Новый год, новые улучшения для встреч в Microsoft Teams

Когда мы приближаемся к 2024 году, воздух наполнен резолюциями, стремлениями и целями на новый год. Как личности, мы стремимся стать лучше в наступающем году. Команда разработчиков Teams также стремится сделать ваши встречи лучше. Мы рады рассказать, как Teams становится лучше благодаря обновлениям, которые помогут вам настроить каждое собрание, беспрепятственно представлять контент и повысить эффективность собраний за счет упрощения процессов.

Ниже мы подробнее рассмотрим, как мы развиваем собрания в Teams, чтобы предоставить новые удобные и гибкие элементы управления, которые помогут вам повысить уровень ваших собраний в 2024 году.

Проводите встречи комфортно и уверенно благодаря настраиваемым представлениям собраний.

Этап собрания, или галерея, лежит в основе виртуального собрания и может как препятствовать, так и повышать эффективность собрания в зависимости от ваших потребностей. Мы рады поделиться тем, как мы развиваем стандартную галерею на собраниях Teams, чтобы предоставить вам более простое и предсказуемое присутствие на собрании, одновременно предоставляя больше элементов управления, которые позволяют персонализировать представление в соответствии с вашими предпочтениями.

Во-первых, давайте посмотрим на новый интерфейс галереи по умолчанию, который будет применим ко всем. В новой галерее все будут размещены на плитках одинакового размера (соотношение 16:9), независимо от того, включено или выключено их видео. Кроме того, новый макет галереи по умолчанию будет более последовательным и предсказуемым для всех собраний, независимо от размера и общего контента.

Есть еще несколько конфигураций по умолчанию, которые ИИ будет оптимизировать для повышения вовлеченности и эффективности. Для виртуальных участников приоритет отдается тем, кто поднял руку, и активному выступающему, что повышает их видимость, чтобы комментарии не были пропущены.

А когда комната Teams присоединяется к собранию, видео в комнате автоматически увеличивается, устраняя разрыв между удаленными участниками и участниками, находящимися в комнате. Удаленные участники получают более четкое изображение и лучшую связь, позволяя легко определить, кто говорит. Хотите индивидуальный вид? Просто настройте размер плитки по своему вкусу в меню «Дополнительные параметры» (…), наведя указатель мыши на название комнаты. Это бесшовно, инклюзивно и гарантирует, что каждого будет видно, где бы он ни находился.

Далее давайте рассмотрим элементы управления, которые помогут вам настроить каждое представление собрания в соответствии с вашими потребностями.

Хотя размер галереи по умолчанию для собраний составляет 16 участников, вы можете настроить количество участников, отображаемых на экране, в соответствии со своими предпочтениями. В зависимости от размера галереи вы можете выбрать 4, 9, 16 или 49 участников, видимых на экране.

Для некоторых просмотр собственного видео на экране является отвлекающим фактором. Теперь вы можете скрыть свою плитку из галереи. Это не скроет вашу плитку от других участников, а только ваш собственный вид галереи.

Если вы не хотите полностью скрывать плитку видео, но хотите изменить ее положение, вы также можете удалить ее из основной галереи и расположить сбоку или над основной галереей.

Для собраний, на которых видео включено и выключено, вы можете установить приоритет плиток с включенным видео в главной галерее, чтобы лучше общаться с вашими командами.

Новые обновления представления галереи доступны в общедоступной предварительной версии, начиная с этого месяца. Узнайте больше о просмотре галереи на страница поддержки.

Помимо обновлений галереи собраний, мы также представляем дополнительные возможности настройки цветовой схемы интерфейса ваших команд. Если вам надоели темные экраны для собраний и звонков в Teams, теперь вы можете сделать их ярче с помощью опции «Светлая тема». Светлая тема позволяет настроить внешний вид клиента Teams. Вы можете изменить цветовую тему вашего клиента Teams с темного режима по умолчанию на светлую тему в настройках Teams. Вы также можете присоединяться к собраниям с помощью Light Theme. Светлая тема теперь доступна для нового приложения Teams.

