работайте в тесном контакте с группами оперативного и бизнес-администрирования над различными задачами и проектами, такими как планирование мероприятий, организация поездок и консолидация расходов.

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ
• Степень бакалавра в области бизнеса, менеджмента или образования в смежной области
• Подтвержденный опыт работы на административных или операционных должностях, предпочтительно в новом бизнесе или стартапе
• Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, способность расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки
• Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, с возможностью эффективного общения с членами команды, клиентами и заинтересованными сторонами на всех уровнях.
• Знание Microsoft Office Suite, Google Docs и Google Sheets Ориентированность на детали и способность поддерживать точность в документации и отчетности
• Способность работать независимо, проявлять инициативу и адаптироваться к изменяющимся приоритетам в быстро меняющейся среде.
• Профессиональное поведение, умение обращаться с конфиденциальной информацией с осторожностью
• Гибкость и готовность брать на себя задачи по мере необходимости

В Scanline VFX мы стремимся установить самые высокие стандарты качества во всем, что мы делаем. Мы постоянно бросаем себе вызов, открывая новые горизонты и превосходя ожидания. Мы ценим любознательность и верим, что отличные идеи приходят от всех. Как соискатель, знайте, что мы стремимся обеспечить вам равное отношение при подаче заявления о карьере у нас.