Особенно важной вехой в каждом проекте является передача результатов или продуктов. Заказчик проекта, спонсор проекта или другие соответствующие лица принимают проект.
Вы проверяете результаты относительно согласованных услуг и качества, а также стоимости и сроков, и сравниваете их с целями и требованиями (спецификациями), согласованными в начале проекта и с проектным заказом. Если клиент удовлетворен, заказ по проекту считается выполненным. Проект можно официально закрыть. Это документально оформляется в письменном виде на бланке приема.
Для передачи проекта или продукта обычно назначается встреча, на которой представляются, демонстрируются или оцениваются результаты проекта. В некоторых случаях отдельные рабочие пакеты или задачи сдаются и принимаются индивидуально. Проект выполняется поэтапно.