Экономьте время благодаря упрощенному присоединению к собранию

Поскольку наши календари становятся все более насыщенными виртуальными и гибридными встречами, потребность в эффективности становится более важной, чем когда-либо. Чтобы решить эту проблему, мы выпускаем новые обновления, улучшающие процесс присоединения к собранию. Эти улучшения позволят вам быстро и легко присоединяться к собраниям, чтобы вы могли без промедления погрузиться в важные обсуждения.

Начнем с приглашения, поскольку приглашение на собрание — это первое, что видит участник перед присоединением. Чтобы самая важная информация была видна и все варианты присоединения были понятны, мы обновляем дизайн приглашения, чтобы лучше группировать информацию, а также очищать ее визуально.

Упрощенное приглашение на встречу будет доступно в феврале.

В рамках обновленного дизайна приглашений мы также улучшили ссылку для входа в собрание, сделав ее короче. Совместное использование собраний и присоединение к ним стало проще благодаря URL-адресу собрания, который стал короче и понятнее, чем раньше.

Сокращенная ссылка на встречу будет доступна во втором квартале этого года.

Мы также упрощаем процесс присоединения к собраниям с помощью разных учетных записей Microsoft, предоставляя возможность беспрепятственно присоединяться к (бесплатным) собраниям Teams из Teams для работы и наоборот. Это позволяет пользователям Microsoft Teams (бесплатным), использующим личную учетную запись Microsoft, напрямую присоединяться к Teams для рабочих собраний из клиента и оставаться на связи даже после завершения собрания. Эта возможность аналогичным образом позволяет пользователям Microsoft Teams (рабочим или учебным) присоединяться к собраниям Microsoft Teams (бесплатным) непосредственно из клиента. Благодаря этому упрощенному интерфейсу вам больше не будет предлагаться присоединиться через браузер и вы будете считаться гостем собрания (анонимным). Эта возможность будет доступна в феврале.

Повысьте эффективность благодаря оптимизированному управлению звуком и видео.

Повышение эффективности выходит за рамки простого участия в собраниях. Мы также оптимизируем процессы во время совещаний, включая управление звуком и видео. Это позволяет вам сосредоточиться на важных разговорах, а не перемещаться по настройкам для настройки звука и видео. Начиная с этого месяца мы внедряем всплывающие окна для аудио и видео на собраниях, которые призваны упростить и повысить эффективность управления настройками аудио и видео для пользователей во время собраний Teams.

Теперь, когда вы хотите выбрать камеру или микрофон, вы можете выбрать нужное устройство прямо из всплывающих окон. Вы также можете настроить громкость, пространственный звук и элементы управления шумоподавлением во всплывающем меню звука.

Если вы не выбрали свой фон на странице предварительного присоединения, вы можете легко изменить его прямо из всплывающего меню камеры. Мы также сделали аватары доступными из всплывающего меню камеры, чтобы вы могли использовать аватары на собраниях, а реакция на собрание будет отражаться на вашем аватаре. Вы также можете настроить яркость и мягкий фокус во всплывающем меню камеры.

Сотрудничайте без компромиссов, где бы вы ни находились

В 2020 году мы запустили режим «Вместе», чтобы сделать виртуальные встречи более личными, объединив всех в одной среде. Режим «Вместе» предлагает уникальные преимущества, размещая всех в одинаковом положении в общем виртуальном пространстве, поэтому у группы есть общее пространственное восприятие того, где все находятся. Улучшенное пространственное восприятие помогает вам общаться более естественно и снизить утомляемость от виртуальных встреч за счет более точной имитации когнитивной обработки, происходящей, когда люди находятся в одной комнате.

Теперь режим «Вместе» становится лучше благодаря новому макету для обмена контентом. Визуально этот новый макет перемещает участников видео в режиме «Вместе» в нижнюю часть экрана, чтобы вы могли видеть удаленных коллег с общим фоном в горизонтальной плоскости — аналогично тому, как это происходит в первом ряду в комнатах Teams.

Эта новая компоновка даст людям в комнате большее ощущение связи с удаленными участниками и расширит естественные преимущества режима «Вместе» на моменты встречи, когда контент делится или презентуется. Новый макет режима «Вместе» будет доступен для публичной предварительной версии в начале февраля.